OneDrive скоро ще получи нови функции за споделяне: Ето какво трябва да знаете

Microsoft подготвя някои големи актуализации за OneDrive. Веднага след като компанията разкри своята пътна карта за Office 365, забелязахме няколко интересни допълнения за всяка версия на OneDrive, включително OneDrive за бизнеса и нейната уеб версия.

Повечето подобрения се занимават с функциите за споделяне на OneDrive за бизнеса. Изброихме всяка забележителна промяна тук, така че можете да намерите повече информация за предстоящите подобрения на едно място.

Предстоящи актуализации на OneDrive

Опростено споделяне от OneDrive за бизнеса от мрежата

Microsoft ще направи опит за споделяне в уеб версията на OneDrive за бизнеса по-лесно. Предварително установеният работен поток на потребителите, изпращащи имейл връзки или ги запазва в клипборда, ще остане.

Актуализираме потребителското изживяване за споделяне на файлове и папки в OneDrive за бизнеса от мрежата. Това ново преживяване за споделяне опростява потока от изпращане на имейл връзки до колеги и гости и копиране на връзки към клипборда. Подобно на оригиналното изживяване, новото изживяване предлага два варианта за потребители, които искат да споделят: въведете имейл адреси, за да изпратите връзка в имейл, или копирайте връзка в клипборда. Както командата „Споделяне“, така и „Получаване на връзка“ поддържат и трите типа връзки в OneDrive, включително анонимни връзки за достъп (достъпни за всеки), компания връзки за споделяне (достъпни за тези във вашата организация) и ограничени връзки (достъпни за потребителски набор потребители както във, така и извън вашия организация).

instagram story viewer

Обновената функция позволява на потребителите лесно да избират метода си за споделяне. Microsoft вече започна да пуска тази функция и се очаква да бъде завършена до края на февруари.

Специална конзола за администратор на OneDrive за бизнес

Microsoft добави графичен потребителски интерфейс към Office 365 Конзола за улесняване на управлението на администраторите.

Администраторите на Office 365 ще имат GUI в конзолата на Office 365, за да управляват OneDrive за бизнеса, в допълнение към PowerShell. Това ще помогне на администраторите да получат контрол над синхронизирането, съхранението, управлението на потребителите и устройствата, външното споделяне, одита и спазването. В момента е в преглед за Първа версия.

Връзки за споделяне на папки в OneDrive за бизнес

Една полезна функция, която Microsoft ще внедри в предстоящата актуализация, е показател за успех при изпращане на връзки. .

Днес, когато потребителят добави ODB модерен прикачен файл, няма индикация преди изпращане, че споделянето с техните получатели ще работи. Добавяме съвети за споделяне, за да поправим това, като добавяме съвети, които ви предупреждават, ако споделянето с вашите получатели няма да работи и предлагат предложено действие. Освен това Outlook ще използва най-добрия URL адрес за вашата ситуация - в повечето случаи връзката за споделяне на компанията.

Outlook в мрежата: Подобрения в споделянето на OneDrive

И накрая, Microsoft ще въведе повече нива на достъп, като „всеки може да редактира“ и „всеки в моя организацията може да редактира. " По този начин груповите администратори ще имат пълен контрол върху заданията на потребителите в рамките на проект.

Днес модерните прикачени файлове се споделят по подразбиране с достъп „получателите могат да редактират“ и можете да превключите към достъп „получателите могат да преглеждат“, преди да изпратите пощата си. С тази актуализация ще можете също да превключвате на други нива на достъп, като „всеки може да редактира“ и „всеки в моята организация може да редактира.

Microsoft вече започна да разпространява тези функции за всички отговарящи на условията потребители. Тъй като разпространението е постепенно, не всеки ще ги получи по едно и също време, но трябва да пристигне до края на този месец.

СВЪРЗАНИ ИСТОРИИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРИТЕ:

• Новата функция на Outlook ви позволява да изпращате връзки за покана, за да се присъедините към групите на Office 365
• Microsoft ще добави нова функция за анкета на събранията към Outlook тази година
• Windows SDK за Google Analytics предлага повече възможности за разработчиците на приложения