- Софтуерът за сътрудничество стана по-важен от всякога във всяка компания. Имайте предвид обаче, че софтуерните инструменти не винаги правят това, което твърдят.
- Добрият софтуер от този тип ще предложи разнообразни инструменти, които карат работата от разстояние да се чувства като офис-базирана колаборация.
- Управлението и заданието на задачите е много важен елемент от софтуера за съвместна работа и всички опции, които ви представяме, покриват тази тема.
- Четенето на тази статия ще ви помогне да вземете информирано решение, което отговаря на изискванията на вашия малък бизнес без проблеми.
- Криптиране на банково ниво и пълна поверителност
- Поддръжка на няколко платформи за всички основни операционни системи
- Бърз и интуитивен трансфер на файлове
- Ниска консумация на честотна лента и бърза реакция на пинг
- Високи честоти на кадрите за улесняване на отстраняването на неизправности
- Вземете Anydesk
Работата в екип печели играта и съвместен софтуер е решението, което предлага реално приложение на сложни офис междуличностни отношения и свързаните с тях тънкости.
Това е, което всички разумни треньори учат своите играчи, но тази фраза може да се използва далеч извън корта и се отнася особено за малкия бизнес.
С днешната технология никога не е било по-лесно да работите в група, отколкото сега, благодарение на интернет. Фирмите и фирмите могат да функционират безупречно, без служители в една стая или на един и същ континент.
Има многобройни инструменти, които позволяват на хората да работят отдалечено, като същевременно поддържат комуникацията и производителността на максимално ниво, като софтуер за видеоконференции.
Но тъй като професионалните ни нужди са различни, понякога е трудно да се избере най-добрият и най-ефективен софтуер за дистанционно сътрудничество при управление на малък бизнес.
По този начин направихме някои изследвания и създадохме списък с най-добрия софтуер за съвместна работа, съвместим с Windows 10.
Така че, прочетете нашата статия, изберете най-добрия за вас софтуер, съберете екипа си и започнете да вършите работата.
Кои са най-добрите опции за софтуер за сътрудничество, които да изпробвате?
Wrike е инструмент за управление на проекти в облак, подходящ за всеки екип или организация. Този софтуер има всички функции, изисквани от сериозна услуга за управление на проекти.
Wrike ви позволява да създадете проект и да добавите различни задачи към него. Задачите могат да бъдат допълнително възлагани на членовете на екипа.
Има и някои допълнителни опции, като възможността да задавате срокове, да пишете коментари, да управлявате задачи и др. Интеграцията с други услуги работи чудесно, така че потребителите могат да добавят различни прикачени файлове.
Поверителността в Wrike е високо ценена, за разлика от някои други инструменти за управление на проекти. Ще трябва да поканите хора да се присъединят към проекта, дори ако те са част от екипа.
Ако не работите по проект, можете да създадете папки, където се поставят други видове файлове. Папките дори ви позволяват да сортирате проекти за по-добро управление.
Комуникацията в Wrike не е на най-високо ниво, тъй като няма вградено приложение за чат.
За повече информация относно Wrike, посетете официалния му уебсайт. Там ще намерите и безплатна версия, която да използвате за малки проекти.
Wrike
Ако имате нужда от инструмент за управление на проекти, базиран в облака, който предлага невероятни възможности, току-що сте намерили най-добрия вариант.
Този мощен софтуер е проектиран специално да предлага невероятни скорости, като същевременно гарантира, че вашата онлайн идентичност няма да бъде нарушена, докато използвате услугата.
За да гарантира, че никоя трета страна не може да събира или записва вашите данни, AnyDesk използва TLS 1.2 криптиране със стандарт RSA 2048, който е най-новата и най-сигурна версия, налична на пазара.
Освен невероятните функции, съдържащи се в този софтуер, като мощно криптиране, невероятни възможности за оптимизация и кръстосано устройство съвместимост, това приложение ви предлага и бърз достъп до която и да е от функциите и силата да персонализирате потребителския интерфейс според вашите харесване.
Ще можете да използвате целия набор от функции на AnyDesk на платформи, включително macOS, Linux, Chrome OS, iOS, Android и, очевидно, също и платформата на Windows.
