Вмъкване на екранна снимка или изрязване на екрана в MS Word, PowerPoint и Excel

Екранна снимка или Изрязване на екрана е инструментът, наличен в Microsoft Word, PowerPoint и Excel. Инструментът за екранна снимка или изрязване на екрана се използва за лесно добавяне на екранни снимки или изрезки на екрана, така че да може да се увеличи четливостта на документите. Инструментът за екранна снимка или за изрязване на екрана също намалява движението напред-назад между различните екрани и програми, чрез заснемане на екранни снимки на програми или екрани, които са отворени, правейки документирането процес лесен.

Стъпки за използване на екранна снимка или инструмент за изрязване на екрана:

Екранната снимка или инструментът за изрязване на екрана присъства на различни места в MS Word, PowerPoint и Excel.

В MS Word и PowerPoint инструментът за екранна снимка или изрязване на екрана присъства в раздела Вмъкване в групата за илюстрации.

В MS Excel инструментът за екранна снимка или изрязване на екрана присъства в раздела Вмъкване в ImagesGroup.

Снимките на екрана се използват за заснемане на целия прозорец, а ScrrenClipping се използва за заснемане на част от прозореца.

Стъпки за използване на екранна снимка:

1. 1. Щракнете върху документа, където искате да добавите екранна снимка или подхлъзване на екрана.
   2.  Обърнете внимание на различни стъпки за Word excel и PowerPoint.
      1. За да използвате екранната снимка или инструмента за изрязване на екрана в Microsoft Word и PowerPoint, щракнете върху раздела Вмъкване, след което щракнете върху Екранна снимка.

         

         

         2. За да използвате екранната снимка или инструмента за изрязване на екрана в Microsoft Excel, щракнете върху раздела Вмъкване, след това щракнете върху Илюстрация, след което щракнете върху Екранна снимка

         

   3. Ще се отворят наличните прозорци, показващи всички отворени програми.

      

   4. Изберете едно от миниатюрите от наличните прозорци, което искате да добавите като екранна снимка.
   5. Екранната снимка ще бъде добавена към документа.

Стъпки за използване на изрязване на екрана:

1. Отидете на екрана, откъдето искате да вземете изрязването на екрана, преди да започнете процеса.
2. Следвайте 1 и 2 от по-рано (за използване на екранна снимка).
3. Щракнете върху Доставка на екрана.

   

   Това ще ви отведе до екрана, откъдето искате да направите изрезка на екрана. Целият екран ще стане непрозрачен.

   4. Натиснете и плъзнете мишката, за да вземете изрязването на необходимата част от екрана. Заснетата част ще бъде автоматично добавена към документа.

След като направим екранната снимка или изрязването на екрана и го вмъкнем в документи, можем да използваме инструментите за изображения за редактиране на изображения. Инструментите за изображения могат да се използват за изрязване и добавяне на стилове към екранните снимки или изрезките на екрана.

Стъпки за използване Изрязване на изображенията:

1. Щракнете с десния бутон върху изображението и ще можем да видим опциите за изрязване и стил.
2. Кликнете върху Изрязване. Черни линии ще се появят около ъгъла на изображенията.
3. Натиснете и преместете задната линия, за да изрежете изображенията.

Гореспоменатите стъпки могат да се използват за добавяне на толкова екранни снимки, колкото искате, и редактирането им с помощта на инструмента за изображения. Това не само прави лесно добавянето на екранни снимки/изрязване на екрана, но също така увеличава четливостта на документите и намалява времето, необходимо за създаване на документ с добро качество.