5+ най-добър софтуер за съгласуване на банките • Счетоводство и данъци

Когато става въпрос за балансиране на чекове, създаване на фактури, съгласувания или почти всякакви други счетоводни действия, малко инструменти могат да се доближат до този софтуер за съгласуване на банките.

Подобно на балансирането на чековата си книжка, трябва да прегледате сметките си в QuickBooks, за да се уверите, че те съответстват на вашите реални извлечения от банка и кредитни карти.

Разбира се, за разлика от някои други записи в нашия списък, тази услуга не включва софтуер за автоматично съгласуване.

Едно чудесно нещо обаче при QuickBooks е добавената документация, която ще ви научи как да правите почти всичко. Това включва ръководства, които ще ви научат как да съгласувате сметките си, така че да съответстват на извлеченията ви от банката и кредитната карта.

Ето как да използвате QuickBooks:

1. Вземете извлеченията си от банка или кредитна карта.
instagram story viewer
2. Използвайте опцията „Съгласуване“ в „Инструменти“, след което изберете акаунта, към който се насочвате.
3. Разгледайте транзакциите си в таблото, за да сравните всичко, което сте имали на хартията, с това, което вече имате в инструмента.

На същия екран Quickbooks показва вида на транзакцията, датата, сумата и акаунта. Предварително одобрените транзакции от банката изглеждат така, както вече са проверени от QuickBooks.

QuickBooks

Използвайте QuickBooks за лесно съгласуване на вашите акаунти и проследяване на всички ваши транзакции.

Безплатен пробен периодПосети сайта

TurboTax се фокусира главно върху подаването данъчни декларации за малкия бизнес. Едно от най-хубавите неща в него е, че е безплатно за използване за определени операции.

Те включват подаване на вашите федерални и щатски данъци, импортиране на вашата декларация от предходна година от подобен данъчен софтуер или предлагане на насоки в случай на одит.

Това не е автоматизиран софтуер за съгласуване. Въпреки това е много лесен за използване. За да съгласувате акаунтите си, имате специален Баланса опция в менюто Федерални данъци.

Тук трябва ръчно актуализирайте съществуващите акаунти или въведете нови и се уверете, че записите съвпадат със сумите във вашите книги.

Друго предимство е, че можете да използвате TurboTax заедно с QuickBooks и да импортирате баланса си от там. Ето една мощна комбинация, която ще създаде най-добрия софтуер за съгласуване на банките.

TurboTax

Използвайте този безплатен и лесен софтуер, за да се справите както с федералните, така и с щатските данъци, плюс помирете вашите акаунти.

Безплатен пробен периодПосети сайта

Банковите помирения са само един аспект от много по-широк спектър, известен като финанси и счетоводство. За щастие FreshBooks може да се справи с почти всичко, свързано с финансирането.

Няма значение дали притежавате малка компания или мултинационално предприятие, FreshBooks ще свърши отлична работа, като организира всички ваши бизнес транзакции.

Един ключов аспект на този софтуер за съгласуване на банките е, че е прост и интуитивен. По този начин ще отделите по-малко време на документи и ще впечатлите клиентите си колко професионално изглеждат вашите фактури.

Той също така автоматизира много задачи като фактуриране, организиране на разходи, проследяване на вашето време и проследяване с клиенти само с няколко кликвания.

⇒ Вземете FreshBooks

BlackLine е автоматизиран софтуер за съгласуване, който ще ви позволи да контролирате и рационализирате този труден процес. Това е облачно решение с интуитивен интерфейс, специално проектиран за извършване на съгласуване на акаунта.

Инструментите за помирение, които предлага, включват стандартизирани образци, одобрение и прегледи, процедури, политики и работни процеси за подготовка. Нещо повече, опцията за интеграция ви позволява да съхранявате поддържащи документи в облака.

Този софтуер за съгласуване на банки поддържа правилното разделяне на задълженията. В замяна това намалява възможността за човешка грешка в ръчна електронна таблица на хартиен носител. T

Потребителите могат да видят подробности за съгласуването на акаунта, да добавят текстови полета и да качват подкрепяща документация. Можете също така да проследите състоянието на завършване в таблото за управление или в бърз преглед.

⇒ Вземете софтуер за съгласуване BlackLine

ReconArt комбинира софтуер за съгласуване на банки с пакет за управление. Това е базирано на облак решение, което помага за рационализиране на процеса на съгласуване на финансите и счетоводството. И това прави, като същевременно увеличава производителността.

