Стъпка е удобно многофункционално софтуерно решение, което може да ви помогне да създавате безпроблемно документация. Можете да използвате този инструмент за създаване на потребителски ръководства, помощни файлове, статии от базата знания, обяснения на процесите, ръководства за обучение и всичко подобно на тях.
Също така може да ви помогне да създавате технически отчети във вашия блог, както и стъпка по стъпка ръководства. Това ни кара да вярваме, че вместо да бъдем ориентиран към бизнеса, StepShot всъщност е голямо предимство и за други социални групи като студенти, учители, вербовчи и обучители.
Преди да решите да инсталирате някакво софтуерно решение на вашия компютър, разумно е да проверите неговата съвместимост. По този начин можете да си спестите неприятностите при изтеглянето на инструмент, който доказва, че не работи.
За този сценарий всяко софтуерно решение има списък със системни изисквания. Не всички от тях го правят достъпно, но за наше щастие списъкът с предпоставки на StepShot е публичен, така че можем да го анализираме свободно. Имайки това предвид, вашият компютър трябва да отговаря на следните спецификации, за да може да стартира StepShot:
Както можете да видите, не е нужно много, за да стартирате StepShot без хълцане. Нашият поглед към този списък е, че ако притежавате компютър, който може успешно да работи с Windows 7, вероятно ще можете да стартирате и StepShot, без никакви проблеми.
Нашият преглед
- Професионалисти
- Може да ви помогне да създадете автоматизирана документация за процеса
- Позволява ви да персонализирате силно проекти
- Безпроблемна работа и внедряване
- Минуси
- Може да се използва само офлайн
- Изисква акаунт за използване, който в този момент е невъзможно да се получи
Безплатна пробна версия на StepShot
Основният проблем с програмите в днешно време е, че мнозина изискват закупуване на лиценз, за да ги използват. StepShot обаче ви предлага 14-дневен пробен период, за да можете да вземете функциите му за завъртане. Недостатъкът е, че StepShot наскоро се присъедини към екипа на UiPath и техният продукт вече не се предлага.
Още повече, че 14-дневната пробна версия е може би най-доброто нещо, което можете да извадите от StepShot в тази ситуация. Ако закъснеете с играта, знайте, че няма да можете да закупите абонамент за StepShot, нито месечен, нито годишен, нито дори цял живот. От 31 март 2020 г. можете да използвате StepShot само в офлайн режим.
За да стане това обаче, трябва да предоставите на приложението акаунт в StepShot Guide. Ако още нямате такъв, ще бъде невъзможно да създадете нов.
Как да инсталирам StepShot
Настройването на StepShot на целевия компютър не може да бъде по-лесно. Просто изтегляте инсталатора от уебсайта, стартирате го и изчаквате. Останалата част от процеса протича без никаква допълнителна помощ, необходима от ваша страна.
Досадно е, че дори не можете да решите къде ще бъде инсталирана програмата. Както очаквате, той ще бъде разположен автоматично във вашата папка Program Files, най-вероятно във вашето устройство C:, заедно с всичките ви други програми, изпратени по подразбиране до това място.
Въпреки това, за да бъде лесен за ползване и безпроблемно, StepShot постигна целта си. Дори начинаещи без предишни умения за работа с компютър могат лесно да инсталират тази програма на своите компютри.
Създайте ръководства и помощна документация със StepShot
Както вече ви казахме, можете да използвате StepShot, за да създадете ръководства и полезна документация. Това, което не ви казахме, е, че тази програма може да ви помогне да направите това автоматично. Как Е, след като стартирате програмата, трябва да изберете опцията New Guide.
След като направите това, трябва да щракнете върху бутона Capture Process. След това StepShot автоматично ще започне да заснема екранни снимки всеки път, когато извършите щракване с мишката. Ако сте наясно с това, можете да определите времето за кликванията си по такъв начин, че всяко от тях да задейства създаването на екранна снимка, която е подходяща за вашето ръководство.
Всички екранни снимки, които StepShot прави по време на процеса, ще бъдат достъпни в главния прозорец на приложението. Там можете да ги конфигурирате и да ги добавите към вашата помощна документация или какъвто и да е проект, по който работите.
