Кой е най-добрият имейл клиент: Mail, Outlook или Thunderbird?

Изобретението на електронната поща напълно революционизира начина, по който общуваме, тъй като съобщенията могат да се изпращат за миг. И от създаването му много разработчици се стремят да внесат своето завъртане в имейла, като създават клиенти и приложения с уникални функции.

На пазара има много приложения и клиенти, но трите, които се открояват като най-добрите в Windows 11, са приложението Mail за операционната система, Microsoft Outlook и Mozilla Thunderbird. Тези клиенти имат същото нещо за тях: ангажиращ потребителски интерфейс и интересни функции извън простото изпращане на имейл.

Когато избирате имейл клиент, важно е да вземете предвид какво ви трябва в приложението. В днешно време клиентите вече не правят само имейли. Много от тях имат функции, които поддържат бизнеса, докато други имат достъп до облачни услуги. Но преди да преминете към най-доброто от трите, важно е да изброите някои основни правила.

Какво трябва да търся в имейл клиент?

Функциите за сигурност и криптиране са сред някои от най-важните аспекти, за които трябва да внимавате. Някои уеб-базирани клиенти карат техните разработчици да сканират лични имейли и да имат контрол върху вашите данни. Повечето настолни клиенти имат по-висока степен на сигурност и възможност за криптиране на имейли.

Друга страхотна функция, която трябва да имате, е възможността да комбинирате различни имейл акаунти в един клиент. Вместо да тичате наоколо, за да проверявате всичките си акаунти, най-добре е всичко да е центрирано. И накрая, трябва да внимавате за интеграция на приложения, което е колко добре работи с други приложения.

Zoom, например, е изключително популярно приложение за видеоконферентна връзка, използвано от бизнеса навсякъде. Имейл клиентите, които позволяват на Zoom да работи с тяхната услуга, получават основни точки в използваемостта. С това казано, нека разбием приложението Mail, Outlook и Thunderbird на Windows 11 и да решим кое е най-доброто за операционната система.

Кой е най-добрият имейл клиент?

➡ Приложение за Windows 11 Mail

Приложението Mail на Windows 11 получи основен ремонт за новата операционна система, подобно на много други родни приложения. В най-новата си итерация Mail получи възможността да закачи избрани от вас кутии в началото и възможността да смесва различни акаунти в един акаунт.

Това означава, че можете да имате вашите акаунти в Outlook, Gmail и Yahoo под един покрив, елиминирайки хаотичната ситуация. Това дори взе сигнали от социалните медии, тъй като вече можете да маркирате хора като в Twitter, да персонализирате фона си и някои клавишни комбинации.

Приложението Mail е достатъчно прилично, но не е подходящ клиент. Той е страхотен в обслужването като централен център за разпределяне на вашия имейл, съобщения и календар, но му липсват много функции, които бихте виждали в подходящ имейл клиент. Няма диспечер на задачи, бележки, възможност за сърфиране в мрежата или други инструменти.

Но ако искате проста и лесна за използване услуга за електронна поща, тогава приложението Window 11 Mail е добре, както е в момента. Не трябва да очаквате много от приложението Mail, но за някои хора това е нещо добро.

➡ Простота на приложението за поща

Най-голямата сила на приложението Windows 11 Mail е неговият потребителски интерфейс. Той премахва всичко от основните си основи без излишни пухчета. Има входяща кутия, изходяща кутия, календар, задачи, секция за индивидуални директни съобщения и секция за контакти. Всичко е под едно единствено заглавие. Да нямаш по същество безпорядък на екрана си е страхотно усещане; понякога просто искате да отидете на имейла си, без да се налага да се борите, хвърляйки лабиринт от менюта.

Фокусът е изцяло върху съдържанието, а не върху пълненето на толкова меню. Добавянето на нови акаунти е лесно да се направи с бутона „Нова поща“ вляво. Долу в долния ляв ъгъл имате бутони за гореспоменатия календар, списък с контакти и функция за задачи. По-малките функции включват неща като маркиране на имейли или маркирането им като непрочетени, папки за поддръжка и възможност за комуникация с други избрани приложения.

Разбира се, няма какво да говорим за приложението Mail. Това, което виждате, е това, което получавате: просто приложение за имейл за хора, които просто искат да проверят входящата си кутия. Но това е красотата на това приложение. Въпреки това, ако искате нещо по-стабилно и можете да направите повече, Outlook е правилният начин.

Outlook поддържа сложност

Влизайки в повече подробности, Outlook е добър в справянето със сложността. Съвременните работни потоци ви карат да се справяте с множество акаунти и тонове хора, което може да стане поразително. Изсипва се много информация, но Outlook е подготвен с инструменти, които да ви помогнат.

Първо е система от папки, която ви позволява да имате достъп до всички съобщения, които имате, и да се справяте ефективно с прикачените файлове. Можете да внедрите филтри, етикети и нишки, за да разделите всичко. Папките могат да бъдат конфигурирани да събират автоматично входящи елементи, които отговарят на критериите, които сте изложили.

Потенциалната бъркотия от имейли в Outlook също може да бъде почистена с подходящо нишки, маркиране и групиране, всички от които са налични. Има и бързо търсене на съобщения, ако искате да намерите този конкретен имейл.

Outlook също има страхотни филтри за нежелана поща и фишинг, които автоматично преместват тези неща в съответната папка, което е нещо, което приложението Windows 11 Mail няма.

