Всеки път, когато използвате огромен набор от данни, тогава MS excel е приложението, което помага да се манипулират и сортират данните и да се получи крайния резултат, желан от вас. Повечето от потребителите използват основните опции в приложението Excel, но има много повече функции, които помагат на потребителите да направят своите данни по-добри и ефективни. Една от функциите е намирането на дубликатите и можете да ги маркирате или премахнете от електронната таблица в зависимост от вашето изискване. Също така намирането на дубликатите и изтриването им е доста лесно, ако следвате стъпките, дадени по-долу в тази публикация. Моля, продължете да четете, за да научите повече.
Как да маркирате дубликати в лист на Excel
Стъпка 1: Натиснете Windows клавиша на клавиатурата си и напишете превъзхождам.
Стъпка 2: След това натиснете Въведете ключ, за да отворите приложението MS Excel.
Стъпка 3: След това щракнете Отвори бутон, за да отворите запазения лист в Excel, на който искате да маркирате дубликатите.
Стъпка 4: След това изберете запазения лист на Excel в отворения прозорец и натиснете Въведете ключ.
Стъпка 5: След като листът на Excel е отворен, изберете данните, които искате да маркирате дубликатите, както е показано по-долу.
Стъпка 6: В раздела Начало изберете Условно форматиране от дясната страна на приложението Excel, за да видите падащия списък.
Стъпка 7: След това задръжте курсора на мишката върху Маркирайте правилата за клетки и след това щракнете Дублиращи се стойности от списъка, както е показано на екранната снимка по-долу.
Стъпка 8: Кликнете върху стойности с падащо меню и изберете формат, в който искате дубликатите да бъдат маркирани.
ЗАБЕЛЕЖКА:- Избрах зелено запълване с тъмнозелен текст, но вие сте свободни да изберете всяка опция, както е показано по-долу.
Стъпка 9: След като изберете формата, щракнете Добре бутон, както е показано по-долу.
Стъпка 10: Можете да забележите, че за набора от данни, който сте избрали, дубликатите, присъстващи в тях, са маркирани, както е показано по-долу.
Стъпка 10: Това е всичко.
Ето как можете да подчертаете дубликатите в листа на Excel за по-добър анализ на вашите данни.
Как да премахнете дубликатите в Excel
Стъпка 1: Натиснете Windows клавиша на клавиатурата си и напишете превъзхождам.
Стъпка 2: След това натиснете Въведете ключ, за да отворите приложението MS Excel.
Стъпка 3: След това щракнете Отвори бутон, за да отворите запазения лист в Excel, на който искате да маркирате дубликатите.
Стъпка 4: След това изберете запазения лист на Excel в отворения прозорец и натиснете Въведете ключ.
Стъпка 5: Сега изберете целия набор от данни от листа на Excel, както е показано по-долу.
Стъпка 6: Отидете в раздела Данни и щракнете Премахване на дубликати опция от дясната страна на лентата в приложението Excel.
Стъпка 7: Изберете колоните, така че дублиращите се редове да бъдат премахнати в зависимост от избраната от вас колона.
ЗАБЕЛЕЖКА:– Ако изберете всички колони, тогава целият ред трябва да съвпада с друг цял ред, за да бъде премахнат като дубликати.
Стъпка 8: Щракнете Добре бутон за премахване на дубликатите.
Стъпка 9: Сега можете да забележите, че 3-те дублиращи се стойности и премахнатите и останалите уникални стойности се запазват в листа, както е показано по-долу.
Стъпка 10: Щракнете Добре бутон за затваряне на прозореца.
Стъпка 11: За да получите по-добро задържане и разбиране на премахването на дубликати, моля, проучете повече с много опции, като например включване на много колони и т.н.
Това е.
Надяваме се тази статия да е била информативна и полезна.
Моля, уведомете ни, ако има нужда от разяснения в секцията за коментари по-долу.
Благодаря ти!