AnyDesk
Разкрийте пълната функционалност на този софтуер за отдалечен достъп, като същевременно останете защитени онлайн с най-съвременното криптиране.
OnlyOffice е облачен инструмент за сътрудничество, на който много компании се доверяват за своите нужди от отдалечена работа и не само това.
За да го използвате, ще ви е необходима стабилна интернет връзка, но няма да ви е необходима толкова широка лента, за да го използвате.
И тъй като всичко се случва само, не е необходимо да инсталирате големи софтуерни пакети и не е необходимо да почиствате регистрите след деинсталиране.
Преминавайки към предимства, OnlyOffice се предлага с отличен, вграден незабавен месинджър, който може да замени всеки класически инструмент с функции, включително трансфер на файлове и поддръжка на многопотребителски чат.
Както при всеки успешен софтуер за съвместна работа, това приложение се актуализира автоматично и често, но не е необходимо да правите промени в интерфейса си.
OnlyOffice
Извършете цялата си онлайн работа в перфектни условия с това отлично приложение за сътрудничество в облак.
В рамките на работната среда не всички неща трябва да бъдат сериозни и скучни. Bitrix24 е софтуерна услуга, която ще направи революция в начина, по който вашият екип ще управлява проекти и комуникира помежду си.
Услугата е достъпна непрекъснато и предлага всички инструменти, от които може да се нуждаете, за да подобрите сътрудничеството в работното пространство.
Поток от дейности, групов чат, календари, работни групи и други инструменти за сътрудничество на ваше разположение и до определено ниво на функционалност, програмата също е безплатна.
Ако обаче искате да се възползвате от всички функции, които предлага тази програма, тогава можете също да се абонирате за премиум версията. Възвръщаемостта на инвестицията ще дойде достатъчно скоро от подобрения работен процес.
Нещо повече, Bitrix е изключително персонализируем, тъй като можете да използвате самостоятелно хостваната версия на Bitrix24, за да стартирате на вашия сървър.
Това ще ви даде пълен контрол върху данните, достъп до изходния код и допълнителни инструменти, като бюро за помощ и електронно обучение, както и възможности за интеграция и персонализация.
Битрикс 24
Bitrix 24 предлага някои страхотни възможности, включително чудесни функции за сътрудничество, за да подобри работния процес на вашия екип.
Понеделник е поредният софтуер за съвместна работа на екип. Защо се счита за цялостен инструмент, който вкарва екипа ви на борда и поддържа членовете фокусирани върху основните цели?
Е, понеделник предоставя щедър набор от функции за повишаване на енергията.
Някои от основните включват готови 60+ шаблона за премахване на досадна преди това задача, Automations които ви помагат да забравите всичко за безкрайните имейл вериги и дори 24/7 екип за поддръжка, готов да отговори на всички ваши въпроси.
За да си сътрудничите бързо с екипа си и да свършите работата навреме, понеделник обединява както хората, така и ресурсите. В края на краищата той съхранява цялата ви работа, имейл, календар, електронни таблици, и много повече на едно място.
Очевидно получавате незабавен достъп до цялата информация, от която се нуждаете, от вашия екип, за да вземете правилните решения и никога не се чувствате като работещи от вкъщи. Всъщност има шанс да почувствате, че във вашия екип винаги е понеделник.
Ако искате да увеличите ангажираността и участието на потребителите в срещи, едва ли можете да намерите по-добър инструмент.
⇒ Вземете понеделник
Slack е един от най-популярните софтуери за сътрудничество в света и определено е сред най-ефективните.
Тази програма предлага толкова много опции, които ще ви позволят да организирате комуникацията на целия екип или организация.
На пръв поглед Slack е просто още един услуга за съобщения, но всъщност е много повече от това. Можете да създавате групови чатове, така наречените Канали, за да общувате с различни хора от вашата организация.
Каналите са обществени, така че всеки може да види какво се случва. Освен това можете да създавате частни канали, до които само хората в този канал ще имат достъп.
