5 най-добри имейл клиенти за малък бизнес

Mailbird Pro е невероятно полезно и леко приложение за електронна поща за компютри с Windows, което може да се използва от малки и средни предприятия. Въпреки че има много малък размер на файла, това приложение все още съдържа голям набор от функции.

Mailbird има страхотно изглеждащ потребителски интерфейс, който може лесно да бъде персонализиран така, че да отговаря напълно на вашите нужди и на факта че може лесно да се интегрира с други приложения ви позволява безпроблемна комуникация между отделите и фирми.

Една от най-добрите характеристики на Mailbird е, че ви предлага начин да настроите клавишни комбинации, намалявайки времето, вложено в управление на имейли много.

Този софтуер е проектиран да бъде лесен за разбиране и използване, затова ви дава възможност бързо четете получените имейли, отговаряйте бързо, а също и чудесни възможности за групово изтриване и архивиране, при това страхотно скорости.

Когато се занимаваме с голям брой имейли, е много важно да категоризираме тези имейли за лесен достъп.

Mailbird постига тази цел чрез използването на папки, които могат да се използват като етикети, което улеснява от всякога идентифицирането на спешни имейли, архивиране в конкретни папки и т.н. Можете също да зададете цветове на папките, за да ги идентифицирате бързо.

Други забележителни характеристики на Mailbird Pro:

• Неограничен брой имейл акаунти
• Има способността да отлага досадни имейли
• Функции за четец на скорост - дава ви бърз достъп до информацията в имейла ви
• Може да осигури бърз преглед на вашите прикачени файлове
• Предлага голяма приоритетна поддръжка
• Основни опции на Mailbird - дава ви достъп до режим на супер фокус с основни бизнес нужди

Налична е и безплатна версия за Windows, с ограничени функции и лицензирана само за лична употреба, която ви предлага поддръжка за множество акаунти (IMAP и POP3 и др.).

Безплатната версия също ви дава достъп до мениджър на контакти и поддържа интеграция на приложения.

⇒Вземете Mailbird Pro

---

eM клиент е друг страхотен имейл клиент, който може да ви помогне да управлявате лесно всеки аспект от вашата електронна кореспонденция. Това приложение е проектирано да може да мигрира произволен брой съобщения от клиенти като Gmail, Обмени Outlook.

Този софтуер също ви позволява да импортирате вашия графици от вашия календар, а също и контакти. Всички тези опции могат лесно да бъдат деактивирани, ако решите да го направите, и да управлявате всички тези аспекти сами.

eM Client има голям набор от полезни функции, които включват интегрирано приложение за чат, което работи перфектно с Google Chat и други платформи от този тип.

Това, което наистина кара eM Client да се откроява сред множеството, са неговите полезни разширени функции.

Можете да използвате това приложение за автоматично превеждане на имейли, за настройване на забавено изпращане на вашия имейл и предлага и чудесно криптиране, така че не е нужно да се притеснявате, че информацията ви ще бъде открадната (използване PGP).

Безплатната версия на този софтуер все още ви предлага страхотен набор от инструменти за вашите задачи за управление на имейли, но е ограничена само до 2 акаунта.

За да можете да използвате неограничен брой акаунти, препоръчително е да платите еднократна такса и да получите Pro версията.

Освен неограничения брой акаунти, с Pro версията на eM Client получавате и VIP поддръжка и правото да използвате този имейл клиент в търговска среда.

⇒ Вземете eM клиент

---

Това е друг изключително полезен и много мощен инструмент, който може да управлява всеки аспект от имейла на вашата компания. Подходящ е за компании, които вече използват приложенията на Microsoft Office като Word, Excel и PowerPoint.

Ако случаят е такъв, тогава планът Business Premium на Office 365 е точно това, от което се нуждаете.

С помощта на този софтуер получавате достъп до услуги, свързани с изпращане и получаване на имейли, позволява ви да зададете персонализирани домейни, а също така ви предлага защита срещу загуба на данни.

Office 365 Business Premium добавя страхотен набор от функции към стандартните приложения на Office, предлагайки на членовете на вашия екип достъп до екипен чат инструмент, наречен Microsoft Teams, вътрешно социално приложение, наречено Yammer, и друго много полезно приложение за управление на задачи, наречено Microsoft Планер.

Планът Business Premium ви предлага мощността да хоствате до 300 акаунта, 50 GB място за съхранение за всеки акаунт и достъп до всички функции, представени по-горе, както и онлайн плана на Exchange, който ви предлага страхотен имейл хостинг, възможност за споделяне на календари и световен списък с адреси.

⇒ Опитайте Microsoft Office 365

---

Този имейл клиент от Mozilla, наречен Thunderbird, е невероятно мощно приложение, което ви позволява да управлявате неограничен брой акаунти, предлага широка гама от плъгини за персонализиране и разполага с широка гама от други мощни Характеристика.

Една от най-добрите характеристики на Thunderbird е фактът, че може архивирайте вашите имейл съобщения към локално място за съхранение (твърд диск на компютър, USB памет и др.) и никога не трябва да се притеснявате, че ще изтриете погрешно имейл.