Много опции за персонализиране
Ако не сте почитатели на автоматизацията, можете да вземете нещата в свои ръце. Долната лява част на екрана съдържа различни полезни инструменти, които можете да използвате, за да създадете перфектния проект.
Можете да импортирате съдържание, да добавяте екранни снимки, да вмъквате заглавия, да добавяте празни стъпки и дори да включвате диаграма на процеса, като щраквате върху съответните бутони. Имайте предвид, че можете да осъществите достъп до екрана за конфигуриране на програмата, където можете да настроите StepShot да заснема екранни снимки при използване на клавиатурата, при щракване с мишката или и от двете, в зависимост от вашите нужди.
Създайте видео презентация със StepShot
StepShot може да ви помогне, ако искате учебните ви материали да бъдат по-динамични. Можете да превърнете своя урок във видеоклип без значителни усилия. Просто се насочете към видео секцията, импортирайте целия материал, който намирате за подходящ за вашата кауза, след което персонализирайте формата му, докато не сте доволни от резултата.
Всяка стъпка може да отнеме различна част от вашето видео и можете също да добавите разказ за стъпка. В дясната страна на екрана има раздел за преобразуване на текст в реч, където можете просто да въведете текст, да изберете език за разказ и да изберете глас. StepShot ще се погрижи за останалото.
И накрая, но не на последно място, трябва да изберете разделителна способност за изходното видео. Можете да направите това, като използвате падащото меню от дясната страна на екрана. След като приключите и изглежда всичко е наред, просто щракнете върху бутона Експортиране на видео и всичко е готово.
Много опции за износ и публикуване
Създаването на документация обаче е само половината от успеха. Все още трябва да го представите на аудиторията си и би било жалко, ако трябва да го направите сами. Забележете, че StepShot има раздел, наречен Експортиране и публикуване. Продължете и кликнете върху него.
Забележете, че тази програма ви предоставя няколко изхода. Някои от тях включват StepShot Cloud (но това вече не е опция), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export и WordPress.
Въз основа на вашите нужди можете да изберете носител по ваш избор, след което да направите необходимата конфигурация, за да сте сигурни, че вашата документация ще бъде първокласна. Например можете да изберете името на проекта си, да въведете името на автора или дори да добавите описание.
Разделът Експортиране и публикуване също ви позволява да получите достъп до куп шаблони, от които можете да избирате. Освен това можете да видите визуализация, след като изберете избрания от вас шаблон, така че да знаете с какво си имате работа.
StepShot - удобен инструмент за създаване на документация "всичко в едно"
За да обобщим, StepShot е удобно софтуерно решение, което може да се погрижи за всички ваши нужди за създаване на документация, вариращи от полезни уроци до поетапни ръководства, технически отчети и ръководства.
Можете да създадете всеки от тези проекти за нула време, като използвате инструментите за автоматизация на StepShot. Ако обаче не сте напълно доволни от това как се е получил вашият проект, можете също да извършите тежко редактиране върху него, тъй като той ви предоставя и средствата за това.
Имайте предвид, че StepShot вече не се поддържа и можете да го използвате само в офлайн режим от 30 март 2020 г. Офлайн режимът означава, че няма повече поддръжка, няма съхранение в облак, нито автоматично разказване в режим на експортиране на видео. Още повече, че ще ви е необходим предварително създаден акаунт, за да използвате StepShot, тъй като създаването на нов на този етап е невъзможно да се постигне.
ЧЗВ: научете повече за StepShot
- Какво може да ми помогне StepShot?
Можете да използвате тази програма, за да създавате безпроблемно ръководства, уроци и помощна документация.
- Защо StepShot вече не е наличен?
StepShot се присъедини към UiPath и създаде друг продукт, наречен Explorer Expert. Този инструмент може да ви помогне да се развиете в разбирането на процесите, да откриете идеи за автоматизация и да ви спести главоболията от ежедневни повтарящи се задачи.
- Мога ли все пак да използвам StepShot?
Ако имате акаунт, все още можете да използвате StepShot в неговия офлайн режим след 30 март 2020 г.