Що се отнася до инструментите за помирение, решението на ReconArt определено изскача. И има добра причина за това. Мощните му функционалности ви позволяват да работите на нови нива на ефективност.

Можете да автоматизирате рутинни сценарии и сценарии с голям обем или да планирате дейности и действия. Той може също така да автоматизира картографиране на данни, внос, извличане и процес на обогатяване. Освен това той разпределя кодове за състояние на автоматизирано съгласуване, добавя изключения за елементи, изпраща предупреждения и известия и др.

Други предимства на този автоматизиран софтуер за съвместяване включват възможността за повторно улавяне и пренасочване на честотната лента на екипа, намаляване на времето за завършване на прозорците, увеличаване на точността и намаляване на риска.

⇒Вземете софтуер за съгласуване ReconArt

Xero е идеален за стартиращи предприятия, малки и средни предприятия (МСП). Решението за управление на акаунти в облак може да се използва и на смартфони чрез приложението или чрез уеб клиент.

Xero е нещо повече от автоматизиран софтуер за съгласуване. Предлага инструментите за обработка на фактури и оферти, управлява инвентара, поръчки за покупка, сметки и разходи и др. Освен това можете да импортирате данни от другите си решения за управление чрез интеграция на приложения на трети страни.

По този начин можете допълнително да персонализирате Xero, като го интегрирате с услуги като PayPal, Shopify, Expensify, заместник, Gusto, Squarespace и други за точки на продажба, проследяване на времето, електронна търговия и скоро.

Онлайн таблото за управление ви позволява да наблюдавате паричния поток с диаграми и графики, да персонализирате отчети, да видите подробности за банковите си сметки и кредитна карта, проследяване на неизплатени фактури, следете продажбите си и конкретни части от бизнеса.

За процеса на помирение Xero автоматично импортира банкови транзакции всеки работен ден, задава правила за автоматично съчетаване на банкови транзакции с фактури, създава съчетания, групира подобни операции и др.

Но Xero има нещо повече от набор от инструменти за помирение. Можете също така да проследявате времената и разходите на проекта, да създавате и проверявате артикули от инвентара, да плащате сметки и да пускате неограничени ведомости във всички щати, използвайки Gusto.

⇒ Вземете Xero

Statement Matching е базирано на облак софтуерно решение за автоматично съгласуване, достъпно за компютри с Windows. Той е идеален за стартиращи фирми, МСП, агенции и предприятия.

Statement Matching се предлага оборудван с инструменти за съгласуване, може да проследява кредитни бележки, вноски за плащане, пропускане на публикации и изпращане на известия и сигнали.

За разлика от другия софтуер за съгласуване на банките, който изисква да качите документите на доставчиците, Statement Matching прави още една крачка напред. По този начин той позволява на доставчиците да имат достъп и да съгласуват собствените си извлечения, да видят състоянието на фактурите и да оставят коментари чрез онлайн портала.

Софтуерът съгласува извлеченията по компания и доставчик, като използва датата на фактурата, номера, сумата и данните за валутата. Можете също да го използвате с кръстосани фирми и кръстосани доставчици, в случай че доставчикът има множество акаунти във вашата система.

⇒ Вземете съвпадение на изявления

Bank Rec е автоматизиран софтуер за съгласуване, който ви позволява да извършвате високоскоростно автоматично съвпадение с предварително дефинирани правила. За всеки акаунт можете да изберете съответстващи правила като издаване на издаване, проверка на проверка и дефинирано от потребителя.

Съветникът за помирение предлага доклади за помирение, които удовлетворяват акта на Sarbanes-Oxley 404. Той може също да генерира чувствителни за периода доклади за съгласуване, които включват исторически данни. Всичко може да бъде експортирано в Excel, ако е необходимо.

Използвайки отчитане на изключения, можете да установите защо записът не съвпада с вашата книга. Освен това можете да проследявате несравними елементи и да разрешите проблема, като използвате опцията Point and Click.

Bank Rec използва типови класове като атрибут по време на съвпадение, за да постигне възможно най-високата скорост. Можете да импортирате Excel и CSV файлове или просто да ги копирате и поставите за по-лесно импортиране. Той също така поддържа BAI файлове, SQL вмъкване и QuickBooks интеграция.

Bank Rec е офлайн софтуер, който може да освободи служителите ви от трудоемката задача за ръчно съгласуване и да им позволи да се съсредоточат само върху изключенията.

⇒ Изтеглете Bank Rec