- Достъпът за гости на Microsoft Teams се активира по подразбиране сега, след последните промени, внедрени от разработчиците.
- Не само присъединяването към екипите на Microsoft като гости е по-лесно, но и сътрудничеството по споделени документи.
- Докато ИТ администраторите вече не трябва да канят гост в екип, те ще трябва да контролират разрешенията на госта.
- Следователно ИТ администраторите все още могат да контролират поверителността на своите екипи.
Microsoft направи още една стъпка към това, което наричат приобщаващ опит за срещи чрез активиране на гост достъп по подразбиране в Екипи на Microsoft.
До преди няколко дни тази опция беше деактивирана и всеки гост трябваше да изчака ИТ администратор да я активира и да позволи на новодошлите да се присъединят.
Причината зад този ход, според Microsoft, е да се приведат в съответствие всички настройки за управление на платформата, тъй като тази е била единствената непроменена от самото начало.
От 8 февруари по подразбиране включваме гост-достъп в Microsoft Teams за клиенти, които още не са конфигурирали тази настройка. Това ще приведе контрола за възможностите на Teams Guest в съответствие с останалата част от пакета, където настройката вече е включена по подразбиране.
С този ход се улеснява не само присъединяването към екипи на Microsoft, които се срещат като гост, но и сътрудничеството по споделени документи.
Проблеми със сигурността във връзка с поверителността
Разбира се, този ход породи загриженост сред потребителите относно сигурността на споделените документи и файлове в рамките на съществуващите екипи.
Следователно, Microsoft допълнително обясни, че като активират тази функция, гостите наистина ще получат достъп до отделни екипи и техните документи на SharePoint.
Екипът обаче се справя все още трябва да контролират достъпа си до тези документи в зависимост от техните нужди.
Освен това промяната не засяга потребители, които вече имат опция, настроена на На или Изключено. Той се обръща само към нови потребители и тези, които не са направили промени в опцията и са я възприели като По подразбиране на услугата.
Ако, напротив, администраторите искат достъпът да бъде деактивиран за гостите, те могат да върнат промяната, като отидат на Настройки за цялата организация> Достъп за гости в администраторския център на Teams и го коригирайте съответно.
Как да персонализирате достъпа на гости в администраторския център на Teams?
Както споменахме, скорошната промяна ще засегне само общия достъп на госта до екип. Освен това администраторите ще трябва да настроят и това, което гостите могат да виждат или правят.
Така че в Настройки за цялата организация> Достъп за гости администраторите трябва да променят всяка опция под Обаждане, Среща, и Съобщения раздели.
Следователно гостът ще получи достъп само до включените опции.
Както се очаква, скорошната промяна се отнася само за отделни гости, а не за цели домейни.
Бихме искали да чуем вашето мнение, така че споделете с нас вашето мнение за тази модификация. Чувствайте се свободни да използвате раздела за коментари.
