Пригответе се за по-лесен за ползване опит за споделяне на Office 365

В един съобщение, направено вчера, Microsoft заяви, че в близко бъдеще ще направи доста подобрения в диалоговия опит за споделяне в своите приложения на Microsoft 365 Suite.

Компанията също така заяви, че те също са били заети да събират отзиви за това как точно си сътрудничат потребителите за подобряване на опитността при управление на разрешенията за достъп, както и споделяне на съдържание с други потребители.

Така че, изглежда, че през 2022 г. ще видим постепенно въведени актуализации на своите услуги на всички платформи, докато най-много ще продължат да разчитат на обратна връзка за по-добро изживяване.

Ще бъдат въведени по-бързи разрешения и настройки на връзките

Ще има много по-бърз начин за предоставяне на разрешения на потребителите, благодарение на по-интуитивен и падащо меню, което може да ви позволи да избирате между предоставяне на редакция или преглед разрешения.

По-пълна гама от опции могат да бъдат достъпни чрез избора на настройки за връзки, в падащото меню, което ще се случи позволяват на потребителите да променят типове връзки и разрешения за споделяне, като ограничаване на споделянето само до потребители в организация.

Имайте предвид, че бързите разрешения, както и настройките на връзката вече са достъпни за потребителите на OneDrive за бизнеса и SharePoint.

Има и някои подобрения във функцията Копиране на връзка, която ще позволи на потребителите да генерират споделена връзка за документи, започвайки от ноември 2021 г., според пътната схема 365p съобщение.

В момента промяната на разрешенията за редактиране след генериране на връзка изисква пълно възстановяване на връзката към документа, факт, който скоро е на път да се промени.

По този начин диалоговият прозорец на връзката за копиране вече ще има връзка за долен колонтитул за разрешения, която ще позволи на потребителите да променят достъпа и да редактират разрешенията.

Изпълнявайки тези действия, вие автоматично ще генерирате нова връзка и ще позволите на потребителите лесно да копират тези връзки за споделяне.

Подобрен начин за управление на файловете, които споделяте

Скоро, Споделено с списъка, в долната част на диалоговия прозорец, ще ви предостави цялостен изглед на броя потребители, с които се споделя документ.

След като щракнете върху тази опция, можете да отидете до настройките за управление на достъпа, за да промените допълнително разрешенията за достъп.

За по-ефективен начин на администриране, Управление на достъпа диалоговият прозорец също ще получава няколко актуализации, които ви предлагат допълнителни контроли за това как получателите имат достъп до файловете, които сте споделили.

Подобренията за управление на достъпа също се очаква да стигнат до OneDrive през ноември 2021 г.

Microsoft обявява подобрения във всички 365 приложения

Гигантската технологична компания въвежда тези подобрения в падащото меню за споделяне във всички приложения на Microsoft 365 като OneDrive, SharePoint, Teams и други.

Така че, по-късно тази година, падащото меню ще осигури контекстуално меню със съответни цели за споделяне за споделяне на документа, като например по имейл или чрез Екипи, което улеснява бързото изпращане на файлове.

Радваме се да видим какви нови и гениални начини ще измисли Microsoft, за да подобри производителността и също така да направи тези интерфейси още по-удобни за потребителя.

Доволни ли сте от новите идеи за 365 Suite? Уведомете ни всичко за това в раздела за коментари по-долу.