5+ най-добър софтуер за автоматизирано наемане [ръководство за 2021 г.]

Zoho Recruit е страхотно автоматизирано приложение за набиране на персонал, което ви позволява лесно да намирате по-подходящи кандидати, обединява целия ви екип под един хъб, и ви позволява да вземате информирани решения относно обявите за работа, обработката на CV, съвместимостта на кандидатите и др.

Някои от функциите, които си струва да се отбележат, включват:

• Създайте портал за кариера за вашата компания
• Публикувайте директно в популярни табла за работа
• Раздел „Социални“ – намиране на служители чрез социалната страница на вашата компания
• Анализ на автобиографията – стандартизирайте структурата на автобиографията на вашата компания
• Извличане на резюме – a Разширение за Google Chrome който може да съкращава автобиографии от LinkedIn и други
• Входяща поща за автобиография – всички автобиографии на кандидатите на една страница
instagram story viewer
• Може да форматира автобиографията, за да добави логото на вашата компания
• Инструменти за персонализиране
• Търсене на автобиографии по ключови думи или друг критерий
• Възможност за визуализация на автобиографията, без да се въвежда профил на кандидата

Можете също да използвате Zoho Recruit за автоматизиране на широк спектър от процеси, задайте напомняния за различни задачи и персонализирайте шаблони за имейли за бърза доставка по имейл.

Когато става въпрос за поверителност и управление на достъпа във вашето приложение, таблото за управление на Zoho Recruit предлага имате възможност за присвояване на конкретни роли на потребители – наемане на администратор, наемател, гост, и т.н.

Освен това имате възможността да създавате и управлявате потребителски групи и да задавате специфични правила въз основа на тяхното ниво на достъп, индустрия, ниво на умения и т.н.

Zoho Recruit беше пуснат в 4 различни версии с различни функции. Всяка от версиите на този софтуер може да се използва като пробна версия за 15 дни.

Безплатен план за набиране на Zoho

• Управление на кандидатите
• Управление на имейл
• Управление на клиенти и контакти
• Може да насрочи интервюта

Zoho Recruit Standard включва всички функции, намерени в безплатното издание и добавя:

• Достъп до уебсайт за кариера – може да публикува предложения за работа на страницата за кариера
• Усилватели на източници – бързо търсене на кандидати от всеки уебсайт
• Премиум табла за работа – достъп до най-популярните табла за работа
• Синтактичен анализ на възобновяване – може да картографира конкретни полета във всяка автобиография
• Възобновяване на входящата поща – можете да споделяте прикачени файлове директно от вашия имейл клиент към Zoho
• Resume extractor – разширение за Google Chrome, което позволява извличане на автобиографии от уеб страници като LinkedIn
• Консумация за наемане – пълен преглед на кандидатите в един център
• Формуляри за преглед и обратна връзка – получете ценни данни за процеса на интервю
• Форматирана автобиография – еднаквост за автобиографията на вашата компания
• Справки и табла – може да се създаде основен набор от отчети

Използвайки тази версия на Zoho Recruit, вие също така имате достъп до други полезни функции, като възможността да управлявате работния си поток, да създавате шаблони за работа, можете да се интегрирате с Google Приложения, могат да изпращат групови имейли с едно щракване и също така предлагат интеграция със Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM с двупосочно синхронизиране, а също така поддържа Zoho People интеграция.

Zoho Recruit Professional носи всички функции от стандартната версия и добавя:

• Семантично съвпадение на кандидати – показва ви списък с препоръчани кандидати
• Търсене в радиус – може незабавно да идентифицира местоположението на кандидата
• Предварителни оценки – тестове, които ви показват нивото на умения на вашите кандидати
• Социално набиране – може да взаимодейства с кандидати в социалните медии
• Интеграции с SMS и PhoneBridge – можете да извършвате обаждания и да изпращате текстове директно от приложението
• Вход за кандидати – преглед на кандидатите, за да видят работни места, за които са кандидатствали
• Правила за назначаване на кандидати
• Разширен анализ на отчетите – над 50 табла за управление и видове отчети
• Прогнози – прозрения в реално време за по-добро управление на процеса на набиране на персонал
• Роли и профили – управлявайте достъпа до данните на всеки потребител

Тази версия на Zoho Recruit също има сигурност на ниво поле, персонализирани модули, картографиране на домейни, може да създава персонализирани връзки, уеб куки, можете да зададете разрешения за прикачени файлове и също така да използвате множество валути.

