Имате кратък срок и сте на път да изпратите работата си и тогава сте забелязали, че вашият лист в Excel не е подреден. Редовете и колоните са с различна височина и ширина, предимно данните се припокриват, което прави невъзможно перфектния преглед на данните. Ръчното регулиране на височините и ширините на редовете и колоните според съдържанието наистина ще отнеме много време и, разбира се, не се препоръчва. Между другото, защо изобщо искате да мислите да го правите ръчно, когато можете да автоматизирате цялото нещо с няколко прости щраквания или натискания на клавиш?
В тази статия обясняваме подробно как можете лесно да монтирате автоматично височината на ред или ширината на колоната във вашия Excel лист, като следвате 3 различни решения. Можете да изберете любимото си решение и да бъдете майстор в задачите си в Excel отсега нататък!
Съдържание
Решение 1: Чрез използване на функцията AutoFit от Опции за формат
Етап 1: Отворете работния лист, който искате да форматирате. Кликнете върху Избери всички бутон, разположен на пресечната точка на етикетите на редове и колони.
След като е избран целият работен лист, щракнете върху У ДОМА раздел в горната част. Под опциите НАЧАЛО щракнете върху падащото меню с име Форматиране. От опциите за формат щракнете върху Автоматично побиране на височината на реда.
РЕКЛАМА
Стъпка 2: Ако сега погледнете листа на Excel, можете да видите, че височините на редовете са автоматично форматирани, за да паснат на съдържанието вътре.
Сега, нека да продължим и да направим същото с колоните. За това отново изберете целия работен лист на Excel, като щракнете върху Избери всички бутон в пресечната точка на етикетите на редове и колони.
Уверете се, че сте на У ДОМА раздел и след това щракнете върху Форматиране падащо меню за избор Автоматично побиране на ширината на колоната опция от списъка с налични опции.
Стъпка 3: Ако сега погледнете листа на Excel, можете да видите, че AutoFit форматирането се прилага както към редове, така и към колони. Наслади се!
Решение 2: Чрез използване на клавишни комбинации
Този метод използва същите стъпки като в предишното решение. Но вместо да използвате щраквания с мишката, можете да използвате клавишни комбинации.
Етап 1: Първо изберете целия работен лист за форматиране. Можете или да щракнете върху Избери всички бутон в началото на листа на Excel, както е показано на екранната снимка по-долу, или можете просто да натиснете клавишите CTRL + A заедно, за да изберете целия лист.
След като листът е избран, натиснете ALT + H едновременно, за да видите наличните опции за бърз достъп.
Сега ще видите много азбуки на вашия Excel лист. Всичко това са опции за бърз достъп. Срещу всяка функционалност има назначен пряк път. Тъй като трябва да разгледаме Форматиране опции, трябва да натиснем пряк път ключ О, който му е приписан. Така, на клавиатурата си, натиснете буквата O.
Стъпка 2: падащото меню Формат вече ще се вижда пред вас. Отново ще видите някои азбуки срещу всяка опция, налична в Форматиране настроики.
От това меню, за да поставим автоматично височината на реда, трябва да изберем Автоматично побиране на височината на реда опция. Така че на вашата клавиатура, натиснете клавиша за бърз достъп възложени на него, което е А.
Стъпка 3: Това е. Форматирането на AutoFit сега ще бъде приложено към вашите редове.
Като по-нататък, нека приложим форматирането на AutoFit към вашите колони. За това изберете листа отново, като натиснете CTRL + A клавишите заедно или чрез натискане на Избери всички бутон в горната част.
Сега натиснете ALT + H клавиши заедно, за да видите наличните преки пътища.
Натиснете клавиша О за разширяване на Форматиране падащо меню.
Стъпка 4: Накрая натиснете клавиша аз за автоматично монтиране на височината на колоната.
Това е. Вашите колони също трябва да бъдат форматирани.
Решение 3: Чрез двойно щракване върху граници на колона/ред
Ако трябва автоматично да монтирате няколко колони или редове или и двете, винаги се препоръчва да следвате едно от 2-те решения, изброени по-горе. Но ако имате само няколко реда или колони за автоматично напасване, тогава можете да следвате метода, изброен в този раздел, за по-бързи резултати.
Етап 1: За автоматично монтиране на колона, щракнете двукратно върху колоната граница на заглавието които искате да монтирате автоматично. Това незабавно ще свърши работа.
Стъпка 2: По същия начин, ако искате да поставите автоматично ред, можете щракнете двукратно върху границата на заглавката на реда за автоматично напасване на височината на реда. Да, работи перфектно, ако на снимката има само няколко реда или колони, а не когато трябва да форматирате целия работен лист.
Надяваме се, че можете успешно да поставите автоматично своя лист в Excel след нашата статия. Моля, кажете ни в секцията за коментари кой метод е вашият любим.
Благодаря ви, че четете.
Етап 1 - Изтеглете Restoro PC Repair Tool от тук
Стъпка 2 - Щракнете върху Стартиране на сканиране, за да намерите и коригирате автоматично всеки проблем с компютър.
