Microsoft 365, за да ви предупреди, че изпращате неподходящи имейли

Център за съответствие на Microsoft 365 се очаква скоро да получи надстройка, която ще намали драстично времето, необходимо за идентифициране на нарушения на комуникационните политики на компанията.

Новата функция има възможност за наблюдение на съобщения за неподходящо съдържание - ако работник изпрати обидно съобщение или такъв, който нарушава политиките за поверителност или тормоз на тяхната компания, Microsoft ще го маркира за надзорни органи незабавно.

Новата функция, която в момента е в процес на разработка, позволява на организациите да намалят времето, необходимо за преглед на неподходящи имейли. Това ще намали времето за разследване до под един час, което ще позволи на компанията да реагира на сигнали за съответствие.

Мониторинг на служителите

Много фирми вече наблюдават начина, по който служителите взаимодействат помежду си чрез имейл и комуникационен софтуер. Сега екипът на Microsoft предоставя на тези предприятия по-мощен инструмент за това: може да предупреждава мениджърите, когато забележат неподходящи съобщения между работниците.

Някои смятат този вид дейност за нахлуване в поверителността, но е оправдано от необходимостта да се преследват киберпрестъпници и да се избягва ексфилтрация на данни от злонамерени вътрешни лица.

Въпреки че политиките за офис комуникации имат за цел да предпазят служителите от нарушаване на поверителността на другия, бизнес софтуерът може да бъде използван по начини за тормоз или тормоз.

Мониторинг на Microsoft 365

Надстройката на Microsoft 365 идва с табло за управление, което показва броя на прегледите, извършени от всеки рецензент, подчертава високорисковите акаунти и съобщения и предоставя преглед на нарушенията на правилата открит.

Той също така включва няколко нестандартни политики за идентифициране на неподходящ език и тормоз. Администраторите могат да създават персонализирани правила с конкретни ключови думи или фрази, които да бъдат маркирани, както и да задават правила за изпратени или получени съобщения.

Отчетът на Microsoft показва, когато бъде открито и маркирано неподходящо съобщение, собственик на екип ще получи известие под формата на имейл с молба да го прегледа.

Уведомлението ще информира потребителя за съдържанието на съобщението, кой го е изпратил и датата и часа на изпращането му. Всичко това може да бъде прегледано от „доклад за дейността на инцидента“, достъпен чрез Сигурност на Microsoft 365 и Център за съответствие.

Бизнес ползи

Microsoft смята, че много компании ще се възползват от тази нова надстройка, тъй като тя ще защити служителите и данните на компанията като цяло.

Времето, необходимо за разследване на неподходящи съобщения, ще бъде значително намалено от дни на часове. Това означава, че мениджърите могат да се справят с инциденти непосредствено преди те да имат шанс да ескалират.

Въпреки че новите актуализации са вълнуващи за компаниите, все още не е ясно как точно Microsoft ще успее да съкрати времето за разследване с толкова значителен марж.

Вашата компания среща ли предизвикателства с неподходяща комуникация? Какво мислите за предстоящия ъпгрейд на Microsoft 365? Уведомете ни от секцията за коментари.