Функциите на Barebone означават функции на barebone и ако разчитате на приложението Mail, ще трябва да се доверите на Windows Defender или някое вирусно приложение на трета страна, за да свърши работата. Outlook също е честа мишена за вируси, така че Microsoft положи много усилия за защита на своята потребителска база.

Освен това Outlook има Social Connector, който изпраща чести актуализации за това, което хората правят, докато работите. Можете да разберете какъв е техният статус, дейностите им и на кои сайтове за социални медии се намират; всичко това без да се налага да отваряте друг прозорец.

Най-доброто за опитни потребители

Ако сте човек, който живее и умира от своя имейл акаунт, тогава Microsoft Outlook е силно препоръчителен. Възможността да приоритизирате кои задачи са най-важни, като същевременно поддържате постоянен контакт с другите в работния ви екип, променя играта.

Трябва да се запитате колко опитен потребител сте. Вие ли сте някой, който не се интересува от имейл акаунта си, стига да получите съобщението или сте някой, който обича да има всички допълнителни звънци и свирки? Или може би сте някой, който иска пълен контрол върху вашия имейл клиент. Ако това сте вие, тогава трябва да проверите Mozilla Thunderbird.

Създайте свой собствен имейл клиент

Най-голямата полза за Thunderbird е отворена, това е персонализирането. Тъй като е с отворен код, вие конфигурирате клиента така, че да отговаря на вашите нужди. Той поддържа много различни типове протоколи, било то POP3 за извличане на имейл, IMAP, който ви позволява да добавите вашите разширения, LDAP за попълване на адрес и OPEN PFP за криптиране. Thunderbird също може да поддържа безплатно файлове до 2 GB и дори не се нуждаете от акаунт.

Що се отнася до добавките, небето е границата. Налични са много разширения и теми, които променят цветовата схема или оформлението на бутоните. Поддържат се мощни функции за сигурност като цифрово подписване, криптиране, мениджър на пароли и филтри за спам. Приложения за чат като XMPP и Google Talk също могат да бъдат внедрени с подходящото разширение.

Честно казано, има толкова много разширения, налични за Thunderbird, че е почти невъзможно да се изброят всички различни видове там. За да го улесните, по-долу е малко ръководство, което ще ви покаже как да добавяте разширения към Thunderbird.

Добавяне на разширения на Thunderbird

1. Отворете имейл клиента Thunderbird.
2. Кликнете върху трите реда в горния десен ъгъл.
3. В падащото меню изберете Добавки и теми.
4. В лентата за търсене в горната част потърсете разширение, което ви интересува, като филтър за спам.
5. Изберете филтър за спам, който изглежда добре за вас или въз основа на отзивите. Щракнете върху Добавете към Thunderbird бутон.
6. Той ще поиска вашето разрешение да го добави.
7. Ако се върнете към Добавки и теми, ще видите добавеното ново разширение.

И така, кое е най-доброто?

Най-добрият зависи от това, което вие като потребител се нуждаете и искате. Най-добрият от тези три е Microsoft Outlook. Той има най-доброто от двата свята, като има достатъчно прост потребителски интерфейс, много функции, които можете да закупите, и достатъчно бизнес поддръжка за съвременния професионалист.

Но Outlook има своята слабост. Той е претрупан, може да бъде объркващ за използване и е пълен с необходимите функции. От друга страна, можете да твърдите, че има твърде малко функции; зависи как гледаш на нещата. Ако търсите нещо много по-небрежно за лична употреба или не се нуждаете от нищо сложно, тогава приложението Windows 11 Mail е по-подходящо.

Приложението Mail е толкова лесно и удобно, че можете да вършите цялата си работа с него без проблем. Понякога допълнителните звънци и свирки са просто боклуци, затрупващи пространството ви.

Ако искате пълен контрол над вашия имейл клиент и го персонализирате, както искате, тогава Thunderbird е най-добрият. Той има потенциала да има най-добрите мерки за сигурност от основните три и най-много опции за персонализиране; всички те са безплатни. Въпреки това ще отнеме време, за да разберете всички тези неща.

Разбира се, трудно е да препоръчате Thunderbird, поради колко време и технически познания ще ви трябват, за да се възползвате максимално от него. Добре е, но искате ли да отделите допълнително време и енергия за сглобяване на вашия имейл клиент, когато можете просто да използвате един направо от кутията? Повечето хора не го правят и биха предпочели да го използват от самото начало.

И така, класацията е следната:

• Първо място: Microsoft Outlook
• Подгласник: Windows 11 Mail
• Най-лошото: Mozilla Thunderbird

Има ли приложения за Windows 11, които трябва да разгледам?

За да сте в синхрон с темата на този преглед, трябва да се погрижите да си набавите а добър имейл клиент. Установихме, че Outlook е най-добрият, но може би имате ситуация, в която все още не е така. Има много опции там. Трябва да разгледате Flow Mail, Inky и Mailbird като алтернативи.

Докато подобрявате изживяването си в офиса, може да искате да разгледате получаване на календар на трета страна. Повечето хора няма да мислят много за своя календар на Windows 11, но някои приложения предлагат уникални функции, които правят управлението на събития толкова по-лесно.

Чувствайте се свободни да оставите коментар по-долу, ако имате въпроси относно други приложения за Windows 11. Освен това оставете коментари за отзивите, които искате да видите, или информация за други функции на Windows 11.