Приложението Microsoft Planner е всичко необходимо за изпълнение на задачите ви

Търсите ли лесен, но лесен начин за сътрудничат и споделят задачи с вашия екип? The Приложението Microsoft Planner ви помага да направите точно това и много повече.

От въвеждането си приложението Microsoft Planner подпомага различни екипи по целия свят, като им помага да създават нови планове, да организират и възлагат различни задачи, споделяне на документи, обсъдете чрез чата върху какво работи всеки човек в момента и получавайте актуализации за напредъка по всяка задача.

Най-просто казано, приложението предоставя визуален начин за организиране на работата в екип и да бъдете в течение на напредъка по различни задачи.

Приложението е създадено за Office 365, но е достъпна само за потребители с абонаментни планове за Office 365 Enterprise (E1-E5), Business Essentials, Business Premium и Education.

Това означава, че не е достъпна за държавен абонамент или за лична употреба.

Някои от задачите, с които можете да изпълнявате Приложението Microsoft Planner включват:

• Сътрудничество с вашия екип
• Прикачете файлове, снимки, документи или връзки
• Добавете контролни списъци към задачите
• Добавете коментари към задачите
• Сигнализирайте задачи с етикети
• Задайте и актуализирайте напредъка на задачите
• Задайте или добавете картина за предварителен преглед за задачи
• Вижте напредъка на вашите планове
• Вижте всички задачи и планове
• Получавайте имейли за задачи и планове
• Изтрийте задачи или планове
• Проследявайте напредъка от всяко място и на всяко устройство

Как да създадете план в приложението Microsoft Planner

Microsoft Planner ви позволява да създадете план, организирайте и изградете своя екип, възлагайте задачи и получавайте актуализации за напредъка.

Потребителите, които са нови в Microsoft Planner, могат да започнат, като посетят задачи.office.com, създават планове в уеб приложението, след това преглеждат и актуализират своите планове на мобилно устройство. Съществуващите потребители могат да получат Planner чрез мрежата или мобилните платформи.

За да започнете, изпълнете следните прости стъпки по-долу:

1. Впиши се
2. Създайте план
3. Добавете задача
4. Задайте дата за вашата задача
5. Категоризирайте задачите си
6. Добавете хора от вашия екип
7. Възлагайте задачи на различни членове на екипа
8. Следете напредъка

Стъпка 1: Влезте

Както бе споменато по-рано, Microsoft Planner е достъпен само за служебни или училищни абонаменти, така че, за да влезете, са ви необходими идентификационните данни за вашия работен или учебен акаунт.

Важно е да се отбележи, че не се нуждаете от инсталиране на софтуер на вашия компютър или друго устройство, за да използвате приложението. Просто се свързвате с него чрез вашия уеб браузър.

След като влезете, можете да направите следното:

• Достъп до вашия работен или училищен сайт за планиране
• Преглеждайте, редактирайте и създавайте планове
• Преглеждайте, редактирайте и създавайте задачи
• Разговаряйте с членове на екипа
• Следете напредъка по планове и задачи

Ето как да влезете в Microsoft Planner:

1. Отворете уеб браузъра
2. В адресната лента въведете https://office.com/signin или https://portal.office.com
3. Натиснете бутона Enter на клавиатурата
4. Изберете акаунта, с който искате да влезете
5. Въведете вашия имейл адрес и парола за избрания от вас акаунт
6. Впиши се

Забележка: ако вече сте влезли или имате Среда на Office 365 за вашето работно място можете да се свържете директно с Microsoft Planner чрез стартовия панел на приложения.

Следвайте тези стъпки, за да изпълните това:

1. Изберете стартер на приложения на прозореца на вашия браузър
2. Изберете плочката за планиране на началната страница или екрана на приложението
3. Свържете се с Planner

Създаване на акаунт в Microsoft Planner

За да влезете, вашата работна или училищна институция трябва да се е регистрирала за отговарящ на условията план за Office 365, след което вашият администратор ви дава акаунт.

Ако въпреки това не можете да влезете, консултирайте се с бюрото за помощ на вашата работа или училище.

Стъпка 2: Създайте план

След като влезете в Microsoft Planner, можете да влезете в сайта и по този начин да видите плановете, налични за всяка от вашите групи в Office 365.

Има два различни типа планове: публичен и частен.

Обществените планове са видими за всички във вашата работа или училищна организация което означава, че те се появяват винаги, когато някой в ​​организацията търси план, докато частните планове са видими за конкретни хора, добавени към плана.

Забележка: Ако направите плана си публичен или частен, вашата Office 365 Group също се прави публична или частна.

За да създадете план, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете план, като отидете на Любими планове или Всички планове (можете също да започнете нов план, като изберете Нов план
2. Ако изберете Нов план, дайте име на плана си
3. Изберете кой може да види вашия план
4. Изберете Настроики за да:

• Добави описание
• Решете дали автоматично да абонирате новите членове за известие

1. Създайте план

Забележка: създаването на нов план създава и нова група на Office 365. Това улеснява сътрудничеството както в Microsoft Planner, така и в други приложения като Outlook и OneDrive, наред с други.

След като създадете план, следващата стъпка е да добавите задачи.

Стъпка 3: Добавете задачи, задайте дати и категоризирайте

Така че успешно сте влезли, създали план и сега искате да добавите задачи към плана си.

Добавянето на задачи е просто разбиване на това, което трябва да се направи и от кого.