Zoho Recruit Enterprise – съдържа всички функции на Zoho Professional Edition и също така добавя:

• Чертежи – могат да създават, персонализират и автоматизират целия процес на наемане
• Автоматизирани отговори – могат да изпращат автоматични отговори
• Можете да създадете свои собствени персонализирани функции и бутони
• Управление на територия – задайте цели за набиращите персонал въз основа на тяхното местоположение
• Персонализирани роли и профили – можете да създавате персонализирани профили въз основа на спецификациите на вашата организация
• Уеб раздели
• Неограничени записи
• Неограничен анализ на автобиографията

⇒Вземете Zoho Recruit

Sage HR е друг мощен инструмент, предназначен да отговори на всички нужди на управлението на служителите. Може да се използва от всички видове бизнес.

Той предлага стандартен набор от функции като отправна точка. Нарича се Core HR и включва основни опции, от които се нуждаят всички HR мениджъри, като база данни за служители, организатор на работния поток, съобщения, както и електронни подписи.

Можете да използвате приложението такова, каквото е, с основните функции или можете да добавите различни допълнителни модули към плана си, ако смятате, че е необходимо. Това е чудесен вариант, защото можете да изберете точните функции, от които се нуждаете, без да претрупвате работното си пространство с излишни инструменти, което също така елиминира ненужните допълнителни разходи.

Когато става въпрос за процеса на наемане, ще трябва да изберете модула за набиране на персонал в Sage HR. Той е проектиран да помага по време на процеса на наемане, без да се изисква от мениджъра по човешки ресурси да върши каквато и да е работа извън приложението.

Всички етапи на наемане се управляват чрез интерфейс за плъзгане и пускане, който предлага общ преглед на всеки конкретен кандидат и етапа, в който се намират.

Можете да планирате интервюта и да ги синхронизирате с Outlook Calendar, да добавяте информация за контакт, да създавате карти с резултати и отчети.

Друго Основни функции включват:

• Неограничен брой кандидати 
• Персонализирани етапи на тръбопровода
• Създател на формуляр за кандидатстване
• Препоръка за приятел

Този модул е ​​платен и цената се определя въз основа на вашия брой служители и други потенциални добавени модули. Можете да го изпробвате безплатно за 14 дни.

Други модули за управление на служителите, предоставени от Sage HR, включват: управление на отпуските, графици, график на смяна, отчитане, адаптиране и други.

Sage HR

Погрижете се за всички етапи на наемане с лесен за използване инструмент за планиране на интервюта, карти с резултати, листове за контакти и други.

Безплатен пробен периодПосетете уебсайта

JobDiva е друга страхотна опция за автоматизиран софтуер за наемане, която ви позволява да проследявате своите кандидати, да управлявате таланти, да създавате и организирате вашите данни, използващи тръбопроводи за кандидати, могат също да използват отчети за бизнес разузнаване (BI), за да анализират своята компания, и могат също да картографират своите работния процес.

Този софтуер е идеален за средни или големи корпоративни компании, които се нуждаят от помощ, когато става въпрос за процеса на набиране на персонал. JobDiva може автоматично да сканира хиляди автобиографии и да дава препоръки относно кандидатите, които най-добре отговарят на изискванията за работа.

Тъй като JobDiva е изцяло базирана на облак, никога няма да се налага да се притеснявате за загуба на данните на вашия кандидат, а също така ви позволява да получите достъп от всяка точка на света, по всяко време.

В JobDive ще намерите широк набор от функции, които ви позволяват да търсите кандидати, ръчно или с помощта на AI. Той предлага услуга за система за проследяване на кандидати (ATS), както и управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM) и система за управление на доставчици (VMS).

Основните характеристики на JobDiva включват:

• Възобновяване на агрегирането
• Съпоставяне на AI кандидат за работа
• Жизненият цикъл на подбора
• Имейл маркетинг
• BI отчитане
• Автоматично проследяване на комуникацията
• 24/7 техническа поддръжка
• Безплатно обучение
• Настройки на квалифицирани параметри
• Може да извършва търсене въз основа на текст, атрибути на кандидати, умения и др.
• Намалете разходите и елиминирайте въвеждането на данни
• Автоматично синхронизирайте базата данни с всички системи за управление на доставчици
• Автоматично почиствайте чувствителните данни за вашата сигурност

⇒Вземете JobDiva

Ideal е друга страхотна софтуерна опция, която е в състояние да автоматизира почти всички функции на процеса на набиране на персонал за вашата компания. Този софтуер ви позволява бързо да анализирате различни видове информация за кандидатите – резюмета, оценки, представяне.

