5 най-добър софтуер за управление на програми за компютър [2021 Guide]

Ефективният календар е програма за планиране на задачи, планиране и напомняне, която е достъпна за Windows, както и за смартфони. Това е междуплатформено приложение, което означава, че можете да получите достъп до задачата, създадена на компютър на вашия смартфон и обратно.

Събитията в календара са лесни за създаване. Той също така идва със задачи и модули за събития, за да ви помогне да управлявате ефективно времето. Множествените изгледи на календара ви позволяват по-добре да подреждате и проследявате събития по изгледи по дни, седмица, месец и година. Напомнянето за задача може да бъде конфигурирано и планирано да бъде напомняно точно в часа и деня.

Мобилното приложение е безплатно за изтегляне и ви позволява да планирате и управлявате събития от всяко място. Синхронизацията работи в реално време, като запазва всичко синхронизирано, където и да ви е необходимо.

Ефективният календар използва принципа First Thing First, който ви позволява да приоритизирате задачите и събитията въз основа на важността. Вграденият редактор на документи може да се използва за писане на коментари за събития и задачи.

В случай че някое от събитията бъде изтрито случайно, Efficient Calendar съхранява събитията в своята кошница, които могат да бъдат възстановени с едно щракване. За да сподели календара с други членове на екипа, софтуерът има сървърно решение, но изисква достъп до плана за ефективна календарна мрежа.

Ефективният календар е прост, но солиден инструмент за календар, който е най-подходящ за управление на календари и задачи.

Ефективен календар

Удобен планировчик, плановик и напомняне, които можете да използвате на всичките си устройства.

Безплатно свалянеПосети сайта

OrgScheduler е универсален софтуер за планиране на задачи и среща на дневен ред за физически лица, офиси, бизнес събития с гъвкави функции. Това е първокласен софтуер, но можете да използвате безплатната пробна версия, за да тествате софтуера.

Потребителският интерфейс на OrgScheduler прилича на потребителския интерфейс на Microsoft Outlook което му придава познат вид.

Можете да импортирате събития и напомняния от Outlook и да ги експортирате във формати Outlook, Text, HTML, XML и Excel. За разлика от Efficient Calendar, OrgScheduler ви позволява да обменяте данни с други приложения, включително Apple iCal, Microsoft Exchange Server и приложения за Android и т.н.

Другите функции в приложението включват над 149 събития, оцветяващи за приоритизиране на събитията въз основа на важността, напомняне за начало и край на събитие, множество теми и инструмент за повторение на събитията.

OrgScheduler ви позволява да изпращате срещи, напомняния и покани по имейл и SMS на колеги и приятели. Можете да защитите данните чрез криптирана парола и да отпечатате отчети, използвайки Print Designer с елегантен дизайн.

⇒ Вземете OrgScheduler

MeetingBooster е софтуер за управление на срещи, използван от средно големи предприятия за справяне с планиране, редактиране на дневен ред, проследяване на времето и за рационализиране на процедурите за срещи.

MeetingBooster предлага безплатен пробен период; на официалния уебсайт обаче няма ясни цени. Заинтересованите потребители могат да започнат с безплатна пробна версия или да резервират уеб семинар, за да получат подробности за цените.

Това е облачна система за управление на срещи, която опростява задачите преди срещата, срещата и след срещата.

За подготовка на срещата предлага функции за планиране, интеграция с Outlook и Google Calendar, a професионален редактор на дневен ред, за да прави промени в последния момент, както и възможността да възлага задачи за подготовка на екипа членове.

Софтуерът може да се използва във вашата заседателна зала на офиса или дистанционно за виртуална среща. Можете да заснемате бележки бързо, да разпределяте елементи за действие, които включват интеграция на списъка със задачи на Outlook, маркери на проекти, табло за състояние на задачата и автоматични напомняния за елементи за действие.

MeetingBooster е корпоративно решение, предназначено за рационализиране на процедурите за срещи и повишаване на отчетността за вашия персонал, без да се налага да последвате последователно.