Ето как да добавите задачи към плана си:

1. Под полето Задачи въведете име на задача
2. Изберете Добавяне на задача (можете да добавите няколко задачи, като въведете име на задача, след това натиснете enter и продължете да пишете, за да добавите още. Ако не виждате полето Задачи, щракнете върху знака + плюс, за да се покаже полето, след което добавете задача

Можете да добавите повече подробности към задачите си и да определите появата на дъската.

Microsoft Planner ви позволява да направите следното със задачите, които създавате:

• Задайте картина за предварителен преглед за всяка задача. За да направите това, прикачете файл, снимка или връзка към задачата, или добавете контролен списък.

Първата снимка, файл или връзка, която прикачите, става визуализация. Ако искаш използвайте различен прикачен файл като предварителен преглед или вместо това използвайте описание, изберете задачата, след което изберете Покажи на картата. За да премахнете визуализацията, премахнете отметката от квадратчето Показване на картата.

• Добавете начална и крайна дата на задачата. За да направите това, изберете задача, след това добавете начална дата и крайна дата.

Датите могат да се добавят и всеки път, когато създавате нова задача, като изберете Задаване на краен срок.

Ако установите, че датата е червена, това означава, че задачата е просрочена, дори ако все още е в ход.

• Сигнализирайте задачи с етикети. Етикетите ви помагат бързо да забележите черти, споделени от различни задачи като местоположение, време и изисквания на задачите.

За да добавите етикети към задачите си, отидете на дъската, изберете задача, изберете цветните полета отдясно, след това изберете флага, който ще използвате, и го кръстете.

Стъпка 4: Добавете хора към вашия екип

За да добавите хора към екипа си, изпълнете следните стъпки:

• Отидете в Planner
• Изберете Членове
• Въведете името на члена, който искате да добавите

Забележка: понастоящем можете да добавяте хора само във вашата организация. Има обаче план в разработка, който да позволи на потребителите да добавят хора извън техните организации. Можете да видите повече функции в момента в процес на разработка на Пътна карта на Office 365.

След като добавите хора, можете да им възлагате задачи.

Ако трябва да премахнете някого от списъка или вече не се нуждаете от някой в ​​плана си, изпълнете следните стъпки:

1. Изберете стрелката до членовете на плана
2. Насочете човека, когото искате да премахнете
3. Изберете трите точки
4. Изберете Премахване

Стъпка 5: Следете напредъка

• Задайте и актуализирайте напредъка на задачата. Приложението Microsoft Planner категоризира задачите като не стартирани, в процес на изпълнение и завършени.

Можете да актуализирате напредъка, като изберете задачата, след което използвайте падащото меню Прогрес. Можете да използвате контролен списък, за да следите напредъка по задачите. Ако обаче търсите по-широк план или за да видите цялостния напредък на задачите, изгледът на диаграмите ще ви предостави това. След като приключите със задача, маркирайте я като изпълнена, като я посочите и поставите отметка.

Забележка: можете да видите завършени задачи, като превъртите надолу списъка със задачи и изберете Покажи завършени.

След като задачите ви са зададени, можете организирайте ги в кофи и добавете тези, с които ще си сътрудничите, докато работите.

Как да получавам известия по имейл за задачи

Понякога искате да следите задачите си в движение и това е възможно чрез известията по имейл в приложението Microsoft Planner.

Известията по имейл се активират, след като създадете план, когато сте добавен като член на съществуващ план, ако е друг член коментира задача, която сте коментирали, ако собственикът на плана включи известия за активността на задачата или ако сте абонирани за a план.

Собствениците на план също могат изпращайте известия чрез приложението, до емисията на плана, когато дадена задача е зададена или маркирана като изпълнена.

Известията обикновено са изключени по подразбиране, така че за да ги получите, трябва да ги включите.

За да получавате известия по имейл, ето какво трябва да направите:

• Изберете трите точки вдясно от плана си
• Изберете Редактиране на план
• Изберете Изпращане на известия за възлагане на задача и изпълнение на задача до емисията за разговори на плана
• Поставете отметка в квадратчето, за да включите известията (за да изключите известията, премахнете отметката от същото поле).

За да се абонирате за план, изберете трите точки вдясно от плана, след което изберете Следвайте плана във входящата поща. Направете същото, за да се отпишете, но изберете Спри да следвате плана във входящата поща.

Плюсове и минуси на приложението Microsoft Planner

Професионалисти

• Организирайте екипна работа и свършете повече
• Лесен за използване, тъй като можете да го стартирате с едно щракване
• Организирайте работата визуално
• Видимост и прозрачност
• Безпроблемно сътрудничество с вашия екип
• Известия по имейл за задачи и планове
• Работете на всичките си устройства
• Налични канали за изпращане на обратна връзка в случай на проблеми с приложението за отстраняване на неизправности

Минуси

• Не се предлага за лична или държавна употреба
• Приложението не е напълно разработено като други приложения за съвместно сътрудничество като Asana, тъй като някои функции все още са в процес на разработка

Изтеглете приложението Planner от магазина на Microsoft Office.

Споделете с нас своя опит с приложението Microsoft Planner в раздела за коментари по-долу.

СВЪРЗАНИ ИСТОРИИ ЗА ПРОВЕРКА:

• Как да инсталирате и използвате Microsoft Teams на Windows 10
• Изтеглете Newton Mail на Windows 10, за да подобрите производителността
• Софтуер за проследяване на времето: Най-добрите инструменти за повишаване на вашата производителност