5+ най-добрият софтуер за сътрудничество за малкия бизнес [2021]

Кои са най-добрите опции за софтуер за сътрудничество, които да изпробвате?

Понеделник е поредният софтуер за съвместна работа на екип. Защо се счита за пълен инструмент, който вкарва екипа ви на борда и поддържа членовете фокусирани върху основните цели?

Е, понеделник предлага щедър набор от функции за повишаване на енергията.

Някои от основните включват готови за работа 60+ шаблона за премахване на досадна досега задача, Automations които ви помагат да забравите всичко за безкрайните имейл вериги и дори 24/7 екип за поддръжка, готов да отговори на всички ваши въпроси.

За да си сътрудничите бързо с екипа си и да свършите работата навреме, понеделник обединява както хората, така и ресурсите. В края на краищата той съхранява цялата ви работа, имейл, календар, електронни таблици, и много повече на едно място.

Явно получавате незабавен достъп до цялата информация, от която се нуждаете, от вашия екип, за да вземете правилните решения и никога не се чувствате като работещи от вкъщи. Всъщност има шанс да почувствате, че във вашия екип винаги е понеделник.

Ако искате да увеличите ангажираността и участието на потребителите в срещи, едва ли можете да намерите по-добър инструмент.

⇒ Вземете понеделник

Miro е отрасловият стандарт за визуално сътрудничество и планиране. Може да се използва както от малки екипи, които искат да подобрят работния си процес, така и от огромни компании, търсещи корпоративен клас контрол и поддръжка, в зависимост от избрания план.

Знаете къде стоите, така че разгледайте по-отблизо някои от огромните възможности на Miro, които си заслужават инвестицията.

Основната цел е да се подобри като цяло производителност, така че този инструмент прави изключително лесно за потребителите да общуват помежду си и да споделят ценна работа в екип.

Добавяне на снимки, макети, лепкави бележки и видеоклипове прави съвместната работа забавна и релаксираща.

Най-важните функции са инструментите за бяла дъска, като самозалепващи се бележки и свободни ръце, неограничени външни зрители на борда, съвместно редактиране в реално време и Асана интеграция и др.

Има и по-усъвършенствани инструменти, като споделяне на частни бордове, интеграции на Azure DevOps и CA Rally, както и разрешаване на домейни, които правят Miro още по-привлекателен.

Що се отнася до дизайна, този инструмент също така лесно засенчва много от своите конкуренти в естетиката. Следователно неговата функционалност и броят на представените тук функции осигуряват на Miro висока позиция в списъка с предпочитания на всички.

⇒ Вземете Миро

InVision е мощен инструмент, насочен към дизайнери и художници. Основната му цел е да създаде прототипи на вашия дизайн, но можете да го използвате и като ефективен управление на проекти инструмент.

Ако например работите върху дизайн на приложение, можете да съживите идеите си с Invision. И получете полезна обратна връзка от колегите си.

Можете да използвате дизайни от всяка програма, като Photoshop или Illustrator, и да ги превърнете в интерактивни прототипи. Всичко работи безпроблемно и ще ви даде ясна представа как ще изглежда вашият проект.

Всеки от вашия екип може да влезе и да остави коментари за още по-добро разбиране. InVision също ви позволява да започнете интерактивни срещи по дизайна. Тук можете да обсъдите с колегите си проекта и лесно да споделяте идеи.

Тази уеб-базирана услуга не е класически инструмент за управление на проекти, но със сигурност предоставя чудесни възможности за сътрудничество.

InVision се предлага безплатно. Безплатната версия обаче ви позволява само един проект в момента.

⇒ Вземете InVision

Asana е различен от другите инструменти за управление на проекти. Той служи като някакъв разширен списък със задачи, с много допълнителни опции. С Asana можете да задавате цели за вашия екип под формата на елементи от списъка.

Но тези елементи са интерактивни, тъй като членовете на екипа могат да си сътрудничат помежду си чрез тях.

Тази услуга е изключително гъвкава. Когато създавате списък със задачи с Asana, можете да го присвоите на член на екип, да зададете краен срок, да качите или да направите връзка към свързани документи, да добавите тагове и други.

Можете дори да се абонирате за проекта и да получавате известия за всяка промяна.

По отношение на комуникацията, определено има по-добри възможности от Асана. Можете обаче да комбинирате Asana с Slack и други популярни инструменти.

