Как да коригирате прикачените файлове на Winmail.dat в имейлите на Outlook

По-голямата част от корпоративните фирми използват имейл клиента на Microsoft Outlook, тъй като той е наличен като част от пакета MS Office и с абонамента за Microsoft 365. По принцип обменът на имейли може да се случи между всеки имейл клиент. Когато потребителите на Outlook изпращат имейли до потребители, които използват имейл клиенти, различни от Outlook, те съобщават, че виждат Winmail.dat прикачен файл в пощата.

Имейл в Outlook може да бъде форматиран по три начина: HTML, богат текст или обикновен текст. Когато имейл, който използва формат Rich Text, бъде изпратен от Outlook, a Winmail.dat към него се добавя прикачен файл. Форматът Rich Text използва подобрения на текста като получер, курсив или всякакви други функции. По принцип този файл съдържа информация за тези формати, които могат да се използват от имейл клиента на получателя (без да се използва форматът на обогатения текст) за форматиране на текста в имейла. Така че този файл отива като прикачен файл към имейла. Този проблем не се наблюдава при HTML формат (цялото форматиране присъства в HTML кода) и обикновен текстов формат (не може да се добавя допълнително форматиране към текста) имейли.

Outlook създава ли Winmail.dat прикачен файл файл с всеки имейл, който изпращате? Тогава сте попаднали в правилния пост. В тази статия обсъдихме някои решения, които могат да ви попречат да изпращате имейли с Winmail.dat прикачени файлове.

Поправка 1 – Променете формата на текста на имейла

1. Стартирайте Outlook Приложение.

2. Отидете до Файл меню.

3. Кликнете върху Настроики в левия панел.

4. В Опции на Outlook прозорец, изберете поща раздел.

5. От дясната страна намерете Съставяне на съобщения заглавие.

6. Тук използвайте падащото меню до Съставяне на съобщения в този формат и изберете едно от двете Обикновен текст или HTML.

7. Сега превъртете надолу и се придвижете до секцията с име Формат на съобщението.

8. Използвайте падащото меню, свързано с При изпращане на съобщения във формат Rich Text до интернет получатели и изберете някоя от тези две опции: Преобразуване във формат на обикновен текст или Преобразуване в HTML формат.

9. Кликнете върху Добре и затворете Outlook.

10. Отворете отново Outlook и проверете дали проблемът с прикачения файл Winmail.dat, който се изпраща с имейл, е разрешен.

Поправка 2 – Изпразнете кеша за автоматично довършване на Outlook

Автоматично довършване е, когато търсите имейл адрес и имейл адресът ви се показва като предложение от Outlook. Да предположим, че сте изпратили имейл до конкретен получател във формат Rich Text, тогава форматът, който ще се използва за изпращане на имейли, ще бъде запазен за имейл адреса на този получател. Така че, дори след като направите промени в настройките в Outlook, получателите, на които сте изпратили имейли преди, може да получат прикачения файл winmail.dat, освен ако не изчистите списъка за автоматично довършване.

1. Стартирайте приложението Outlook на вашия компютър.

2. Отидете на Файл–> Опции.

3. Изберете поща раздел в Опции на Outlook прозорец, който се отваря.

4. Превъртете надолу от дясната страна до Изпращане на съобщения раздел.

5. Тук щракнете върху Празен списък за автоматично попълване бутон.

6. Кликнете върху ДОБРЕ.

7. Проверете дали проблемът е разрешен.

Поправка 3 – Променете системния регистър на Windows

Преди да направите каквито и да е промени в системния регистър, не забравяйте да създадете резервно копие на системния регистър. Извършването на неправилни промени в системния регистър може да причини повреда на операционната система. Когато предишният метод не е помогнал за отстраняване на проблема вместо вас, опитайте този метод за извършване на промени в системния регистър.

1. Уверете се, че всички приложения, включително Outlook, са затворени.

2. Просто задръжте Windows и R комбинация от клавиши, за да отворите Бягай диалогов прозорец.

3. Тип regedit и щракнете върху Добре за да отворите Редактор на регистъра.

Забележка: За да направите резервно копие на системния регистър, отидете на Файл –> Експортиране.

Предоставете а местоположение на дестинацията и име на файл за да запазите архивния файл. Изберете Обхват за експортиране като всичко и щракнете върху Запазете.

4. Навигирайте или копирайте и поставете местоположението в лентата за навигация на системния регистър

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\номер на версията на офиса\Outlook\Preferences

Ето го номер на версията на офиса стойността зависи от версията на Office, както е посочено по-долу:

Outlook 2019/2016/365 – 16.0

Outlook 2013 – 15.0

Outlook 2010 – 14.0

Outlook 2007 -12.0

5. Изберете Предпочитания папка в левия панел

6. Кликнете с десния бутон на Предпочитания папка и изберете Ново –> DWORD (32-битова) стойност.

7. Дайте име на новия ключ като Деактивирайте TNEF.

8. Кликнете с десния бутон върху новосъздадения ключ Деактивирайте TNEF и изберете Промяна…

9. В редактиране прозорец за ключа, изберете опцията шестнадесетичен под База. Въведете стойността 1 в Данни за стойността поле.

10. Кликнете върху Добре за да потвърдите и запишете промените.

11. Излезте от регистъра.

12. Проверете дали това е отстранило проблема с прикачените файлове winmail.dat в имейлите на Outlook.

Поправка 4 – Забранете на контактите да получават прикачения файл с помощта на свойствата на Outlook

1. Стартиране Outlook приложение.

2. Кликнете върху Нов имейл бутон, за да отворите ново имейл съобщение.

3. Добавете имейл адрес на получател към Да се раздел в новия имейл.

4. Сега, Кликнете с десния бутон на въведения имейл адрес в секцията До и изберете Отворете свойствата на Outlook в контекстното меню.

5. Ще видите Свойства на имейла диалогов прозорец.

6. Използвайте падащото меню до Интернет формат и изберете опцията Изпращайте само обикновен текст. След това щракнете върху ДОБРЕ.

7. Сега вижте дали можете да изпратите имейл без прикачения файл winmail.dat.

Благодаря за четенето.

Вече трябва да можете да изпращате имейл съобщения до вашите получатели, без да имате прикачения файл winmail.dat в него. Надяваме се, че тази статия е била достатъчно информативна за решаването на проблема с прикачените файлове winmail.dat в имейлите на Outlook за вас. Коментирайте и ни уведомете за корекцията, която работи за вас.