Как да поправя Excel не филтрира правилно проблем

Microsoft Excel е чудесен софтуер за организиране на цифрови данни, Той има множество функции, които значително улесняват живота на хората. Филтрирането на данни е една от функциите, които хората обичат да имат в Excel. Много е полезно за сортиране и извличане на конкретни данни от документите.

Понякога обаче филтрирането в Microsoft Excel не работи както трябва и се превръща в истинска болка за решаване на грешното с него. Ако се сблъсквате с проблеми с филтрирането на данни в MS Excel, ние сме намерили лесни корекции за вас, които ще накарат проблема ви да изчезне. Този проблем е често срещан за много от нашите потребители и се случва поради множество причини, така че първо прочетете всички методи и след това решете кой от тях е най-подходящ за вас. Ако за съжаление едното не се получи, винаги можете да опитате другото.

Метод 1- Прилагане на филтър към цялата колона

СТЪПКА 1- Изберете колоната, която искате да филтрирате, като щракнете върху писмото на колоната, след успешното избиране на колоната Excel ще маркира колоната, както е показано на следващото изображение.

СТЪПКА 2 - Щракнете върху Данни в главното меню и след това щракнете върху филтър бутон.

СТЪПКА 3- Ще намерите обърнат триъгълник вдясно до първия номер на избраната от вас колона, щракнете с левия бутон върху нея. Той ще отвори изскачащи опции за филтриране. В същия изскачащ прозорец можете да видите всички номера от вашата колона са избрани по подразбиране. Превъртете надолу до последния до последния номер и премахнете отметките от празните места за да деактивирате филтрирането на празни клетки.

СТЪПКА 4- Приложете филтрите, които искате да приложите, върху колоната и след това щракнете Добре за да запазите настройките си.

Метод 2 - Изтриване на празни клетки от таблицата

Празните клетки възпрепятстват процеса на филтриране в MS Excel, така че преди да филтрирате колона, уверете се, че между данните няма празни клетки, които да предизвикат проблеми по време на филтрирането на данните. За да изтриете нежелани клетки от колоната, ще трябва да изтриете редовете, в които се намира празната клетка.

За да изтриете празни редове от клетки, щракнете с левия бутон върху номера на реда, който има празна клетка, той ще маркира целия ред. Щракнете с десния бутон върху същия номер на ред и изберете Изтрий опция. Ако имате няколко празни клетки, първо изберете всички от тях, като задържите клавиша Ctrl и щракнете с левия бутон върху номера на реда и след това изтрийте всички редове едновременно.

ЗАБЕЛЕЖКА: Проверете отново реда преди да изтриете нещо, защото ако изтриете нещо важно, ще бъде трудно да се възстанови.

Метод 3 - Разгрупиране на листове

Опциите за филтриране са деактивирани, когато сте групирали листове във вашия документ, всички опции в раздела с данни ще бъдат сиви, ако документът има групирани листове. Това е досаден проблем, защото не можете да разберете какво не е наред с Excel и защо раздела с данни е деактивиран. Колкото и да е досадно, този проблем е, че решението е много лесно.

Изберете всички листове, като задържите клавиша Ctrl и щракнете с левия бутон върху листове, щракнете с десния бутон върху един от листите и изберете разгрупирайте листове опция. Ще откриете, че вашият раздел „Данни“ е активиран сега.

Метод 4 - Премахване на защитата

Защитените с парола електронни таблици са ограничени до редактиране и поради това не могат да бъдат филтрирани. Така че, за да филтрирате данни от защитения документ, първо трябва да премахнете защитата от файла. Следвайте тези стъпки, за да премахнете защитата на файла си. Ще ви трябва и паролата на файла

СТЪПКА 1- Отидете до Преглед от главното меню на Excel.

СТЪПКА 2 - Щракнете върху Освободете защитния лист, ще се отвори изскачащ прозорец за парола.

СТЪПКА 3- Въведете парола на листа и натиснете Enter. Вашата електронна таблица вече е отключена.

Метод 5 - Обединяване на клетките

Ако сте обединили клетки в документа си, опцията за филтриране няма да работи, така че трябва да деангажирате клетките. Следвайте този процес, за да обедините клетките във вашия документ.

СТЪПКА 1- Натиснете Ctrl + F бутони, за да отворите менюто за намиране и замяна, щракнете върху опции >> бутон за увеличаване на изскачащия прозорец.

СТЪПКА 2 - Щракнете върху Формат бутон, той ще отвори друг прозорец.

СТЪПКА 3- Насочете се към Подравняване и изберете сливане на клетки. Щракнете Добре за да запазите настройките.

СТЪПКА 4- Щракнете върху Намери всички бутона за намиране и подмяна на прозореца. Той ще изброи обединените клетки в документа.

СТЪПКА 5- Щракнете върху бутона с обърнат триъгълник до бутона за обединяване и централно в раздела Начало, изберете обединяват клетките(без да затваряте прозореца за намиране и замяна). Той автоматично ще обедини всички клетки от документа.

Метод 6 - Повторно прилагане на филтъра

В някои случаи поради някаква грешка филтрирането не работи, но повторното прилагане на филтъра след изчистване на всички филтри работи добре. Също така в много случаи това се случва поради многократно филтриране на колоната, така че изчистването на колоната на филтъра помага.

СТЪПКА 1- Изберете колоната, като щракнете върху буквата на колоната

СТЪПКА 2 - Щракнете върху Изчистване на филтъра в раздела Данни (горе вдясно на бутона за филтър).

СТЪПКА 3 - За пореден път изберете колоната и кликнете върху бутона за филтриране. Изберете желаната опция за филтриране и данните ви се филтрират правилно сега.

Това ще реши проблемите ви с филтрирането в Microsoft Excel, коментирайте надолу, ако се сблъскате с някакъв проблем, следвайки процедурата.