Как да коригирате грешка при анализа на XML в Microsoft Word

Една от грешките, срещани от потребителите на Microsoft Word, е грешката при анализа на XML, когато се опитват да отворят документ на Word. Тази грешка се вижда след надстройка на версията на Office или ако документът се експортира.

Съобщението за грешка казва това „Не можем да отворим име на файл.docx защото открихме проблем със съдържанието му”. Когато проверите подробностите за грешката, пише Грешка при анализа на XML и дава на местоположение на грешката (част, ред и колона) указва къде можем да търсим в документа за отстраняване на грешката. Обикновено тази грешка е причинена от грешки в кодирането в XML файла (който е част от документа), които Word не може да интерпретира. Тук ще обсъдим метода за разрешаване на тази грешка с помощта на Notepad++ и Winrar/Winzip.

Поправете с помощта на Notepad++ и Winrar или Winzip

Файлът .docx е .zip файл, съдържащ редица .xml файлове, така че тази грешка показва местоположение в един от .xml файловете.

1. Изберете документа на Word, показващ грешката и натиснете F2 за да промените разширението на файла.

2. Сега променете разширението от .docx към .zip.

3. Кликнете върху да в диалоговия прозорец с искане за потвърждение на промяната на разширението.

4. Ако разширенията не се виждат, отидете на Преглед раздел в File Explorer и поставете отметка в квадратчето до Разширения за имена на файлове.

5. Кликнете два пътивъв файла, конвертиран в .zip. Ще видите редица файлове, които са част от документа на Word.

6. От местоположението в съобщението за грешка идентифицирайте файла, причиняващ грешката. Екстракт този XML файл извън zip архива.

7. Сега ще го направим редактиране файла с помощта на Notepad++. Кликнете върху тази връзка, за да изтеглете Notepad++ ако не го инсталирате на вашия компютър.

8. Кликнете с десния бутон върху извлечения XML файл и изберете Редактирайте с Notepad++.

9. За да видите правилните редове и колони, трябва да инсталирате Плъгин за XML инструменти.

10. Отидете до Плъгини меню в горната част.

11. Изберете Администратор на плъгини в менюто, което се показва.

12. В Администратор на плъгини, отидете на На разположение раздел.

13. Търсете Приставка за XML инструменти в списъка и изберете то. Кликнете върху Инсталирай бутон.

14. В прозореца за потвърждение щракнете върху да за да излезете, така че инсталацията да се случи и след това рестартирайте Notepad++.

15. След като плъгинът е инсталиран, отидете на Плъгини –> XML инструменти.

16. Изберете Хубав печат за да форматирате файла.

17. Във форматирания файл отидете на местоположение споменато в грешката. Тази грешка ще се различава между файловете. Потърсете несъответствия като специални знаци, които не са затворени в кодов блок и необичайно форматирани връзки и код. В такива случаи ще видите удивителен знак до реда.

18. След като отстраните грешката, натиснете Ctrl + S за да запазите този файл. Копирайте и го поставете обратно в .zip файл.

19. Сега преименувайте файла към .docx или .doc и опитайте да го отворите отново.

Ако сте в състояние да отворите документа на Word без проблеми с анализа на XML, това означава, че грешката е коригирана.

Благодаря за четенето.

Коментирайте и ни уведомете дали този метод е работил за вас при разрешаването на грешката при анализа на XML.