Как да намерите разликата между две дати в Microsoft Excel

Може да имате огромен лист в Excel, който съдържа DOB на всички ученици в училище. Може да се наложи да създадете нова колона с име възраст който трябва да съдържа възрастта на всеки ученик. Правенето на това ръчно дори не е мыслимо. Или да кажем, че имате лист в Excel, който съдържа дати на присъединяване на всички служители на една компания и трябва да намерите годините им на служба и да поставите резултатите в друга колона. И двата сценария, споменати тук, изискват да се направят някои изчисления на датата, която имате, за да се създадат стойности за друга колона.

В тази статия обясняваме с няколко прости стъпки как лесно можете да намерите разликата между 2 дати и да попълните стойностите за друга колона от резултатите, които получавате. Надяваме се, че ви е приятно да четете статията.

Решение

Етап 1: Отворете първо листа на Excel, който съдържа датите, на които искате да намерите разликите.

В примера по-долу имам лист в Excel, който има списък на служителите, чиито дати на присъединяване са налични. От датата на присъединяване трябва да намеря годините им на служба. За това, това, което ще направя тук, е да взема текущата дата и да извадя датата на присъединяване от текущата дата. Нека видим как можем да инструктираме Excel да направи същото.

За това, първо, кликнете два пъти на първа клетка от Години на служба колона, за да редактирате нейната стойност.

Стъпка 2: Както следва, копиране и поставяне следната формула в клетката, както е показано по-долу.

=DATEDIF(B2,СЕГА(),"Y")

Тук, ако вашата дата не е в клетка B2, трябва да го направите дайте точния идентификатор на клетката на датата във формулата.

СЕГА() функцията връща системната дата, която ще се използва за намиране на разликата.

Й е от години. Този параметър се използва за намиране на разликата в дати, в години. Другите опции на мястото на този параметър са М и Д, съответно за разлика в месеците и за разлика в дните.

Стъпка 3: След като сте въвели формулата, просто щракнете другаде и ще можете да видите тази клетка който сте избрали се попълва със стойността на разликата между избраната дата на присъединяване и текущата дата. В примера по-долу е 1.

Забележка: Ако формулата ви не работи, трябва да се уверите, че форматът на датата в клетката, която сте въвели, е правилен. Тоест в примера по-горе, ако датите в колоната с име Дата на присъединяване не са вътре Дата формат, тогава формулата ви няма да работи.

Стъпка 4: Сега, щракнете на клетка още веднъж. Този път потърсете a малък квадрат икона в долен десен ъгъл от клетъчни граници. Кликнете върху него и го плъзнете надолу за да приложите една и съща формула към всички клетки в една и съща колона.

Стъпка 5: След като плъзнете формулата надолу, всички клетки ще бъдат попълнени с разликата в стойностите на годините.

Стъпка 6: Точно като намирането на разликата в годините, можете да намерите разликата и в месеците. За това трябва замени Y във формулата =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) с М. Така че окончателната формула ще бъде както следва.

=DATEDIF(B2,СЕГА(),"M")

Стъпка 7: Друг вариант е замяна М с д. И това ще намери разликата между датите в дни. Крайната формула в този случай би била следната.

=DATEDIF(B2,СЕГА(),"D")

Стъпка 8: Точно както в стъпка 5, можете изберете и плъзнете формулата надолу за да го приложите в колоната, както е показано на екранната снимка по-долу.

Допълнителна бисквитка: Ако имате 2 дати изрично във вашия Excel лист и искате да намерите разликата между тях, вместо да използвате функцията NOW() за намиране на текущата дата, можете просто да дадете идентификатора на клетката, която съдържа втората дата. Например, ако имате първата си дата в клетка B2 и втората си дата в клетка C2 и искате да намерите разликата между тези 2 дати в Дни формат, тогава вашата формула ще бъде както следва.

=DATEDIF(B2,C2,"D")

Моля, уведомете ни, ако имате някакви притеснения относно някоя от подробните стъпки. Ние сме повече от щастливи да помогнем. Следете за още съвети, трикове и статии с практически инструкции.