4 най-автоматизирани софтуера за поръчки за покупка [Ръководство за 2021 г.]

Chargebee е водещ софтуер за обществени поръчки, който автоматизира процесите на фактуриране, движещи работните потоци, без да ограничава доставката. Освен това потребителите могат да включват функционални стратегии от оценката на абонамента си със софтуера.

Chargebee позволява на абонатите да се включат и да надграждат с помощта на уебсайтове за самообслужване и да създават възможности за разпродажба с помощта на еднократни и чести добавки. Той може също така да се възползва от съставните атрибути на периодичните приходи.

Помага на потребителите да създават свои собствени опции за ценообразуване и да спират абонаментите и да не ги анулират. Потребителите могат също да увеличат срока за подновяване преди изтичането им и да възстановят всички разходи със Smart Dunning.

Какво още? Потребителите могат също така да конвертират всеки потенциален клиент в периодична месечна печалба с PCI-съвместимото плащане, предназначено за конверсии. Това не е всичко, тъй като потребителите могат да се съсредоточат и върху развитието на бизнеса си, без да се притесняват за сигурността на данните и съответствието.

Chargebee

Автоматично съгласувайте плащанията, трансферите и таксите, за да избегнете електронни таблици, пропуснати плащания или човешки грешки.

Проверете ценатаПосети сайта

Мощен автоматизиран софтуер за поръчки за бизнес, Прекоро е лесна за ползване платформа. Освен за автоматизирано закупуване, той също така помага с прост източник и харчи анализи.

Този лесен за използване софтуер помага на потребителите да управляват поръчките бързо и лесно. Най-хубавото е, че потребителите могат да управляват поръчки от произволен брой доставчици и да получават изчерпателни онлайн отчети за всеки период.

Потребителите могат да задържат разходите с персонализирани работни потоци за поддръжка и разпределение на разходите по отдели, местоположения или дори потребители. Това автоматизиран софтуер помага да се направят процесите на покупки изрични със стабилни инструменти за бюджетиране и данни, използвайки отчети в реално време.

Инструментът разполага с всички функционалности, които поддържат автоматизирано снабдяване, контролен списък, записи и управление на договори. Това рационализиране на работния процес помага да се поддържат гладки взаимоотношения с доставчиците.

Той автоматично създава поръчки за покупки, предава поръчки на доставчици на доставчици, съпоставя сметките на доставчици с поръчки на поръчки и договори и контролира заявките за покупка - всичко това на една платформа.

Освен това той разпределя поръчки в бюджетите за управление на разходите в рамките на разходните центрове. Отчетите в реално време и персонализираните работни потоци, генерирани от тях, позволяват на потребителите да получат контрол.

⇒ Вземете Precoro

---

Esker закупуване предлага автоматизирани решения за покупки, които стартират P2P цикъла веднага. Софтуерът е базиран на облак, който подобрява заявките за разходи и поръчването на стоки / услуги.

Това означава, че всяко искане за разход получава необходимото одобрение и всяка фактура е съчетана с поръчка за поръчка. Нещо повече, това прави усвояването на потребителите удивително лесно със своята мощ за взаимодействие с различни потребители в различни фирмени отдели.

От заявките за покупка до приемането на стоки или услуги, всяка транзакция се проследява. Това помага за пълно отчитане на заявки, закупени артикули, обработени поръчки и извършени плащания.

Софтуерът се предлага и с лесно за използване и персонализирано табло за управление, включващо интегрирани KPI. Тук потребителите могат да управляват ежедневни задачи и организиране на предпочитания, проследяване на производителността и възнаграждаване на най-добре представилите се, и идентифициране на проблеми и възможности.

Автоматизираният работен процес за оторизация позволява точното ниво на одобрение, което се прилага към всяка заявка. Помага и разходите да бъдат в рамките на договорения бюджет.

Потребителите имат също така достъп до продукти от избрани доставчици, които позволяват покупката да бъде в рамките на фирмените практики за покупки. Освен това заявителите получават артикулите, които искат, от каталог на оторизирани артикули в определения период. Купувачът може да потвърди получаването на получените одобрения, като попълни поръчката онлайн.

Мобилното приложение позволява на мениджърите да разрешават заявки за покупки и да преглеждат любимите KPI и показатели от всяко място и по всяко време.

⇒ Вземете Ескер

DocParser е софтуер, който автоматизира бизнес операциите и помага за извличане на данни от поръчки за продажба, поръчки за покупка, гаранционни споразумения и др. Този автоматизиран софтуер за поръчки за покупка обобщава бизнес файловете към основите и премества получените данни по местоназначение. Той елиминира необходимостта от ръчно въвеждане на данни и автоматизира бизнеса.

Програмата улеснява извличането на необходимите данни от фактури, например референции, дати, общи суми и договорени покупки. След настройване на софтуера той автоматично обработва нови документи и генерира лесни за използване организирани данни.

От PDF в Excel или CSV получените данни могат да бъдат изтеглени в различни файлови формати за ръчна последваща обработка, архивиране или за качване на друга платформа. Той може също така да актуализира програми на трети страни в реално време, например Google Sheets, Salesforce или и така нататък. Той може да премести извлечените данни от поръчки за покупка в системата за управление на поръчки на потребителя или където и да е друго, което те искат да бъдат.

Освен това тя извлича ключови данни от договори за наем и лизинг, гаранционни и застрахователни споразумения и др., Ефективно и надеждно. Освен това той може да конвертира стандартизирани програми, формуляри за кандидатстване, отчети, ведомост, или други HR документи в приложими данни и в предпочитан формат.

От извличане на данни от PDF документи на едро и силно и ефективно изтегляне на таблици от продуктовия каталог на PDF, има много неща, които този софтуер може да направи.

⇒ Вземете DocParser

---

С две думи, автоматизираните софтуерни програми за поръчки за покупки улесняват живота на бизнеса. Тези инструменти са чудесна алтернатива на ръчното проследяване на всеки доставчик поотделно за съответствие и изпълнение.

Програмите помагат на потребителите да оптимизират ефективно вътрешните процеси и задачи, като същевременно спестяват време. Така че, направете своя избор от горния списък и ускорете процеса на поръчка за покупка.

---