Коригиране: Електронната таблица на Excel не се добавя правилно

Като приложение за електронни таблици, Excel е един голям калкулатор, който също показва цифрови данни в таблици и графики. По-голямата част от потребителите на Excel ще трябва да използват функцията SUM (или формулата) на приложението. Тъй като функцията SUM събира числа, това е може би най-широко използваната формула на Excel.

Функцията SUM никога няма да изчисли грешно числата. Въпреки това, функционалните клетки на SUM не винаги показват очакваните резултати.

Понякога те могат да показват съобщения за грешки вместо числови стойности. В други случаи клетките с формула SUM могат просто да върнат нулева стойност. Това са няколко начина, по които можете да поправите електронната таблица на Excel, която не се събира правилно.

Как мога да поправя Excel SUM функции, които не се сумират?

1. Проверете синтаксиса на функцията SUM

Първо проверете дали сте въвели функцията SUM в лентата с формули с правилния синтаксис.

Синтаксисът на функцията SUM е:

• = SUM (номер 1, номер 2).

Номер 1 и номер 2 могат да бъдат диапазон от клетки, така че функция SUM, която добавя първите 10 клетки от колона A, ще изглежда така: = SUM (A1: A10). Уверете се, че в тази функция няма грешки при писане на описание, което ще накара клетката й да покаже #Name? грешка, както е показано директно по-долу.

---

2. Изтрийте интервали от функцията SUM

Функцията SUM не добавя никакви стойности, когато във формулата й има интервали. Вместо това ще покаже формулата в клетката си.

За да поправите това, изберете клетката на формулата; и след това щракнете в крайния ляв ъгъл на функционалната лента. Натиснете клавиша Backspace, за да премахнете всички интервали преди ‘=’ в началото на функцията. Уверете се, че никъде другаде във формулата няма интервали.

---

3. Разширяване на колоната на формулата

Ако клетката за формула SUM показва #######, стойността може да не се побере в клетката. По този начин може да се наложи да разширите колоната на клетката, за да сте сигурни, че целият брой се вписва.

За да направите това, преместете курсора отляво или отдясно на полето за справка на колоната на SUM клетката, така че курсорът да се промени на двойна стрелка, както на моментната снимка директно отдолу. След това задръжте левия бутон на мишката и плъзнете колоната наляво или надясно, за да я разширите.

---

4. Премахнете форматирането на текст от клетките

Функцията Excel SUM няма да добавя никакви стойности в клетки с форматиране на текст, които показват текстови числа вляво от клетката вместо от дясната страна. За да се гарантира, че всички клетки в диапазона от клетки на формула SUM имат общо форматиране. За да коригирате това, следвайте тези стъпки.

1. Изберете всички клетки в обхвата му.
2. След това щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на клетки за да отворите прозореца, показан директно отдолу
3. Изберете Общи в полето Категория.
4. Щракнете върху Добре бутон.
5. Номерата на клетките все още ще бъдат в текстов формат. Ще трябва да щракнете двукратно върху всяка клетка в обхвата на функцията SUM и да натиснете клавиша Enter, за да превключите нейния номер в избрания общ формат.
   
6. Повторете горните стъпки за клетката на формулата, ако тази клетка показва функцията вместо стойност.

---

5. Изберете Специални опции за добавяне и добавяне на стойности

Като алтернатива можете да добавяте стойности в клетки с форматиране на текст, без да е необходимо да ги конвертирате в общи с този трик.

1. Щракнете с десния бутон върху празна клетка и изберете копие.
2. Изберете всички текстови клетки с диапазона от клетки на функцията.
3. Щракнете върху Поставете бутон.
4. Изберете Специална паста за да отворите прозореца, показан директно отдолу.
5. Изберете Стойности и Добавяне опции там.
6. Щракнете върху Добре бутон. След това функцията ще добави числата в текстовите клетки.

Това са няколко от най-добрите начини, които можете да поправите Електронна таблица в Excel формули, които не се събират правилно. В повечето случаи функцията SUM не се сумира, защото не е въведена правилно или защото нейната препратка към клетки включва текстови клетки.

Ако знаете друг начин за отстраняване на този проблем, свързан с Excel, оставете съобщение в раздела за коментари по-долу, за да могат другите потребители да го изпробват.

СВЪРЗАНИ СТАТИИ ЗА ПРОВЕРКА:

• Как да коригирате електронна таблица на Excel, която не се изчислява автоматично
• Как да коригирате грешката при нарушаване на споделянето на Excel
• Microsoft Excel се опитва да възстанови вашата информационна грешка