Как да коригирате грешка при анализа на XML в Microsoft Word

Една от грешките, срещани от потребителите на Microsoft Word, е грешката при анализа на XML, когато се опитват да отворят документ на Word. Тази грешка се вижда след надстройка на версията на Office или ако документът се експортира.

Съобщението за грешка казва това „Не можем да отворим име на файл.docx защото открихме проблем със съдържанието му”. Когато проверите подробностите за грешката, пише Грешка при анализа на XML и дава на местоположение на грешката (част, ред и колона) указва къде можем да търсим в документа за отстраняване на грешката. Обикновено тази грешка е причинена от грешки в кодирането в XML файла (който е част от документа), които Word не може да интерпретира. Тук ще обсъдим метода за разрешаване на тази грешка с помощта на Notepad++ и Winrar/Winzip.

Прозорец със съобщения за грешка Мин

Поправете с помощта на Notepad++ и Winrar или Winzip

Файлът .docx е .zip файл, съдържащ редица .xml файлове, така че тази грешка показва местоположение в един от .xml файловете.

1. Изберете документа на Word, показващ грешката и натиснете F2 за да промените разширението на файла.

2. Сега променете разширението от .docx към .zip.

Преименувайте Doc File в Zip Мин

3. Кликнете върху да в диалоговия прозорец с искане за потвърждение на промяната на разширението.

Преименуване Потвърждение Мин

4. Ако разширенията не се виждат, отидете на Преглед раздел в File Explorer и поставете отметка в квадратчето до Разширения за имена на файлове.

File Explorer Преглед на файл Разширения на името на файла Мин

5. Кликнете два пътивъв файла, конвертиран в .zip. Ще видите редица файлове, които са част от документа на Word.

Щракнете два пъти Zip файл Мин

6. От местоположението в съобщението за грешка идентифицирайте файла, причиняващ грешката. Екстракт този XML файл извън zip архива.

Списък с файлове в Zip Мин

7. Сега ще го направим редактиране файла с помощта на Notepad++. Кликнете върху тази връзка, за да изтеглете Notepad++ ако не го инсталирате на вашия компютър.

8. Кликнете с десния бутон върху извлечения XML файл и изберете Редактирайте с Notepad++.

Редактиране на Xml файл с Notepad++ Мин

9. За да видите правилните редове и колони, трябва да инсталирате Плъгин за XML инструменти.

10. Отидете до Плъгини меню в горната част.

11. Изберете Администратор на плъгини в менюто, което се показва.

Notepad++ Plugin Admin Мин

12. В Администратор на плъгини, отидете на На разположение раздел.

13. Търсете Приставка за XML инструменти в списъка и изберете то. Кликнете върху Инсталирай бутон.

Плъгини Администратор Инсталиране на Xml инструменти Мин

14. В прозореца за потвърждение щракнете върху да за да излезете, така че инсталацията да се случи и след това рестартирайте Notepad++.

Потвърдете Рестартиране на бележника Мин

15. След като плъгинът е инсталиран, отидете на Плъгини –> XML инструменти.

16. Изберете Хубав печат за да форматирате файла.

Plugins Xml Tools Pretty Print Мин

17. Във форматирания файл отидете на местоположение споменато в грешката. Тази грешка ще се различава между файловете. Потърсете несъответствия като специални знаци, които не са затворени в кодов блок и необичайно форматирани връзки и код. В такива случаи ще видите удивителен знак до реда.

Xml форматиран файл Мин

18. След като отстраните грешката, натиснете Ctrl + S за да запазите този файл. Копирайте и го поставете обратно в .zip файл.

19. Сега преименувайте файла към .docx или .doc и опитайте да го отворите отново.

Промяна обратно към Docx Мин

Ако сте в състояние да отворите документа на Word без проблеми с анализа на XML, това означава, че грешката е коригирана.

Благодаря за четенето.

Коментирайте и ни уведомете дали този метод е работил за вас при разрешаването на грешката при анализа на XML.

Как да вмъкнете лист от Excel в Microsoft Word

Как да вмъкнете лист от Excel в Microsoft WordМайкрософт УърдExcel

Microsoft Office винаги е бил мощен и новите актуализации, направени към него в по-новата му версия от 2016 г., доказаха, че е по-полезен, както по отношение на характеристиките, така и подобреният...

Прочетете още
Как да вмъкнете онлайн изображение в Microsoft Word 2016

Как да вмъкнете онлайн изображение в Microsoft Word 2016Майкрософт Уърд

Винаги, когато трябва вмъкване на снимки на страница с думи, които не присъстват на вашия твърд диск, можете да ги получите от интернет източник и да ги включите във вашия документ с думи. След кат...

Прочетете още
Изпратете документ с думи като прикачен файл към имейл в Word 2016

Изпратете документ с думи като прикачен файл към имейл в Word 2016Майкрософт УърдWindows 10

Microsoft Office 2016 предлага гъвкавост за споделяне на файлове (Excel документи, Word документи и т.н.) като прикачен файл на имейлите ви. За споделяне на файловете трябва настройте имейл клиент ...

Прочетете още