Как да използвате шаблони в OneNote за повишаване на производителността

Знаете ли, че използването на шаблони може да повиши скоростта ви на водене на бележки, както и ефективността при улавяне на важни идеи? OneNote има готов набор от шаблони за вас. Най-хубавото е, че можете също да проектирате шаблон според вашите нужди. Независимо дали сте студент, корпоративен воин или човек на свободна практика, занимаващ се с творческа работа. Шаблоните на OneNote могат лесно да се използват за сваляне на важни бележки в структурата и формата, които отговарят на вашия стил. Шаблон може да бъде схемата за процеса на водене на бележки. Аматьорите просто си водят бележки, професионалистите си водят бележки и черпят връзки от тях чрез добре структурираните бележки с помощта на шаблони. Нека видим как можем да използваме шаблони в OneNote.

Използване на шаблони по подразбиране на OneNote

Стъпка 1: Натиснете Windows+R на вашата клавиатура. Тип Една бележка и щракнете върху Добре.

Стъпка 2: Отидете на Вмъкване и след това щракнете върху Шаблони за страници.

Забележка: Когато щракнете върху шаблони на страници, ще видите прозорец, който се отваря от дясната страна на вашия Onenote. Това ще покаже серия от шаблони, готови за използване.

Стъпка 3: Щракнете върху екрана Шаблони и изберете всеки шаблон.

Забележка: В този пример ще използваме шаблон за подробни бележки за среща в секцията Бизнес шаблон. Можете да изберете според вашите нужди.

Стъпка 4: Изберете Подробни бележки от срещата от падащото меню.

Забележка: Това ще добави страница с избрания шаблон.

Сега имате готов шаблон, който да използвате за вашите бизнес срещи. Въпреки това, ако искате да направите някакви промени в шаблона, нека разгледаме следващия раздел за това как да го направите. Може да се наложи да направите разпечатка на определени страници, където фоновите изображения може да не са необходими.

Редактиране на фоновите изображения на съществуващия шаблон

Стъпка 1: Отидете на шаблона и Кликнете с десния бутон навсякъде на тази страница.

Стъпка 2: В контекстното меню изберете „Задайте картина като фон‘. Можете да видите, че отметката ще изчезне, когато опцията бъде избрана.

Стъпка 3: След това изберете изображението от шаблона и натиснете Изтрий бутон на вашата клавиатура.

Забележка: Сега ще имате празен фон и можете свободно да редактирате шаблона допълнително.

Докато OneNote има прилична колекция от шаблони за използване, ние също можем да проектираме нов шаблон, подходящ за нашите нужди. Този шаблон може да се използва по подразбиране за определен раздел на OneNote.

Създаване на шаблон по подразбиране за секцията Onenote

Стъпка 1: Щракнете Добавяне на страница от дясната страна на OneNote.

Стъпка 2: Добавете съдържанието, което искате да се показва като ваш шаблон по подразбиране.

Забележка: Всяка нова страница, която добавите с този шаблон, ще има това съдържание.

Стъпка 3: След това щракнете върху Шаблони за страници в Вмъкване.

Стъпка 4: Под екрана Шаблон изберете Запазете текущата страница като шаблон.

Стъпка 5: В диалоговия прозорец Запиши като шаблон посочете име на шаблона. Вие също избирате да зададете като шаблон по подразбиране за всяка нова страница, която добавяте допълнително, като поставите отметка в квадратчето Задайте като шаблон по подразбиране за нови страници в текущата секция. Кликнете върху Запазете за да запазите шаблона.

Стъпка 6: За достъп до шаблоните, които сте създали, отидете на Вмъкване и изберете Шаблони на страници, за да отворите секцията Шаблони. След това в секцията с шаблони изберете Моите шаблони. Той ще изброи всички шаблони, които сте създали.

Така че сега сте готови бързо да водите бележки и също така да организирате срещи по структуриран начин с помощта на OneNote. Моля, уведомете ни в коментарите дали шаблоните по подразбиране са полезни или създаването на наши собствени шаблони е забавно. Приятно записване!