- Microsoft Outlook е един от най-използваните имейл клиенти в света.
- Ако трябва да конвертирате имейлите на Outlook в PDF, просто продължете да четете статията по-долу.
- За да прочетете повече за този удивителен инструмент, посетете специален център за ръководства на Outlook.
- За още полезни съвети посетете нашия Страница на Outlook.
Този софтуер ще поддържа драйверите ви работещи, като по този начин ви предпазва от често срещани компютърни грешки и отказ на хардуер. Проверете всичките си драйвери сега в 3 лесни стъпки:
- Изтеглете DriverFix (проверен файл за изтегляне).
- Щракнете Започни сканиране за да намерите всички проблемни драйвери.
- Щракнете Актуализиране на драйвери за да получите нови версии и да избегнете неизправности в системата.
- DriverFix е изтеглен от 0 читатели този месец.
Ако вашият основен имейл клиент е Microsoft Outlook, тогава най-вероятно сте собственик на Microsoft Office Suite и вероятно работите във фирмена среда.
Поради това имейлите, които изпращате и получавате, обикновено са от първостепенно значение за другите и обикновено се нуждаят от спестяване по един или друг начин.
Един универсален файлов формат, който съществува, е PDFи това ръководство ще ви покаже как можете да запазите имейлите си в Outlook като PDF файлове.
Обикновено, когато искате да запазите имейл на Outlook като файл, ще направите следното:
- Отворете съобщението, което искате да запазите
- Кликнете върху Файл
- Отидете на Запази като
- Избери местоположение където искате да запазите имейла
- Въведете файл име
- Изберете файл Тип
Проблемът е в това Outlook не включва PDF като един от стандартните типове Запазване като.
Как да конвертирам имейлите на Outlook в PDF?
1. Използвайте помощната програма Microsoft Print To PDF
The Microsoft Печат в PDF Помощната програма, включена в Windows 10, ви позволява да отпечатате всяко имейл съобщение директно в PDF.
Можете да направите това, като изпълните следните стъпки:
- Отворете съобщението, което искате да запазите
- Кликнете върху Файл
- Изберете Печат
- Избирам Microsoft Печат в PDF
- Изберете Печат
- The Запазване на печатния изход като ще се отвори
- Избери местоположение където искате да запазите имейла
- Въведете файл име
- Щракнете Запазете
Нуждаете се от имейл клиент, който не е толкова ограничен? Вижте този списък с нашите най-добри снимки!
За тези от вас, които нямат Windows 10
- Запазете имейл съобщението си като HTML файл
- Отворете този файл в Майкрософт Уърд
- Използвайте функцията Запазване като в Word, за да запазите имейла като PDF файл
2. Използвайте добавка на трета страна за Microsoft Outlook
Налични са много добавки на Microsoft Outlook, които ще ви позволят да запазвате имейли директно в PDF. Освен това има много професионални PDF четци и мениджъри, които също ще инсталират добавка за Outlook по време на процеса на настройка.
Що се отнася до стриктно запазване на имейли в PDF, това решение наистина е най-бързо. Въпреки това, инсталирането на твърде много добавки може да доведе до проблеми с вашия клиент на Microsoft Outlook.
3. Използвайте конвертор на PST в PDF на трета страна
Някои от вас може да не знаят, че Microsoft Outlook съхранява имейлите ви и на вашия компютър на определено място. Тези имейли се записват в PST файл, който може да се отвори само с помощта на програми, предназначени за Outlook или PST.
Можете да използвате инструмент за преобразуване на PST в PDF на трета страна, тъй като те са достъпни като клиенти за изтегляне за компютър и като уеб приложения онлайн.
Открили ли сте нов начин за конвертиране на имейли на Outlook в PDF файлове? Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.
често задавани въпроси
Microsoft Outlook е специален мениджър на лична информация и имейл клиент.
В зависимост от местоположението им за съхранение имейлите на Outlook могат да се съхраняват като или PST или OST файлове.
Има много други PIM програми там, които са също толкова добри или по-добри от Outlook.
![За съжаление имаме грешка при временни проблеми със сървъра в Office 365 [FIX]](/f/0ff8bd71df0a2722d3baa2bb43be47a0.jpg?width=300&height=460)
