Как да споделяте OneDrive файлове или папки с други

Microsoft OneDrive позволява на потребителите да съхраняват файлове и папки в облака и да имат достъп до тях отвсякъде. Можете също да дадете на хората достъп до файла с помощта на приложението OneDrive, ако им разрешите. Това улеснява хората да обменят файлове или папки.

Можете също да промените разрешенията за достъп на файла, като например дали те могат да редактират или просто да го преглеждат, както и да добавите парола към него заедно с датата на изтичане. Така че дори и да забравите да спрете достъпа до определени файлове, достъпът автоматично изтича след определена дата.

РЕКЛАМА

В тази публикация ще ви научим как да споделяте файлове или папки с други хора в OneDrive, използвайки два различни подхода.

Как да споделяте файлове или папки с хора в OneDrive

Метод 1 - Изпращане на покана

При този метод ние изпращаме покана от Microsoft OneDrive, след като изберем всички файлове или папки, които трябва да бъдат споделени, заедно с разрешенията за редактиране.

Ето няколко стъпки за това как можете да поканите хора в Onedrive, които имат достъп до файловете или папките.

Стъпка 1: Отидете на OneDrive Online от щракване тук. Това се отваря в нов раздел на вашия браузър.

Стъпка 2: След това въведете имейл ID от вашия акаунт в Microsoft на страницата за вход и щракнете Следващия както е показано по-долу.

Стъпка 3: След това въведете паролата и щракнете Впиши се за да влезете в OneDrive, както е показано по-долу.

Стъпка 4: На началната страница на OneDrive щракнете върху Моите файлове опция в лявото меню, както е показано по-долу.

Стъпка 5: След това изберете файлове или папки, като щракнете върху белия кръг с отметка вътре, както е показано.

Стъпка 6: След това върху всички избрани файлове се появява син кръг с бяла отметка и след това щракнете върху a Дял бутон над това, както е показано на изображението по-долу.

Стъпка 7: В изскачащата връзка за изпращане въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите файла или папката.

Стъпка 8: След като добавите хора, щракнете Всеки с връзката може да редактира в горната част на изскачащия прозорец, както е показано по-долу.

Стъпка 9: Проверете Разрешаване на редактиране отметка в изскачащия прозорец Настройки на връзката, ако искате да позволите на този човек да редактира файла или папката и щракнете Приложи.

Стъпка 10: Накрая щракнете Изпратете бутон в изскачащия прозорец за изпращане на връзка, както е показано по-долу.

Това ще изпрати поканата до онези хора, с които искате да споделите файловете в приложението OneDrive.

Това е всичко.

Метод 2 – Споделете връзката в други платформи за социални медии, като Skype и Whatsapp

Ако потребител иска да сподели файлове или папки с някой, който не използва OneDrive, той може да го направи, като му изпрати връзка чрез сайтове за социални мрежи като Whatsapp.

Дадохме няколко стъпки по-долу за споделяне на връзката с други.

Стъпка 1: Отидете на OneDrive Online от щракване тук. Това се отваря в нов раздел на вашия браузър.

Стъпка 2: Влезте в OneDrive, като използвате идентификационните данни на вашия акаунт в Microsoft.

Стъпка 3: След като влезете в началната страница на OneDrive, щракнете върху Моите файлове опция в лявото меню, както е показано по-долу.

Стъпка 4: Изберете файлове/папки, като щракнете върху белия кръг с отметка вътре, както е показано по-долу.

Стъпка 5: След това върху всички избрани файлове се появява син кръг с бяла отметка. След това щракнете върху a Дял бутон над това.

Стъпка 6: В изскачащата връзка за изпращане въведете имейл адреса на човека, с когото искате да споделите файла или папката.

Стъпка 7: След като добавите хора, щракнете Всеки с връзката може да редактира в горната част на изскачащия прозорец, както е показано по-долу.

Стъпка 8: Проверете Разрешаване на редактиране отметка в изскачащия прозорец Настройки на връзката, ако искате да позволите на този човек да редактира файла или папката и щракнете Приложи.

Стъпка 9: Щракнете Копирай връзка който е в долната част на изскачащия прозорец за изпращане на връзка, за да получите връзката, както е показано по-долу.

Стъпка 10: Веднага ще бъде генерирана връзка и ще се покаже в прозореца с копие бутон, както е показано по-долу.

Стъпка 11: Като щракнете върху копие бутон, той се записва в клипборда на системата.

Стъпка 12: Можете да го запазите за бъдеща употреба, за да го споделите с този човек в социалните сайтове.

Това е.

Надявам се тази публикация да е била информативна. Моля, уведомете ни в секцията за коментари по-долу.

Благодаря ти!