Как да добавите падащо меню в Microsoft Excel

Може да сте събирач на данни във вашата организация или във вашето училище или колеж. Може да имате файл на excel и този файл може да се наложи да бъде попълнен от толкова много различни хора. Начинът, по който хората въвеждат данни, зависи от тях и може да съдържа много грешки и дори данни, които може да не са в необходимия диапазон. В края на деня може да имате най-лошото главоболие, като коригирате и замените всички данни в света.

И така, има ли начин как можете да ограничите данните, които могат да бъдат въведени в определена клетка, като налагане на падащ списък? След като наложите падащо меню за конкретна клетка, данните могат да бъдат въведени в тази клетка само като останете в границите на падащото меню.

В тази статия обясняваме чрез няколко прости стъпки как можете лесно да добавите падащо меню към вашите клетки в excel. Надяваме се да намерите статията за полезна.

Как да добавите падащо меню в Excel

Етап 1: Точно до иконата на менюто "Старт" на Windows, щракнете върху Търсене икона в лентата на задачите.

Стъпка 2: В прозореца на лентата за търсене потърсете Microsoft excel и щракнете върху Excel от Най-добро съвпадение раздел.

Стъпка 3: След като excel стартира, ще започнем със създаване на съдържанието на падащото меню. Ще го създадем на лист 2 на excel, в този пример. За това щракнете върху лист 2 в долната част на прозореца на Excel, както е показано на екранната снимка по-долу.

Стъпка 4: Сега в Sheet2, въведете в падащото си менюсъдържание навсякъде. Използвах колона А, за да напиша съдържанието си.

Стъпка 5: След като имате готов източник на падащото меню, нека използваме това изходно съдържание в нашия основен лист на Excel.

За това щракнете върху лист1 в долната част на прозореца и след това изберете всички клетки където искате да се приложи падащото меню. Или ако искате падащото меню да се приложи към една клетка, просто щракнете върху тази отделна клетка.

В примера по-долу имам колона с име Автор и избрах някои клетки от A2 до A13 и искам падащото меню да се приложи към всяка от тези клетки.

Стъпка 6: Още веднъж се уверете, че вашите клетки са избрани. Можете да изберете дори една клетка, това е напълно добре.

Както следва, щракнете върху ДАННИ раздел в горния панел. Сега щракнете върху Падащо меню за валидиране на данни и след това щракнете върху Потвърждаване на данни опция.

Стъпка 7: Вече ще имате отворен прозорец за валидиране на данни пред вас. Кликнете върху Настройки първо раздел. Сега от падащото меню, свързано с опцията Позволява, щракнете върху опцията с име Списък. Накрая кликнете върху Източник икона, за да изберете списъка с източници.

Ако имате някакви съмнения, моля, вижте екранната снимка по-долу.

Стъпка 8: Ще можете да видите Потвърждаване на данни прозорец (маркиран в зелено), сега нищо не трябва да се прави в този прозорец.

Тъй като източникът на падащото меню е в Sheet2, щракнете върху лист 2 първо.

Стъпка 9: Сега просто плъзнете и изберете клетките които сте подготвили по-рано. След като изберете изходните клетки, прозорецът за проверка на данните ще бъде автоматично попълнен. Накрая кликнете върху източникикона още веднъж.

Стъпка 10: След като се върнете в прозореца за проверка на данните, ще можете да видите, че вашият списък с източници е попълнен. Просто натиснете Добре бутон.

Стъпка 11: Сега ще се върнете към основния си лист, който е лист1. Виола, вече можете да видите, че всички клетки, които първоначално сте избрали, сега имат приложено падащо меню към тях.

На всяка от тези клетки могат да бъдат присвоени само стойностите в падащото меню източник. Наслади се!

Ако се опитате да щракнете двукратно върху клетката и след това се опитате да въведете някаква стойност, която не присъства в падащия източник, тогава ще получите съобщение, което казва Въведената от вас стойност не е валидна. По този начин се постига целта за ограничаване на стойностите, които могат да бъдат въведени в клетка.

Моля, кажете ни в секцията за коментари дали смятате статията за полезна.

Очаквайте още трикове и съвети.