Освен това има обща дискусионна дъска, където членовете на екипа могат да обсъдят проекта.

Asana обикновено се предлага безплатно. Безплатната версия ви предлага всички основни опции, които са достатъчни за по-малки екипи. Можете да създадете екип от до 15 души, да създавате неограничени проекти и задачи, но с ограничени табла за управление.

⇒ Вземете Асана

Podio е уеб базирана услуга, която служи като микросоциална мрежа, само за членовете на вашия екип (но въпреки това не се рекламира като социална мрежа). Всеки от екипа създава свой личен акаунт в Podio.

Тези акаунти позволяват на членовете на екипа да общуват помежду си и да участват в работния процес. Podio е организиран в работни пространства, където могат да бъдат „поставени различни хора от вашия екип“.

Подобно на истинските сайтове в социалните медии, Podio поддържа и приложения. Някои от приложенията са приложение за групов чат, приложение за управление на проекти, приложение за срещи и др.

Всички тези приложения са достъпни за потребителите в собствения уеб магазин на Podio. Възможността за добавяне на различни функции и опции чрез приложения прави Podio изключително гъвкав и персонализиран.

Всяко работно пространство може да има различен набор от приложения и различни хора от екипа.

Podio предлага и безплатен акаунт, но е доста ограничен, тъй като не поддържа управление на проекти.

⇒ Вземете Подио

Trello е друг инструмент, който много хора смятат за инструмент за „списък със задачи“, но всъщност е повече. Този инструмент за управление на проекти е за визуални лица, тъй като представлява хубава комбинация от добър външен вид и функционалност.

Trello е организиран в дъски и карти. Таблата могат да се характеризират като работно пространство, докато картите могат да представляват определена част от проекта.

Картите са изключително персонализирани, така че можете да проектирате всяка една според вашите нужди. Картите могат да бъдат комбинация от текст, изображения или други документи.

Можете да комбинирате различни носители, за да получите най-точната картина на текущия етап. Има добра интеграция с други услуги и файлови формати, така че лесно можете да направите карта от PDF документи.

Всеки член на екипа на борда може да има карта, присвоена на себе си. Проследяването е активирано, така че винаги можете да видите какво се случва на която и да е карта.

Има някои липсващи функции, като възможността да се отбележи важен етап като свършен. Trello обаче има възможността да задава дата на падеж на карти и да ги архивира.

Trello се предлага безплатно, но с някои ограничения. Потребителите на безплатната версия могат да прикачат карти с размер до 10MB, но броят на картите е неограничен.

Съществуват и версии Gold, Business Class и Enterprise, които, разбира се, премахват някои ограничения.

⇒ Вземете Trello

Да, добре сте го прочели, смятаме Skype добър инструмент за сътрудничество. Вероятно няма да намерите Skype в нито един списък с „най-добрите инструменти за сътрудничество“, но фактът е, че Skype се използва от милиони професионалисти.

Някои по-малки компании просто нямат ресурси за първокласни инструменти, затова избират да се придържат към Skype. Ако игнорирате случайни грешки, Skype все още е достоен избор.

Услугата на Microsoft има всичко необходимо на един по-малък екип, за да свърши работата. Както вероятно знаете, можете да се обаждате на няколко души, да чатите, да правите групови чатове, да споделяте файлове и връзки и много други.

Има и Skype за бизнеса, за по-големи организации. Microsoft направи Skype интегриран с почти всяка платформа, така че можете дори да използвате версията на браузъра.

Така че, ако не искате да експериментирате с „по-малко известни“ инструменти и не се нуждаете от усъвършенстван инструмент за управление на проекти, Skype е добре.

⇒ Вземете Skype

Ето, това са нашите най-добри снимки за софтуер за сътрудничество за Windows 10. Повечето от тези услуги са подходящи за всяко ниво на организация и екипи от всякакъв размер.

Така че, можете да направите по-задълбочен анализ и да видите за коя програма си струва да платите (или не).

За да направите вас и вашия екип още по-продуктивни, не забравяйте да проверите нашите предложения за най-добрите инструменти за картографиране на ума и таймер приложения за Windows.

Кажете ни какво мислите за нашия избор в коментарите и ни уведомете, ако знаете за някой друг чудесен инструмент за управление на проекти, който не споменахме тук.