5 най-добри софтуерни фактури за ремонт на автомобили [Ръководство за 2021 г.]

Сметка за авторемонт

• Цена - Безплатна демо / $ 7,99-месечен основен план

AutoRepair Bill е облачно решение за фактуриране в автомобил с допълнителни функции, които са идеални за малки автосервизи и бизнес, търсещи достъпно решение за фактури за авторемонт. Той може да помогне на собствениците и персонала при заявки за услуги, управление на оферти и резервации, управление на поръчки и създаване на фактури.

Има три плана, а основният план започва от $ 7,99 на месец, който предлага до 25 фактури на месец, заедно с неограничени прогнози и поръчки за ремонт. Неограниченият план струва $ 24,99 на месец и предлага всичко неограничено и бързо обслужване на клиенти.

PayPal действа услуга за обработка на плащания за онлайн плащания чрез кредитна карта или сметка в PayPal. Софтуерът също така поддържа интеграция на QuickBooks и Google Calendar за водене на записи и управление на акаунти и за актуализиране на календара ви с резервации.

Таблото за фактуриране, предлагано от Auto Bill Repair, предоставя информация за чакащите поръчки, задания за услуги и работен поток. Собствениците могат също така да получат подробен преглед на продажбите и диаграми.

Той също така се предлага с функция за регистриране на времето, която ви позволява да видите дневници на пълен работен ден и история на заданията. С декодера VIN, задвижван от CarFax, можете лесно да търсите спецификации на автомобила, ръководства за обслужване, отчети за сервизна история и други.

Можете да изпращате прогнози и оферти по имейл заедно с редовни напомняния за обслужване на клиентите. Сметката за авторемонт твърди, че запазва вашите данни и фактури запазени и достъпни, дори ако анулирате абонамента или след изтичане на срока.

Вземете сметка за авторемонт

AutoFluent

• Цена - Безплатен пробен период / Абонамент и базиран на терминал / Стартира от $ 95 на месец

AutoFluent е многофункционален софтуер за автосервиз и обслужване и фактуриране и е един от силно препоръчваните инструменти за фактури сред собствениците на автомобилен бизнес за ремонт. Освен фактуриране, AutoFluent предлага и софтуерно решение за продажби на гуми, продажби на едро, интеграция на QuickBook, Sage 50 US и Sage 50 Canada и други.

Софтуерът изисква инсталиране на вашия компютър. Компанията предлага демо на живо и безплатна консултация и оферта, въпреки че цената започва от $ 95 на месец.

Подходящ е за единични и много магазини, предлагащи автомобилен ремонт и продажба на резервни части. Собствениците могат да водят раздела за наличностите и продажбите, да управляват служители, клиенти и доставчици.

Таблото за управление на AutoFluent предлага точен поглед върху всички аспекти на вашия бизнес, включително опции за счетоводство и фактуриране на поръчки за покупка, задължения, таксуване на вземания и чеков печат опция. Общата сметка може да бъде интегрирана в QuickBooks, Peachtree и Simply Accounting.

Функцията за управление на продажбите ви помага да управлявате продажбите, възможните клиенти, управлението на контакти, записването на продажби, управлението на работните поръчки и отчитането на състоянието на продажбите. Можете също така да получите достъп до отчетите за продажбите и услугите, които могат да се използват за анализ на пазарните тенденции увеличаване на продажбите и маржове.

AutoFlunet предлага и функция за проследяване на клиенти и управление на запасите. Проследяването на клиентите ви позволява да отчитате цялата дейност на клиентите, продажбите, ремонтите, частите и т.н.

Управлението на запасите се предлага с възможности за проследяване. Можете да преглеждате и проследявате инвентарни елементи, докато AutoFluent може да създава нови инвентарни елементи, импортирани директно от каталози на доставчици.

Други характеристики на AutoFluent включват WorkForce Management за управление на служителите с часовник и разпределяне на задачи и Функции за много местоположение за проследяване на продажбите в множество складове, включително клиенти, превозни средства, инвентар и отчети за доставчици отделно.

Изтеглете AutoFluent

Елор

• Цена - Безплатен лимитиран план / започва от $ 7 на месец

Ако се нуждаете от супер опростен софтуер, за да опростите процеса на фактуриране на автомобилния ремонт, Elorus може да ви свърши работа. Преди всичко е безплатно да започнете с до 5 клиента и неограничена фактура, докато премиум плановете започват от $ 7 на месец.

Elorus ви позволява да създадете проста, но професионално изглеждаща фактура с логото на вашия бизнес и други подробности, включително информация за плащане. Дори начинаещите могат да използват софтуера без опит за фактуриране на софтуер.

Усъвършенстваното персонализирано отчитане ви дава основни данни за управление на вашите приходи, парични потоци и разходи, за да поддържате бизнеса си напред.

Можете да изпращате прогнози / оферти до клиента директно по имейл. Ако клиентът приеме офертата, можете да конвертирате прогнозата във фактура с едно щракване.

Страницата за отчитане на Elorus предлага бързи подробности за вашия график за продажби, платени / неплатени суми, нетна стойност на доставчик, неизплатена стойност на доставчик, обща сума, нетна стойност и подробности за ДДС.

Освен да изпращате прогнози по имейл, можете също да използвате услугата за имейл маркетинг с нови оферти и да изпращате напомняния за услуги с потвърждение за доставка на имейл. Системата за управление на клиенти може да ви помогне да организирате списъка си с клиенти и доставчици, заедно с данните за контактите на клиентите и да проследявате чакащите такси.

Напомнянето за плащане на Elurus ви позволява да проследявате дължимите фактури и да изпращате автоматични напомняния на клиента с няколко кликвания. С управлението на банкови банкноти можете да записвате и управлявате входящи и изходящи чекове и да бъдете напомняни всеки път, когато чекът изтича.

