Понякога може да останете с огромен списък с пълни имена и може да се наложи да извлечете фамилните имена от този списък с пълни имена. Ако направите това ръчно, със сигурност ще подлудите всеки здравомислещ човек. И така, има ли начин как можете да направите това автоматично? Е, ние сме тук с 2 начина, а не само с един!
Потопете се в статията, за да научите как лесно можете да извлечете фамилни имена от списък с пълни имена в Microsoft Excel.
Съдържание
Примерен сценарий
Да кажем, че имате 2 колони във вашия лист на Excel. Един на име Пълно име на клиента, вече попълнен със списък с пълни имена и още едно име Фамилия който се попълва с фамилни имена. Фамилните имена трябва да бъдат извлечени от колоната с пълно име. Нека видим как тази задача може да бъде постигната чрез 2 различни решения, описани подробно в тази статия.
Решение 1: Използване на метода за намиране и замяна
Етап 1: Първо, изберете всички данни в първата колона и натиснете клавишите CTRL + C да се копие всички данни.
Стъпка 2: Сега щракнете върху първата клетка на колоната, в която искате да бъдат извлечени фамилните имена.
РЕКЛАМА
Стъпка 3: Както следва, натиснете клавишите CTRL + V в същото време да паста всички копирани данни.
Стъпка 4: Сега ще използваме Намерете и заменете метод за извличане само на фамилните имена от собственото име.
Натиснете клавишите CTRL + H едновременно да стартирате Намерете и заменете прозорец. Вие автоматично ще бъдете под Сменете раздел.
Сега, в Намери какво поле, въведете * и след това а пространство характер. Това означава, че във всяка клетка, намерете всичко, което идва преди последния символ за интервал.
В Замени с поле, не напишете нищо, просто оставете полето празно. Което означава, че каквото и да е намерено преди последния символ за интервал във всяка клетка, трябва да бъде заменен с нищо, т.е. ефективно извлича последната дума в клетката.
Това е. Удари Заменете всички бутон, след като сте готови.
Стъпка 5: Сега ще получите диалогов прозорец от Microsoft Excel, който казва, че всички замествания са извършени успешно. Просто натиснете Добре бутон, за да затворите този прозорец.
Това е всичко, всички фамилни имена са прекрасно извлечени.
Решение 2: Използване на метод за идентификация на шаблон
Този метод казва на Excel за модел, който искате Excel да идентифицира и репликира. Този метод е известен още като метод за Flash Fill.
Етап 1: В първите 2 клетки от Фамилия колона, просто въведете фамилните имена ръчно. Това е, за да научите Excel на модела, който търсите.
Стъпка 2: както следва, изберете диапазона от клетки в колоната, която искате да бъде автоматично попълнена. Не забравяйте да включите и ръчно попълнените клетки.
Стъпка 3: Натиснете клавишите CTRL + E заедно и ще видите магията.
Excel идентифицира шаблона и го прилага към целия избран диапазон от клетки.
Останете на линия за още трикове, съвети и статии с практически инструкции.
Етап 1 - Изтеглете Restoro PC Repair Tool от тук
Стъпка 2 - Щракнете върху Стартиране на сканиране, за да намерите и коригирате автоматично всеки проблем с компютър.
