Как да коригирате проблеми с печата на Microsoft Excel

Повечето потребители изпитват проблеми с печата в Excel. Да предположим, че давате лист в Excel за отпечатване и виждате, че отчетите за печат не съдържат всички колони от електронната таблица или може да е отпечатал половината от съдържанието в един лист и друга половина в други листове или може да има неправилна ориентация на оформлението, поради която пълните данни не са в единичния лист и т.н. По същия начин възникват различни проблеми с печата, които са разочароващи за потребителя. Но те могат лесно да бъдат решени, като направите няколко модификации, преди да дадете отпечатък, като използване на опции за мащаб или настройки за полета. Така че в тази статия ще научим как да настроим настройките на Excel, преди да отпечатаме електронните таблици на Excel.

Съвет 1: Проверете визуализацията на страницата

На първо място, когато искате да отпечатате страницата, непосредствено преди да натиснете бутона за печат, винаги се препоръчва да проверите визуализацията на страницата в визуализацията за печат.

Етап 1: За да видите визуализацията, използвайте клавиши Ctrl + F2 едновременно. Или можете също да щракнете върху бутона Файл в горната част на електронната таблица и да изберете опцията Печат.

Стъпка 2: Сега можете да видите визуализацията за печат и да проверите дали отчетът има подходяща ориентация.

Съвет 2: Намалете полетата на страницата

Ориентацията на страницата също е важна. Обикновено, ако имате повече колони в excel, когато печатате, отчетът ще бъде хоризонтален и бихте очаквали да е в портретна ориентация. Така че опитайте се намалете маржовете да консумират по-малко място.

Етап 1: В лентата на Excel щракнете върху Раздел Оформление на страницата. Под него има опция, наречена Маржове кликнете върху него.

Стъпка 2: За да намалите малко място, щракнете върху Тесен опция, която стеснява полето. Или, за да го персонализирате сами, можете да кликнете върху Персонализирани маржове.

Съвет 3: Задайте областта за печат в Excel

Изберете единствената област, която искате да отпечатате. Понякога има области, които са отпечатани погрешно, така че първо изчистете областта и след това изберете подходящата.

Етап 1: В лентата на Excel щракнете върху Раздел Оформление на страницата. Под него щракнете върху зоната за печат опция и изберете ЯсноЗона за печат. Това ще премахне избраната област.

Стъпка 2: Сега изберете само ■ площ който искате да отпечатате, след което щракнете върху Зона за печат опция в раздела Оформление на страницата и изберете Задайте Печат■ площ.

Съвет 4: Добавете прекъсвания на страници, за да ги разделите на части

Да предположим, че имате огромни данни с повече редове и колони, тогава когато отпечатате електронната таблица, данните ще бъдат отпечатани неравномерно. Така че не забравяйте да добавите ръчно прекъсванията на страниците, където искате набор от данни да бъде в една страница.

Етап 1: Изберете цял ред и цяла колона, където искате да се добави точка на прекъсване и щракнете върху Раздел Оформление на страницата. Изберете Паузи икона и щракнете върху Вмъкване на прекъсване на страницата.

Стъпка 2: За да премахнете прекъсванията на страниците, щракнете върху Раздел Оформление на страницата. Изберете Паузи икона и щракнете върху Премахване на прекъсване на страницата.

Стъпка 3: Ако искате да премахнете прекъсвания на страници за повече брой страници, щракнете върху Раздел Оформление на страницата. Изберете Паузи икона и щракнете върху Нулиране на всички прекъсвания на страници.

Съвет 5: Използвайте опциите за мащабиране на Excel

Използвайте опции за мащабиране, като регулиране на височината, дължината и ширината на електронната таблица. Можете също да зададете няколко страници, които трябва да бъдат отпечатани, както и да използвате опции като поставяне на две страници в една рамка и т.н.

Етап 1: Ако искате да намалите ширината на страницата и да коригирате две или повече електронни таблици на една страница, щракнете върху Раздел Оформление на страницата, в широчина опция и изберете опцията, от която се нуждаете от списъка.

Стъпка 2: Ако искате да намалите дължината на страницата и да коригирате две дълги електронни таблици на една страница, щракнете върху Раздел Оформление на страницата, в Височина опция и изберете опцията, от която се нуждаете от списъка. Но имайте предвид, че е трудно да се четат данните, тъй като excel е свит, за да побере данните в една страница.

Стъпка 3: Можете дори да преоразмерите височината и ширината на страницата, като използвате опцията Scale. За да направите това, отидете на Раздел Оформление на страницата и в Мащаб опция въведете някаква стойност в проценти като 60%.

Съвет 6: Използвайте опцията за настройка на страницата на Excel

Използвайки опцията за настройка на страницата в excel, можете да извършвате повече действия по отношение на настройката на страницата, а също така всички обсъдени по-горе опции също могат да бъдат намерени в този прозорец за настройка на страницата.

Етап 1: Отидете до Раздел Оформление на страницата, там можете да видите а знак със стрелка в долната част на лентата от дясната страна щракнете върху нея.

Стъпка 2: Ще отвори Настройка на страницата диалогов прозорец. Тук имате различни раздели като страница, полета, горен/долен колонтитул и лист.

Стъпка 3: Страница Разделът има опции за мащабиране и можете да регулирате и размера на хартията.

Стъпка 4: The Лист Разделът има няколко опции като задаване на зоната за печат, задаване на реда на страницата и т.н.

Стъпка 5: По същия начин разделите полета и горен/долен колонтитул имат различни опции за регулиране на полетата като горното, лявото дясно, центъра, горния, долния колонтитул и т.н.

Това е! Надяваме се тази статия да ви е помогнала и да свършите работата си перфектно. Благодаря и приятно четене!!!