Как да заключите документ на Microsoft Word от редактиране

Ако не заключите и не защитите документ на Word, вероятността някой друг да отвори вашия Word документ и да го презапише е много голяма. Е, един от начините да гарантирате, че никой друг не редактира вашия документ на Word, е като направите разпечатка от него. Но определено тази опция не винаги е практична, тъй като включва физическо копие. Друг вариант би бил да конвертирате вашия Word документ в PDF и след това да споделите PDF. Но наистина има налични PDF редактори и е много лесно да редактирате и PDF файлове.

Значи има ли друго решение? Какво ще кажете да заключите документа си и да зададете парола, така че всеки, който иска да редактира документа ви, да трябва да въведе тази парола? Звучи яко? Е, прочети тогава.

Как да заключите и защитите документ на Microsoft Word

Етап 1: Първо, отворете документа на Word които искате да заключите и защитите, в Microsoft Word.

Сега щракнете върху ПРЕГЛЕД раздел в горната част. След това щракнете върху Ограничаване на редактирането бутон, наличен в секцията с име Защитете.

Стъпка 2: Когато Ограничаване на редактирането отворете опции, направете следното:

1. Под Ограничения за редактиране раздел, поставете отметка в квадратчето съответстваща на Разрешете само този тип редактиране в документа.
2. Под същия раздел изберете Без промени (само за четене) от свързаното падащо меню.
3. Сега, под Изключения (по избор) заглавка, поставете отметка в квадратчето съответстваща на Всеки.
4. И накрая, под раздела Започнете прилагането, щракнете върху бутона Да, започнете да прилагате защита.

Стъпка 3: Вече ще можете да видите прозорец с име Започнете да прилагате защита. В секцията Парола трябва да дадете парола за защита на вашия документ и след това да потвърдите паролата, като я въведете отново. Тази парола ще ви е необходима, ако искате да отключите документа си по-късно. Запишете паролата някъде, ако смятате, че ще я забравите.

След като въведете паролата, натиснете Добре бутон.

Стъпка 4: Това е. Вашият документ вече е защитен. Ако опитате да редактирате документа си сега, в долната част на прозореца ще получите съобщение, което казва Тази промяна не е разрешена, тъй като изборът е заключен.

Как да отключите защитен документ на Microsoft Word

Така че вече никой не може да редактира вашия документ. Но какво ще стане, ако вие сами искате да редактирате документа в бъдеще? Е, нека видим как може да се направи това.

Етап 1: Отворете защитения документ и щракнете върху ПРЕГЛЕД раздел в горната част. Както следва, щракнете върху Ограничаване на редактирането бутон.

Под Ограничаване на редактирането опции, ще можете да видите бутон с име Спрете защитата. Щракнете върху върху него.

Стъпка 2: Сега ще бъдете подканени да въведете паролата, с която сте заключили документа си в раздел 1. Въведете паролата и удари Добре бутон.

Стъпка 3: Ето! Вашият документ вече не е защитен. Можете да направите толкова редакции, колкото искате, и да го заключите отново. Наслади се!

Моля, кажете ни в секцията за коментари дали смятате статията за полезна.