⇒ Вземете MeetingBooster

---

Ако сте използвали Trello и Asana за управление на задачи, опитайте nTask. Това е безплатен софтуер за управление на задачи и срещи, базиран на облак, който ви позволява да създавате контролни списъци и да си сътрудничите с екипи по проекти, споделяне на файлове и още.

Безплатният план предлага пет работни пространства, до 10 членове достъп до всяко работно пространство, до 5MB файл прикачен файл, 200 MB място за съхранение, неограничени задачи и срещи, разписания на екипа, до 5 създаване на проект, и още.

Ако надстроите до професионалния план, всички функции се надстройват до неограничен план, докато размерът на прикачения файл се увеличава до 200 MB.

nTask предлага проста дъска за задачи, която ви позволява създаване на събития в календара, възлагайте задачи на членовете на екипа, генерирайте лесни отчети, задавайте приоритет на задачите, създавайте веднъж и повтаряйте повтарящи се задачи и задача за цветен код за по-лесно класифициране.

Можете да споделите списъка със задачи с други хора с обществена връзка. Удобният контролен списък със задачи ви позволява да изброите елементи, които трябва да бъдат попълнени с датата на падежа.

Можете да проверите състоянието на задачата, да добавите коментари за обратна връзка, да създадете проблеми със задачите и да зададете риск и да добавите напомняния за задачи, за да завършите проекта преди крайния срок.

nTask е прост, но мощен софтуер за управление на задачи и срещи и фактът, че предлага безплатен акаунт за всички характеристиките на премиум плана (макар и ограничен до известна степен) го правят идеален избор за малки екипи и стартиращи компании. Винаги можете да надстроите до професионалния план, тъй като екипът ви започва да се разраства в бъдеще.

⇒Вземете nTask

От планирането и организирането на срещи до управлението на материалите за срещи, дневния ред и точките за действие, Meeting.gs вероятно е предпочитаният от потребителя функции за срещи на дневен ред и интеграция на приложения на трети страни.

Таблото за управление позволява на членовете на вашия екип да планират среща с вас. Страницата за персонално планиране може да бъде споделена по имейл или на уебсайт. С интеграцията на календара всички нови графици на задачи и срещи се синхронизират с приложението ви за календар.

Като уеб базирано решение Meeting.gs може да бъде достъпен от вашия компютър, както и от смартфони, таблети и друго устройство с модерен уеб браузър и интернет връзка. Членовете на екипа могат да получават известия за актуализации на събранията и да отговарят на заявките за събрания в движение.

Meeting.gs поддържа интеграция на трети страни, включително приложения на Google Docs като Google Календар, Google Контакти и Google Drive и Microsoft Office 365, който включва Outlook, Live People, и Microsoft OneDrive.

За отдалечена комуникация Meeting.gs може да се използва с инструменти за комуникация на живо като Skype за конферентни разговори, разговори в Microsoft Lync, Google Hangouts и други инструменти за онлайн срещи с обществени връзки.

Цялата среща е организирана и разделена между раздели „Предстоящо“ и „Минало“. Можете да проследявате срещите и да ги управлявате по времева линия, да преглеждате задачи, свързани със срещата, както и да преглеждате и отговаряте на заявките за събрания.

Програмите на събранията могат да се редактират, за да се добавят коментари и да се качват прикачени файлове от членовете. Мениджърите могат също да преглеждат активните в момента потребители и преди това посетените профили на членовете на страницата.

Казва се, че Meeting.gs е най-доброто решение за планиране на срещи. Той обаче предлага нещо повече от просто планиране на срещи и функции за управление на задачи. Вземете софтуера за въртене, като използвате безплатната пробна версия, за да видите дали това може да сложи край на лова ви за софтуер за дневен ред на срещата.

⇒Вземете Meeting.gs

Опитахме се списъкът да бъде кратък и да не ви объркваме с твърде много възможности за избор, но се уверихме, че включваме корпоративно ниво, както и софтуер за управление на срещи на ниво стартиране въз основа на тяхното използване.

Какъв проблем се опитвате да разрешите със софтуера за управление на задачи и срещи? Уведомете ни в коментарите по-долу.