Понякога, когато копирате данни от един лист на Excel в друг или когато импортирате данни, някои символи за интервал могат да направят нежелани посещения на новия ви лист. Те биха могли да бъдат навсякъде. Понякога вляво от вашите действителни данни, понякога вдясно. Където и да дойдат, те наистина представляват огромно неудобство и правят вашия Excel лист да изглежда непрофесионално. И така, има ли начин как да премахнете ефективно и ефикасно нежеланите символи за интервал във вашия документ на Excel? Разбира се, определено има!
Тук, в тази статия, ние описахме подробно как можете лесно да премахнете нежеланите символи за интервал от вашия лист в Excel, с помощта на някои прости примери. И така, какво чакате? Нека се потопим в статията.
Решение 1: Как да премахнете нежеланите интервали, когато няма символи за интервал между данните в колона
Това решение може да се приложи само ако няма символи за интервал между данните и има символи за интервал отляво и/или отдясно на данните. В такива случаи едно просто решение работи перфектно и нека видим как се прави.
Етап 1: Да приемем, че имате колона, както е показано на екранната снимка по-долу. В тази колона има символи за интервал отляво на данните в някои случаи и отдясно на данните също в някои други случаи. Освен това няма символи за интервал между данните в нито една от клетките.
В такива случаи натиснете клавишите CTRL + H да възпитава Намерете и заменете прозорец. В Намери какво поле, поставете един символ за интервал. Остави Замени с полето празно. След това щракнете върху Заменете всички бутон.
Стъпка 2: Това ще замени всички знаци за интервал, открити във вашия лист на Excel, с празни знаци. Удари Добре бутон, за да затворите прозореца за потвърждение на замените.
Това е. Вашите данни вече са добре форматирани без интервални знаци преди и след данните във всяка клетка.
РЕКЛАМА
Решение 2: Как да премахнете нежеланите интервали, когато има символи за интервал между данните в колона
Сега нека вземем случаи, когато може да има символи за интервал отляво, отдясно и между данните. В такива случаи, ако използвате Намерете и заменете метод, описан подробно в решението по-горе, символите за интервал между вашите данни също ще бъдат заменени и вашите данни ще бъдат повредени. Така че, ако има интервали между вашите данни, трябва да следвате подробното решение по-долу.
Етап 1: За това решение ще използваме формула с име ОТРЕЖИВАНЕ. Създайте нова колона за новите данни, форматирани в пространство.
Сега, щракнете върху първата клетка на новата колона и запишете формулата като =ОТРЕЖИВАНЕ(A2). Ако вашите данни, които трябва да бъдат форматирани, са в друга клетка, трябва да го направите заменете A2 с идентификатор на клетката на клетката, която съдържа данните за форматиране.
Стъпка 2: Сега, ако ударите Въведете натиснете или щракнете другаде, вашите данни ще бъдат изрязани от интервали отляво и отдясно, докато символите за интервал в данните ще бъдат запазени.
За да приложите една и съща формула към всички клетки в една и съща колона, щракнете върху малка квадратна форма в долния десен ъгъл на клетката, съдържаща вашата формула и след това плъзнете го надолу.
Стъпка 3: Ето! Формулата ви вече е успешно приложена в колоната.
Стъпка 4: Сега имате 2 колони, едната с неформатирани данни и друга с окончателните форматирани данни. Просто все още не изтривайте колоната с неформатирани данни. Ако го направите, ще получите следната референтна грешка.
Това се случва, защото окончателната ви форматирана колона с данни има препратки към вашата колона с неформатирани данни. И така, как да изтриете колоната източник? Определено не искате 2 колони във вашия Excel.
За това, Кликнете с десния бутон на твоят форматирана колона и удари копие опция.
Стъпка 5: Сега щракнете на заглавка от колона източник който не е форматиран и искате да бъдете изтрити.
Стъпка 6: Кликнете с десния бутон навсякъде по избрана колона и след това задръжте курсора на мишката върху Специално поставяне опция. От опциите за Специално поставяне щракнете върху първата опция, налична под Поставяне на стойности раздел.
Това би копирало само стойностите, а не формулата, без да оставя препратки.
Стъпка 7: Сега имате 2 колони. Първият без препратки към формули и зависимости, а вторият с препратки. Така че можете просто да изтриете втория.
За това, Кликнете с десния бутон на заглавка на колона от колоната за изтриване и щракнете върху Изтрий опция. Наслади се!
Ако сте заседнали в някоя от стъпките, моля, оставете коментар, ще се радваме да помогнем. Следете за още невероятни трикове, съвети и статии с инструкции.
Етап 1 - Изтеглете Restoro PC Repair Tool от тук
Стъпка 2 - Щракнете върху Стартиране на сканиране, за да намерите и коригирате автоматично всеки проблем с компютър.
