Когато знаете колко време отделяте за определена работа, тогава се научавате как да управлявате времето. Независимо дали работите по лични задачи или свързани с бизнес задачи или проекти, да следите времето си е изключително важно. Правилното управление на времето ви помага да завършите повече работа за по-малко време, като по този начин увеличавате общата си производителност.
И така, как постигате това? Времето за ръчно проследяване може да бъде доста неточно и така софтуерът за проследяване на времето е това, от което се нуждаете, за да запишете времето, прекарано за конкретни задачи или проекти. С широката гама от такива инструменти и приложения, достъпни онлайн, следенето на работното ви време стана много по-лесно. Освен това тези инструменти предоставят и пълни отчети, автоматизирани фактури и др.
Независимо дали търсите софтуер с нисък бюджет за малък екип или нещо с разширени функции, ние имаме изчерпателен списък, от който можете да избирате.
Monday.com предлага иновативен начин за работа, като предлага решения за проследяване на времето, планиране и организиране, всичко това в едно видимо, екипно пространство. Той предлага точни времеви интервали, позволяващи ви да проследявате времето на всяко място и по всяко време.
Характеристика:
- Спортен опростен и отзивчив интерфейс.
- Той предлага широка гама от шаблони, предназначени за всяка употреба.
- Персонализирайте свободно, като използвате колони, проследявате времето и задачите, преглеждате кой командва, вмъквате текстове, връзки, числа и т.н.
- Поканете вашия екип или задайте проекти лесно.
- Управлявайте вашите файлове, кратки справки, листове, контролни списъци и разговори, като ги подреждате на едно място.
- Създайте общ преглед на вашите изисквания, като файлове, календари, времеви линии и т.н., и увеличете производителността.
Най-хубавото е, че ви позволява да превключвате между вашия компютър и мобилен телефон, безпроблемно използвайки приложението му. Това ви помага да следите вратовръзката си дори в движение.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; надстройката започва от $ 17 / месец.
Атрактивно и всеобхватно приложение, Avaza е специално проектирано за вашия бизнес. Това е безупречна и ефективна платформа, която е идеална за екипи, тъй като им помага да се обединят по проекти, позволява им да проследяват времето, да контролират разходите, времето на ресурсите и помага да се създават фактури за клиенти.
Характеристика:
- Помага ви със силно сътрудничество, използвайки дискусии, предупреждения, записи за активност, базирани на имейл.
- Позволява ви да получите въздушен изглед на това кой и кога отговаря за проекта.
- Просто поканете никого да добави време, тарифи на потребител и гъвкавост за проект за безпроблемно таксуване и отчитане.
- Помага ви да управлявате разходите си, като щракнете върху снимки на разписки върху тях и ги споделите с Avaza, или ги вмъкнете с помощта на браузър или приложения.
- Позволява ви бързо да създавате професионални фактури с помощта за всякакви договорени покупки в свободна форма, заедно с безупречно фактуриране на разписания и разходи.
- Той предлага несравним поглед към вашия бизнес, използвайки неговото конкурентно отчитане.
- Изпълнява над 50 персонализируеми отчети на живо, които също могат да бъдат запазени и също така синхронизирани да се доставят автоматично.
Това е всеобхватен софтуер, който ви позволява да се обедините с 500+ популярни приложения за подобрено изживяване.
Цена: Налична безплатна версия; надстройката започва от $ 9,95 / месец.
Ако използвате множество приложения за изпълнение на задачата си и искате да се отървете от разбъркване и фрагментация, Scoro ви помага да повишите производителността на вашия екип, като ви позволява да управлявате всичко това и още повече на едно и също платформа.
Характеристика:
- Той помага на вас и вашия екип да си сътрудничите безпроблемно и да вземате правилните решения, с фокус върху задачи с голямо въздействие и без срещи за актуализиране на състоянието.