Slack е интегриран и с много услуги, като Google Drive, Dropbox, Twitter и други. Споделянето на външни файлове с канали също е лесно, защото работи на прост принцип на плъзгане и пускане.
Има безплатни (Lite), Standard и Plus версии на Slack. Всяка версия му предлага набор от функции според цената.
Версията Lite поддържа неограничен брой хора, но има някои ограничения за съхранение. Също така груповите чатове не са възможни и потребителите могат да интегрират Slack само с една услуга.
⇒ Вземете Slack
Miro е отрасловият стандарт за визуално сътрудничество и планиране. Може да се използва както от малки екипи, които искат да подобрят работния си процес, така и от огромни компании, търсещи корпоративен клас контрол и поддръжка, в зависимост от избрания план.
Знаете къде стоите, така че разгледайте по-отблизо някои от огромните възможности на Miro, които си заслужават инвестицията.
Основната цел е да се подобри като цяло производителност, така че този инструмент прави изключително лесно за потребителите да общуват помежду си и да споделят ценна работа в екип.
Добавяне на снимки, макети, лепкави бележки и видеоклипове прави съвместната работа забавна и релаксираща.
Най-важните функции са инструментите за бяла дъска, като самозалепващи се бележки и свободни ръце, неограничени външни зрители на борда, съвместно редактиране в реално време и Асана интеграция и др.
Има и по-усъвършенствани инструменти, като споделяне на частни бордове, интеграции на Azure DevOps и CA Rally, както и разрешаване на домейни, които правят Miro още по-привлекателен.
Що се отнася до дизайна, този инструмент също така лесно засенчва много от своите конкуренти в естетиката. Следователно неговата функционалност и броят на представените тук функции осигуряват на Miro висока позиция в списъка с предпочитания на всички.
⇒ Вземете Миро
InVision е мощен инструмент, насочен към дизайнери и художници. Основната му цел е да създаде прототипи на вашия дизайн, но можете да го използвате и като ефективен управление на проекти инструмент.
Ако например работите върху дизайн на приложение, можете да съживите идеите си с Invision. И получете полезна обратна връзка от колегите си.
Можете да използвате дизайни от всяка програма, като Photoshop или Illustrator, и да ги превърнете в интерактивни прототипи. Всичко работи безпроблемно и ще ви даде ясна представа как ще изглежда вашият проект.
Всеки от вашия екип може да влезе и да остави коментари за още по-добро разбиране. InVision също ви позволява да започнете интерактивни срещи по дизайна. Тук можете да обсъдите с колегите си проекта и лесно да споделяте идеи.
Тази уеб-базирана услуга не е класически инструмент за управление на проекти, но със сигурност предоставя чудесни възможности за сътрудничество.
InVision се предлага безплатно. Безплатната версия обаче ви позволява само един проект в момента.
⇒ Вземете InVision
Asana е различен от другите инструменти за управление на проекти. Той служи като някакъв разширен списък със задачи, с много допълнителни опции. С Asana можете да задавате цели за вашия екип под формата на елементи от списъка.
Но тези елементи са интерактивни, тъй като членовете на екипа могат да си сътрудничат помежду си чрез тях.
Тази услуга е изключително гъвкава. Когато създавате списък със задачи с Asana, можете да го присвоите на член на екип, да зададете краен срок, да качите или да направите връзка към свързани документи, да добавите тагове и други.
Можете дори да се абонирате за проекта и да получавате известия за всяка промяна.
По отношение на комуникацията, определено има по-добри възможности от Асана. Можете обаче да комбинирате Asana с Slack и други популярни инструменти.
Освен това има обща дискусионна дъска, където членовете на екипа могат да обсъдят проекта.
Asana обикновено се предлага безплатно. Безплатната версия ви предлага всички основни опции, които са достатъчни за по-малки екипи. Можете да създадете екип от до 15 души, да създавате неограничени проекти и задачи, но с ограничени табла за управление.
⇒ Вземете Асана
Podio е уеб базирана услуга, която служи като микросоциална мрежа, само за членовете на вашия екип (но въпреки това не се рекламира като социална мрежа). Всеки от екипа създава свой личен акаунт в Podio.