Функцията за сътрудничество ви позволява да дадете достъп на своите счетоводители и партньори за наблюдение на финансови данни без вашия асистент. Функцията за управление на паричния поток ви позволява да следите разписките и плащанията и предлага отчети за операциите с парични потоци.

С функцията за проследяване на времето можете да таксувате въз основа на работното време и също така да генерирате фактури за същото. Графиците за работно време могат да се споделят с клиенти преди фактуриране чрез специалния клиентски портал.

Вземете Elorus

Ремонт Shopr

• Цена - Безплатен лимитиран план / Стартира от $ 49,99 на месец

RapirShopr е CRM софтуер (софтуер за управление на взаимоотношенията с клиентите), който ви позволява да създавате фактури, да управлявате билети, CRM, маркетинг и POS за автомобилни сервизи. Той не е ограничен до автомобилни сервизи и може да се използва от всеки сервиз, включително ремонт на компютри, ремонт на часовници, електронен ремонт и др.

RepairShopr предлага безплатен план за любители с 25 създадени фактури, едно местоположение и един потребителски акаунт. Той също така включва работа на терен, отчет, оценки и портал за клиенти.

Допълнителните функции като автоматизиран маркетинг и интегрирани плащания изискват премиум план, който започва от $ 49,99 и предлага до 75 фактури и генериране на билети на месец.

Като CRM софтуер, RepairShopr предлага всички основни характеристики на CRM, включително данни за контакт с клиенти, прогнози, фактури и билети, имейл и интеграция на SMS за напомняне и комуникация, проследяване на източник на препоръки за управление на процеса на комисионни и интелигентни извлечения за фактури, всички под едно покрив.

Други забележителни функции, предлагани от RepairShopr, включват автоматично отпечатване на етикети с баркод, проследяване на кредит на клиенти, история на контактите на маркетинга, кредит в магазина и проследяване на обажданията.

Уеб порталът за клиенти позволява на вашите клиенти достъп до подробности като състояние на проверката, виждане на историята на фактурите, преглед и одобряване / отхвърляне на прогнози, изпратени чрез имейл връзка. Клиентите могат да преглеждат историята на фактурите и да изтеглят фактури и PDF файлове за билети.

Функциите на клиентската карта в RepairShopr могат да картографират местоположението на клиента в Google Maps, като осигуряват по-добър поглед върху географското местоположение на вашия клиент. Можете да управлявате билети, като създавате списък за лесно управление на работата с множество полета, за да добавите подробности за клиента и описание на ремонта.

За големите сервизи функцията за показване на билети в магазина ви позволява да покажете състоянието на билета за клиента, за да осигурите по-добра прозрачност.

RepairShopr предлага и цялостно моделиране на фактуриране, възможност за създаване на персонализирана форма за приемане, опция за цифров подпис, прогнозна връзка към билети и здрава система за инвентаризация.

Системата за автоматизиран маркетинг ви позволява да изпращате автоматизирани последващи действия на клиентите, да активирате седмично или ежемесечни последващи действия, изграждане на персонализирани кампании и промоционални оферти и интеграция със социалните медии сметки.

RepairShopr е съвместим и със софтуерни решения на трети страни, включително QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal и Authorize.net.

Вземете RepairShopr

Пазарувайте Boss Pro

• Цена - Безплатен пробен период / Започва от $ 99,00 на месец

Shop Boss е базирано на автомобили решение за ремонт на автомобили. Софтуерът се предлага с безплатна 30-дневна пробна версия, а премиум планът започва от $ 99 на месец.

Shop Boss предлага всички основни характеристики на решението за автомобилни сервизи, включително създаване на фактури и управление на запасите. Той също така предлага разширени функции като функционалност за цифрова инспекция на превозни средства (DVI). Функцията DVI позволява на сервизите да изпращат на клиентите информация, свързана с превозното средство, като снимки, видеоклипове и данни от техник.

Стартовият план за сребро предлага неограничени фактури, разчети, поръчки за ремонт всеки месец, което е достъпно за средни и големи магазини. За прехвърляне на плащания и фактури предлага QB интеграция.

За маркетинг и комуникация Shop Boss предлага неограничен брой актуализации на текст и имейл на клиентите. Клиентът може да провери подробности и състояние на прогнозата и ремонта на портала за клиенти, като използва връзката, изпратена от магазина.

Ако искате да станете зелени, Shop Boss поддържа електронни подписи, които могат да бъдат прикрепени към фактурата и документите.

Shop Boss предлага още два плана, платинен и златен. Пакетът Gold предлага интегрирано време на работа на двигателя, поръчка на части, DVI и обработка на кредитни карти. За малко повече можете да изберете платинен план, който се предлага с пълен наръчник за ремонт на двигател с време за работа, TSB, процедури за ремонт с изображения и диаграми и други.

Интеграцията на приложения на трети страни включва поддръжка за Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS и QuickBooks и др.

Shop Boss е надежден инструмент за фактуриране, но не само създава фактури и прогнози. 30-дневната безплатна пробна версия трябва да ви помогне да решите дали този инструмент е правилният избор за вашия бизнес.

Вземете Shop Boss

Заключение

Независимо дали сте малък автомобилен бизнес или се занимавате ежедневно със 100 клиенти, разполагането със софтуер за фактуриране на автомобилен ремонт може да ви помогне намалявате документооборота и позволявате на вас и на персонала ви да се съсредоточите повече върху бизнеса, отколкото да се движите след плащания, напомняния, такси за плащане или маркетинг.

Тествахме и установихме, че тези фактури и CRM софтуер са най-добрите в бизнеса въз основа на ценовите им етикети и предлаганите функции. Уведомете ни вашия любим софтуер в коментарите по-долу.