- Позволява ви да групирате отчети за приходите си, разполагане на екип и др. с подкрепата на информация в реално време само с едно щракване.
- Позволява ви внимателно да планирате времето и ресурсите на вашия екип и да увеличите печалбите и да оптимизирате прогнозираните приходи.
- Лесно и отзивчиво съоръжение за планиране и проследяване.
- Синхронизира се гладко с най-популярните концепции като счетоводен софтуер, облачно съхранение и много други инструменти.
От използването на интегрираните инструменти за управление на времето, за да се възползвате от времето на екипите, предоставяйки висококачествена работа навреме до проследяване на покупката и разходи или да следите сделките, възможностите, целите на продажбите и представянето на екипа на живо, Scoro е цялостно решение за управление на времето за бизнеса.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; плановете започват от $ 26 / потребител.
Homebase е безплатно приложение за проследяване на времето, което е идеално за тези, които търсят софтуер за проследяване на времето с ограничен бюджет. Той ви помага да поддържате връзка с екипа си, като планирате служителите си, поддържате разписание и наемате инструменти, всичко това под един покрив.
Характеристика:
- Помага ви да създавате графици на служителите си бързо, като използвате плъзгане и пускане на екипното планиране, позволявайки да планирате екипа си от всички браузъри или мобилни телефони и с помощта на автоматичното планиране опция.
- Можете също така да проследявате времето на вашите служители от всяко устройство, използвайки часовника за времето.
- Тя ви позволява да проследявате почивките (платени / неплатени) за спазване.
- Позволява ви да видите разходите си за труд и процента в реално време от всички устройства.
- GPS-базиран часовник в функция за влизане в служителите времето им на пристигане на работната площадка.
- Съоръжение за въвеждане въз основа на ПИН.
- Правила и предупреждения в реално време за намаляване на рисковете, свързани със спазването, като по този начин спестявате време.
- Приложение за онлайн часовник за влизане и излизане от смени от настолни или лаптопи.
- Приложение за мобилен часовник за часовник за синхронизиране от и до мобилни устройства.
- Приложение за часовник на таблет за часовник за влизане и излизане от таблети.
Възможността за използване на часовника в офлайн режим и опцията за мениджъри да редактират директно от часовника на служителите са сред другите му важни характеристики.
Цена: Безплатно онлайн приложение за едно място; плановете започват от $ 16 / месец.
Clockify е напълно безплатна и проста програма за проследяване на времето и приложение за разписание, което позволява на вас и вашия екип да следите работното време на служителите в различни проекти.
Характеристика:
- Проследяващият час ви позволява да стартирате и спирате времето, докато продължавате да работите с хронометър или да добавяте работно време ръчно.
- Тя ви позволява да проследявате времето по проектите и дори да маркирате времето като платими часове.
- Позволява ви бързо да създадете седмичен отчет.
- Позволява ви да наблюдавате напредъка на вашия екип и къде прекарвате най-много време през статистиката, показана на таблото.
- Генерира отчети за това кой е работил по какви проекти, сумата на спечелените пари и преглед на изразходваното време на екипа, заедно с опцията за експортиране на данни.
- Помага ви да следите времето за проектите, напредъка и бюджета.
- Позволява ви да поканите екипа си да запише присъствието си и да проследи времето, прекарано в дейности.
Най-хубавото е, че работи на всички устройства, следователно ви помага да останете на път, за всички времена, онлайн.
Цена: Безплатно.
Beebole е друг страхотен софтуер за проследяване на времето в списъка, който не само ви помага да проследявате времето лесно, навсякъде, но също така предлага пълен контрол върху вашия бизнес с автоматични напомняния, процес на одобрение и достъп до мениджъри. Нещо повече, той също така предлага технология със защитен график за работа с 256-битово криптиране, ежедневни архиви, одиторски следи и др.
Характеристика:
- Предлага работен лист, който ви позволява да изберете как да се отчитат отделните потребители с ежедневно, седмично и месечно поддържане.
