Как да съхранявате и споделяте файлове сигурно с помощта на Sync облачно хранилище

Когато трябва да споделяте чувствителни файлове сигурно с вашите клиенти или колеги, нещата стават малко сложни.

Малките ще се поберат във вашия корпоративен имейл, който се надяваме да е защитен, но какво правите с по-големите, които не можете да прикачите?

Използването на платформа за съхранение в облак като OneDrive, Google Drive или Dropbox ще помогне, но те не са много добри за корпоративна употреба и са изпълнени с проблеми.

Ето защо тук ще ви покажем как да използвате Sync, решение за споделяне в облак, което е бързо, сигурно и предоставя страхотни функции за корпоративна употреба.

Как Sync може да ви помогне да избегнете често срещани проблеми със съхранението в облак?

Синхронизиране се използва от над 1,7 милиона бизнеса и това доказва популярността му сред потребителите по целия свят.

Но по-важният аспект е, че това решение е много по-стабилно и надеждно и затова е предпочитано от бизнеса.

Използването на Sync може да ви помогне да избегнете следните проблеми и грешки:

• Грешки в OneDrive 0x8004ded7 и 0x8004de40 – Има проблеми с влизането, които могат да бъдат причинени от много възможни проблеми със съхранението в облак
• Google Диск не може да се свърже – Това решение за съхранение в облак е доста чувствително за проблеми с връзката
• В момента не можете да видите или изтеглите този файл – Грешката в Google Drive ефективно блокира потребителите да изтеглят споделения файл
• Възникна грешка при зареждането на файла – Това е грешка в Dropbox, която не позволява на потребителите да изтеглят споделен файл.

Като инсталирате Sync, няма да ви се налага да се справяте с нито един от тези разрушителни проблеми, когато споделяте вашите чувствителни данни.

Как мога да споделям файлове сигурно с помощта на Sync?

1. Отидете на уебсайта за синхронизиране и изтеглете настолното приложение.
2. Ще получите инсталационен файл и стартирането му ще започне процеса. Поставете отметка в полето за условия на услугата и щракнете Следващия.
3. Ако нямате акаунт, трябва да създадете такъв, така че направете sute Създайте нов акаунт за синхронизиране се проверява и удря Следващия.
4. Попълнете полетата с информация за акаунта и изберете Следващия отново.
5. New показва папката, която Sync ще използва за споделяне и натиснете Следващия.
6. Сега стартирайте Sync от Започнете меню в Windows. Трябва да го намерите в Неотдавна добавени раздел, ако направите това веднага след инсталацията.
7. Действието ще задейства стартирането на прозорец на файловия мениджър със съдържанието на папката за синхронизиране, която сте посочили в процеса на инсталиране. Чувствайте се свободни да добавите тук файловете или папките, които искате да споделите.
8. Сега отидете на главната страница за синхронизиране и щракнете върху Впиши се опция.
9. Попълнете формуляра с идентификационните данни, които сте задали по време на инсталацията и щракнете върху Впиши се бутон.
10. Ще откриете, че същите файлове и папки, които сте копирали в папката за синхронизиране от вашия компютър, магически са се появили във вашия акаунт в облака.
11. Ако потребителят няма акаунт за синхронизиране, можете да щракнете върху трите точки, съответстващи на файла или папката, и да изберете Споделете като връзка от падащото меню.
12. Връзката беше генерирана автоматично. Сега всичко, което трябва да направите, е да въведете имейл адреса, където искате да го изпратите, и да натиснете Изпратете имейл бутон.
13. Ако вече имате създаден екип с вашите колеги, можете да щракнете върху трите точки и да изберете Управлявайте споделянето на екипа.
14. Освен това не е необходимо да сте в акаунта си, за да правите промени. Ще забележите, че когато сте във вашата папка за синхронизиране на вашия компютър, щракването с десния бутон върху всеки файл ще ви даде достъп до опциите за синхронизиране точно там.

Това е! Ето как да споделите файл или папка със Sync. Броят на стъпките не го прави справедлив, защото след като настроите папката и потребителите, на които често изпращате файлове, всичко ще бъде много по-бързо.

Други важни функции за синхронизиране

1. Офис интеграция

Sync Pro включва визуализации на документи, което прави преглеждането на вашите документи директно от вашия уеб браузър лесно, без изтегляне.

А за абонатите на Microsoft Office 365, Sync включва пълна интеграция с Office за настолни компютри, мобилни устройства и уеб-базиран редактор на документи на Microsoft.

Това прави сигурното сътрудничество лесно, защото всички редакции ще се записват автоматично обратно в Sync!

2. Промяна на права и разрешения

Със Sync също е възможно да управлявате потребителите и разрешенията направо от вашия компютър, без да са необходими файлови сървъри или имейл.

Вие също така ще имате достъп до регистрационните файлове на дейността за всички потребители и действията на файловете в споделените ресурси, за да следите всякакви модификации.

И ако някой изтрие един от документите, няма абсолютно никакъв проблем, защото се възползвате от централизирано архивиране в реално време, което ви помага да ги възстановите и възстановите бързо.

3. Неограничено съхранение и административни контроли

Ако създадете безплатен акаунт, получавате 5 GB място за съхранение, което може да се справи с личната употреба. Sync Pro бизнес плановете включват до неограничено съхранение в облак.

Освен това можете да имате множество административни акаунти, които могат да обработват цялата дейност, да нулират пароли, да добавят потребители и др.

И ако се чудите, има централизирана система за таксуване с фактуриране, когато добавяте нови потребители към акаунта.

Трябва също да споменем, че ще се възползвате и от интеграцията на Slack и поддръжката по телефона с страхотен екип за помощ на клиенти.

Няма да е нужно да се притеснявате и за сигурността. Шифроването от край до край защитава постоянно вашите данни в облака от неоторизиран достъп.

Надяваме се, че нашето ръководство ви помогна да намерите по-добър начин за безопасно споделяне на вашите данни с това страхотно решение. Ако вече използвате Sync, кажете ни за вашия опит в секцията за коментари по-долу.