Ideal използва технология за изкуствен интелект (AI), за да събира, анализира и обработва информация за кандидатите и чрез комбиниране автоматизация с повишаване на качеството на наемането, това приложение със сигурност ще помогне на вашия бизнес и ще намали губеното време за данни влизане.

Цялата гама от събрани от вас данни може да бъде лесно достъпна от един екран, който предлага актуализации в реално време и автоматизация и можете да използвате функциите на AI, за да откривате автоматично най-добрите кандидати за работата отваряне.

Основни функции включват:

• Автоматично проверявайте кандидатите в реално време
• Може да комбинира автобиографии, данни за ефективността и оценки в един източник на данни
• 24/7 поддръжка на чатбот – информира всеки кандидат
• Денонощен AI анализ на групата кандидати – получавате известие, когато се направи съвпадение

⇒Вземете идеал

ApplicantPro е друг страхотен инструмент, който ви позволява да рационализирате процеса на наемане на вашата компания. Това приложение съдържа функции за проследяване на кандидати и опции за набиране за фирми от всякакъв размер и с произволен брой служители.

Този инструмент може да се използва в образованието, производството, здравеопазването и т.н., гарантира, че вашата компания е такава съвместим с указанията на EEO/AA и OFFCCP и може лесно да бъде интегриран с всяка трета страна софтуер.

Основните функции:

• Обявяване на работа – създавайте с лекота обяви за работа и ги публикувайте на всеки сайт за работа
• Проследяване на кандидата – проследявайте всеки аспект от профила на вашия кандидат
• Видео интервюта – можете да планирате и провеждате видео интервюта по всяко време на
• процес на набиране на персонал
• Оценки – генерирайте изчерпателни оценки въз основа на събраните от вас данни
• Опции за включване
• Проверки на фона – извършвайте проверки на фона за всеки потенциален служител
• Отчитане – създавайте професионални отчети въз основа на данните, от които се нуждаете
• Комуникация с кандидатите – лесно да поддържате връзка с вашите кандидати
• Персонализирано благодарствено съобщение за кандидатите
• Автоматични благодарствени имейли след получаване на заявлението

ApplicantPro е пуснат в 3 различни версии, всяка от които е проектирана да отговаря на нуждите на различни типове потребители:

Плащане на работа – предназначени за малкия бизнес

Неограничен брой работни места на месец
Марков сайт за кариера
Онлайн приложение
1000+ безплатни и платени табла за работа
Влизане на мениджъра по човешки ресурси
Входяща поща за комуникация по имейл и текст
Препращане на заявление по имейл
Поддръжка по телефон, имейл и чат

Стандартна версия – пълен софтуер за наемане – лесно управлявайте, проследявайте и подобрявайте процеса на наемане – съдържа всички функции на версията Pay-Per-Job и добавя:

• Неограничен брой обяви за работа
• Повече от 1000 допълнителни табла за работа
• Портал за препоръчани служители
• Множество адаптивни приложения
• Вътрешен портал за работа и приложение
• Интегрирани проверки и оценки

Премиум версия – предназначен за големи организации със сложни процеси на наемане – съдържа всички функции на стандартната версия и добавя:

• Онлайн проследяване на заявки
• Външен портал за набиране на персонал
• Офертни писма
• Проверки за справка по имейл
• Съответствие с утвърдителни действия
• Изпратете данни към HRIS/Payroll

⇒Вземете ApplicantPro

Заключение

Софтуерът за набиране на персонал е много удобен, когато трябва да се справите с голям брой работни места и заявления за работа.

Този софтуер ви позволява да рационализирате процесите на анализ и събиране на данни във вашата компания, може да организирате видео интервюта, автоматизирайте планирането, предлагайте предложения за кандидати и търсете в цялата база данни с кандидати с вградени инструменти за търсене.

Използвайки софтуерните опции, представени в тази статия, със сигурност ще успеете да попълните отворени позиции във вашата компания по-бързо и по-ефективно, отколкото да го правите по старомоден начин.

Използвайте секцията за коментари по-долу, за да ни уведомите кой софтуер сте избрали да използвате и защо.