Тези акаунти позволяват на членовете на екипа да общуват помежду си и да участват в работния процес. Podio е организиран в работни пространства, където могат да бъдат „поставени различни хора от вашия екип“.
Подобно на истинските сайтове в социалните медии, Podio поддържа и приложения. Някои от приложенията са приложение за групов чат, приложение за управление на проекти, приложение за срещи и др.
Всички тези приложения са достъпни за потребителите в собствения уеб магазин на Podio. Възможността за добавяне на различни функции и опции чрез приложения прави Podio изключително гъвкав и персонализиран.
Всяко работно пространство може да има различен набор от приложения и различни хора от екипа.
Podio предлага и безплатен акаунт, но е доста ограничен, тъй като не поддържа управление на проекти.
⇒ Вземете Подио
Trello е друг инструмент, който много хора смятат за „списък със задачи“, но всъщност е повече. Този инструмент за управление на проекти е за визуални лица, тъй като представлява хубава комбинация от добър външен вид и функционалност.
Trello е организиран в дъски и карти. Таблата могат да се характеризират като работно пространство, докато картите могат да представляват определена част от проекта.
Картите са много персонализирани, така че можете да проектирате всяка една според вашите нужди. Картите могат да бъдат комбинация от текст, изображения или други документи.
Можете да комбинирате различни носители, за да получите най-точната картина на текущия етап. Има добра интеграция с други услуги и файлови формати, така че лесно можете да направите карта от PDF документи.
Всеки член на екипа на борда може да има карта, присвоена на себе си. Проследяването е активирано, така че винаги можете да видите какво се случва на която и да е карта.
Има някои липсващи функции, като възможността да се отбележи важен етап като свършен. Trello обаче има възможността да задава дата на падеж на карти и да ги архивира.
Trello се предлага безплатно, но с някои ограничения. Потребителите на безплатната версия могат да прикачат карти с размер до 10MB, но броят на картите е неограничен.
Съществуват и версии Gold, Business Class и Enterprise, които, разбира се, премахват някои ограничения.
⇒ Вземете Trello
Да, добре сте го прочели, смятаме Skype добър инструмент за сътрудничество. Вероятно няма да намерите Skype в нито един списък с „най-добрите инструменти за сътрудничество“, но фактът е, че Skype се използва от милиони професионалисти.
Някои по-малки компании просто нямат ресурси за първокласни инструменти, затова избират да се придържат към Skype. Ако игнорирате случайни грешки, Skype все още е достоен избор.
Услугата на Microsoft има всичко необходимо на един по-малък екип, за да свърши работата. Както вероятно знаете, можете да се обаждате на няколко души, да чатите, да правите групови чатове, да споделяте файлове и връзки и много други.
Има и Skype за бизнеса, за по-големи организации. Microsoft направи Skype интегриран с почти всяка платформа, така че можете дори да използвате версията на браузъра.
Така че, ако не искате да експериментирате с „по-малко известни“ инструменти и не се нуждаете от усъвършенстван инструмент за управление на проекти, Skype е добре.
⇒ Вземете Skype
Ето, това са нашите най-добри снимки за софтуер за сътрудничество за Windows 10. Повечето от тези услуги са подходящи за всяко ниво на организация и екипи от всякакъв размер.
Така че, можете да направите по-задълбочен анализ и да видите за коя програма си струва да платите (или не).
За да направите вас и вашия екип още по-продуктивни, не забравяйте да проверите нашите предложения за най-добрите инструменти за картографиране на ума и таймер приложения за Windows.
Кажете ни какво мислите за нашия избор в коментарите и ни уведомете, ако знаете за някой друг страхотен инструмент за управление на проекти, който не споменахме тук.
често задавани въпроси
Wrike е един от най-добрите софтуерни инструменти за екипна съвместна работа можете да намерите тези дни. Има повече опции, но нито една не отговаря на този здрав продукт, който може да бъде персонализиран така, че да отговаря на всяка компания.
Wrike, Bitrix24, Отпуснати Miro са чудесни примери за инструменти за сътрудничество.
Термините се отнасят до продукти и системи, създадени за улесняване на съвместната работа между потребителите.