Thunderbird също ви напомня за предстоящи срещи, позволява ви да използвате множество видове календари, а също така включва RSS четец. Тази функция ви позволява бързо да разглеждате заглавията и да реагирате бързо на всяка важна информация.

Тъй като всички тези функции се съдържат в свеж и лесен за използване интерфейс, вие не го правите трябва да отворите десетки раздели в браузъра си, за да можете да отговаряте на имейли, да проверявате календари и на последни новини, уреждайте срещи и т.н.

Thunderbird е конструиран по същия начин, по който е изграден Mozzila Firefox, с помощта на раздели, които ви позволяват да запазите информацията на вашия екран е организирана, а също така ви позволява бързо да превключвате между тях, за да достигнете до информацията, която ви трябва.

Когато решите да излезете от Thunderbird, той автоматично ще запази всички отворени раздели и ще ги възстанови, когато го отворите след това. Тази опция ви позволява да се уверите, че нито един от важните ви имейли не може да изчезне, ако компютърът ви внезапно се изключи.

Друга невероятно полезна функция, намерена в Thunderbird, е възможността за лесно търсене в мрежата (от избор на предпочитаната от вас търсачка) или бързо сортирайте имейлите си с помощта на бързия филтър Лента с инструменти.

Тази функция работи незабавно, като ви показва резултати, докато пишете. Можете също така да изберете да филтрирате имейлите си по различни характеристики - тагове, хора, които ги изпращат и т.н.

За пълен списък с функции, предлагани от Mozzila Thunderbird, можете да разгледате официалната страница.

Можете да намерите страхотен набор от полезни ръководства в раздела за поддръжка на официалната уеб страница на Thunderbird.

⇒ Изтеглете Mozzila Thunderbird

---

G Suite е страхотен набор от инструменти, пуснат от Google, който работи изцяло в облака. Освен че има достъп до този пакет от всяка точка на света, G Suite ви позволява незабавно да запазите работата си, да създавате редовни резервни копия на имейлите и файловете си и лесно споделяне на файлове.

Този пакет съдържа добър набор от софтуер, всеки от които покрива поредица от нужди на вашата малка компания:

Gmail - Това приложение за електронна поща е невероятно бързо и надеждно и предлага широка гама от невероятни функции:

• Може да добавя етикети и филтри
• Поддръжка на IMAP / POP - позволява да зададете дати на изтичане на вашите имейли
• Страхотна интеграция с Google Calendar и Google Keep

Google Календар - създадено специално, за да се впише идеално в Gmail, това приложение има лесен за разбиране потребителски интерфейс с някои страхотни функции:

• Може да сравнява календари с вашите колеги
• Възможност за оцветяване на кодови събития за лесно управление и планиране
• Регулира часовите зони според вашите пътувания
• Има възможност да добавя списъци с гости и други файлове към вашите събития

Google Hangouts - когато става въпрос за чат, G Suite също съдържа тази полезна опция. Тази функция ви позволява да разговаряте и да се свързвате с приятели от всяка точка на света, както чрез видео разговори, така и чрез текст.

Google Диск - Друга много важна част от G Suite, този елемент ви позволява да съхранявате цялата база данни на вашата компания в облака и да имате достъп до нея лесно от всяка точка на света.

Също така си струва да се спомене, че G Suite включва и страхотни онлайн инструменти като Google Документи, таблици, слайдове и формуляри, които формират основата на тази софтуерна опция. Тези функции ви позволяват да управлявате всеки аспект от вашия бизнес по същия начин, както бихте използвали инструментите на Microsoft Office, но в облака.

Този софтуер беше пуснат в три различни „вкуса“, ​​всеки от които отговаря на нуждите на различните типове потребители.

За физическите лица има Основен опция, която предлага офисния пакет с включено 30GB място за съхранение и други полезни функции като:

• Имейл на бизнес ниво чрез Gmail
• Може да визуализира прикачени файлове
• Позволява ви да видите разписки за четене, за да знаете кога съобщенията са прочетени
• Може да възстанови изтритите ви имейли за 30 дни
• Дава ви най-добрата защита от нежелана поща
• Поддържа множество псевдоними
• Позволява ви достъп до вашата електронна поща дори без връзка с интернет

The Бизнес Версията съдържа всички функции, открити в основната версия, а също така ви предлага неограничено място за съхранение и достъп до Сейфа за електронно откриване и архивиране.

The Предприятие Версията съдържа всички функции, открити в двете предишни опции, а също така добавя страхотни функции като - защита от загуба на данни и възможността да се интегрира с инструменти за архивиране на трети страни.

⇒Опитайте G Suite

---

Тъй като вече е достатъчно трудно да управлявате всеки аспект от вашия бизнес, в тази статия разгледахме някои от най-добрите опции на пазара, които са предназначени да свалят малко тежест от раменете ви. Това може да се постигне чрез управление на всеки аспект от имейла на вашата компания със софтуера, който изследвахме по-горе.

Функциите, включени в софтуерните опции, които ви представихме в тази статия, със сигурност ще покрият всички нужди на вашата компания. Този тип приложения могат да ви помогнат да спестите време и да станете по-ефективни и продуктивни.

Ще се радваме да знаем каква опция за софтуер сте избрали от списъка по-горе. Моля, уведомете ни в раздела за коментари по-долу.