Как да оставите съобщение за почивка в Outlook с лекота

How to effectively deal with bots on your site? The best protection against click fraud.
настройте съобщения извън офиса в Outlook
За да поправите различни проблеми с компютъра, препоръчваме DriverFix:
Този софтуер ще поддържа драйверите ви работещи, като по този начин ви предпазва от често срещани компютърни грешки и отказ на хардуер. Проверете всичките си драйвери сега в 3 лесни стъпки:
  1. Изтеглете DriverFix (проверен файл за изтегляне).
  2. Щракнете Започни сканиране за да намерите всички проблемни драйвери.
  3. Щракнете Актуализиране на драйвери за да получите нови версии и да избегнете неизправности в системата.
  • DriverFix е изтеглен от 0 читатели този месец.

Има моменти, когато Outlook потребителите не винаги могат да отговарят незабавно на имейли. Например повечето потребители на Outlook вероятно няма да могат да отговорят на имейлите си, когато са на почивка.

Така че, може да е добра идея да настроите отговор по имейл на почивка (или извън офиса), преди да отидете на почивка. Тогава всеки, който ви изпрати съобщение, когато ви няма, ще получи автоматичен отговор в отпуск или извън офиса, който обяснява, че в момента не сте на разположение.

instagram story viewer

Има два начина, по които можете да настроите автоматично съобщение за почивка Outlook. Потребители, използващи Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010 с Сметки за обмен може да настрои съобщения извън офиса с опция Автоматични отговори.

Не всички потребители на Outlook обаче могат да изберат тази опция и тези, които не могат, ще трябва да настроят съобщение за почивка с правило за имейл.

Как да оставя съобщение извън офиса в Outlook?

1. Настройте отговор извън офиса с опцията Автоматични отговори

  1. Щракнете върху раздела Файл в Outlook.
  2. Натисни Автоматични отговори бутон.Бутонът за автоматични отговори прогнозира как да оставите съобщение за ваканция
  3. Изберете Изпращайте автоматични отговори радио бутон.
  4. След това въведете съобщението на имейла в текстовото поле на раздела Вътре в моята организация.Настройката за изпращане на автоматични отговори предвижда как да оставите съобщение за почивка
  5. Щракнете Добре за да запазите имейла извън офиса.

Търсите да настроите автоматични отговори в Outlook? Вижте това просто ръководство за цялата информация, от която се нуждаете.


2. Настройте отговор извън офиса с правило

  1. За да настроите отговор извън офиса с правило за имейл, отворете текстовия редактор на съобщения на Outlook.
  2. Въведете тялото на съобщението и темата за имейла извън офиса.
  3. Щракнете Файл и Запази като.
  4. Въведете заглавие на файл, за да запазите имейла като.
  5. Изберете Шаблон на Outlook (* .odt) от падащото меню.
  6. Натисни Запазете бутон.
  7. След това щракнете върху раздела Файл.
  8. Щракнете върху Управление на правила и сигнали, за да отворите прозореца Правила и предупреждения.В прозореца „Правила и предупреждения“ се вижда как да оставите съобщение за ваканция
  9. Щракнете върху Ново правило бутон, който отваря съветника за правила.Съветникът за правила предвижда как да оставите съобщение за ваканция
  10. Щракнете върху Прилагане на правило за съобщения, които получавам и натиснете Следващия бутон.
  11. Щракнете Следващия отново и изберете Да за да потвърдите, когато бъдете помолени да приложите правило към всички съобщения.
  12. Поставете отметка в отговора с помощта на конкретен шаблон.
  13. Щракнете върху връзката за пътя в полето Стъпка 2.
  14. Изберете Под Шаблони във файловата система опция в падащото меню Търсене.
  15. Изберете шаблона за имейл, който сте запазили за имейла на почивка.
  16. Натисни Отворете бутон.
  17. Щракнете Следващияи след това можете да изберете някои незадължителни изключения.
  18. Натисни Следващия бутона отново. Въведете заглавие на правилото.
  19. Натисни завършек бутон за изход.

3. Настройте имейл извън офиса в Outlook.com

  1. За да настроите имейл за почивка в уеб приложението на Outlook, щракнете върху Настройки в горния десен ъгъл на прозореца на приложението.Бутонът Настройки показва как да оставите съобщение за ваканция
  2. Щракнете Вижте всички Outlook настройки, за да отворите прозореца, показан директно отдолу.Прозорец за настройки перспектива как да оставите съобщение за ваканция
  3. Щракнете върху раздела Автоматични отговори.
  4. Изберете Включете автоматичните отговори опция.
  5. Изберете Изпращайте отговори само за период от време настройка и въведете началната и крайната дата за този период.
  6. Въведете имейл съобщение в текстовото поле.
  7. Щракнете върху Запазете бутон.

Така че, по този начин можете да настроите имейла си за почивка в Outlook. След това тези, които ви изпращат имейли, ще получат автоматичен отговор, който ги информира, че в момента отсъствате за определен период от време.

За допълнителни въпроси и предложения, не се колебайте да потърсите раздела за коментари по-долу.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ ЗА ПРОВЕРКА:

  • Как да изтеглите контактите на Outlook и списъка за разпространение
  • Как да изтеглите имейли на Microsoft Outlook в Excel
  • Как лесно да конвертирате файл на Microsoft Outlook PST в OST
Teachs.ru
Microsoft Editor: AI граматичен асистент в Outlook и Word

Microsoft Editor: AI граматичен асистент в Outlook и Wordръководства за Outlookръководства за Chrome

Microsoft Editor е тук, за да ви помогне да подобрите уменията си за писане.С акаунт в Microsoft 365 получавате първокласни функции на редактора в Word и OutlookНе се колебайте да маркирате нашите ...

Прочетете още
Кутията за парола на Outlook изчезва? Вижте тези лесни корекции

Кутията за парола на Outlook изчезва? Вижте тези лесни корекцииръководства за OutlookВъзстановяване на парола

За да поправите различни проблеми с компютъра, препоръчваме Restoro PC Repair Tool:Този софтуер ще поправи често срещаните компютърни грешки, ще ви предпази от загуба на файлове, злонамерен софтуер...

Прочетете още
Outlook за уеб получава бутон за изпращане по-късно, вълнува потребителите

Outlook за уеб получава бутон за изпращане по-късно, вълнува потребителитеръководства за Outlookпоща в Outlook

Outlook в мрежата получава бутон за изпращане по-късно.Потребителите в Twitter са развълнувани от възможността да планират имейли за изпращане на по-късна дата или час в Outlook.За прозрения, които...

Прочетете още
ig stories viewer