- Снабден с чист таймер за едно щракване, за да записва времето на живо, да прави пауза и да спира.
- Интегриране на разписанието с Google Suite.
- Тя ви позволява да проследявате присъствието и отсъствието на служители.
- Потоците на одобрение позволяват на ръководителите на проекти и администраторите да преглеждат групово отчети и да одобряват разписания.
- Услугата за изпращане на автоматични съобщения като напомняния на вашия екип.
- Проверете състоянието на проекта и ефективността на екипа, като използвате общ преглед на времето за отбор.
- Лесно конфигурируеми отчети за разписанието.
- Таблица за работно време е готова за заплати, която може да бъде достъпна от мениджърите и може да бъде експортирана в различни формати.
Не е необходимо да се инсталира софтуер за проследяване на времето на Beebole, без изискване за електронни таблици и вътрешно скъпо финансиране. Най-доброто от всичко е, че разписанията могат да бъдат достъпни на множество международни езици.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; план на цена от 5, 99 €.
Времето за проследяване е достатъчно, но лесното проследяване на времето на всички устройства за рационализиране на ведомостта не е толкова често срещано. TSheets е един такъв софтуер, който не просто прави всичко това, но също така ви помага да прецизирате фактурите и да пестите от много пари всяка година.
Характеристика:
- Позволява на вашите служители да влизат и излизат само с едно кликване.
- Позволява ви да правите почивки, да променяте кодове за работа или да вмъквате бързо информация за работния лист.
- Предлага се като приложение за мобилен телефон както за iOS, така и за Android, за да следите хода.
- Помага ви да създавате графици за служители по работни места или смени и след това бързо да редактирате, публикувате и споделяте графика с тях.
- Безпроблемно се интегрира с предпочитания от вас софтуер за счетоводство или разплащане.
- Автоматично задава правила за извънреден труд, конфигурира ставки на заплащане и предварително задава сложни изчисления за извънреден труд, за безпроблемно и правилно изчисление на заплатите.
- Предлага полезна бизнес статистика, използвайки интерактивни отчети на живо.
Освен като мобилно приложение, то е достъпно и онлайн. Той също така предлага Time Clock Kiosk, за да помогне на служителите да влязат от едно устройство.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; плановете започват от $ 8 / потребител / месец.
Freedcamp е идеалният начин да останете организирани. Това онлайн решение за управление на проекти и сътрудничество са предназначени както за единични, така и за множество потребители, като им помага да се организират и комуникират ефективно чрез облака. Той се предлага с широка гама от инструменти и функции и е идеален за тези, които искат да управляват своите проекти, ресурси, бюджет и време под една платформа.
Характеристика:
- Помага да останете на върха в списъците със задачите си и със случващото се.
- Предлага борда на Kanban, който ви помага да управлявате ефективно задачите, а диаграмата на Гант предлага ясна представа за вашите задачи с опция за тяхното ощипване, когато е необходимо.
- Позволява ви да разделите големи задачи на по-малки подзадачи.
- Запазва личните ви задачи частни.
- Предлага различни инструменти, успешно завършени проекти като календар, който показва вашите дължими задачи, опция за обсъждане на идеи, съоръжение за групиране списъци със задачи и фиксиране на цел по дата, Wiki за запазване на документи, стени за социална комуникация, проследяване на проблеми за проследяване на проблеми, проследяване на времето и Повече ▼.
Freedcamp е пълен с други функции като лесно споделяне на различни акаунти, таксуване на клиенти с времето проследяване на записи, многобройни шаблони за проекти, резервно съоръжение, дъска със задачи, приспособление за джаджи и много други Повече ▼.
Цена: Налична безплатна версия; плановете започват от $ 5.99 / месец.
Ако търсите лесни и отзивчиви таймери за безпроблемно проследяване на времето, тогава Harvest може да бъде чудесен избор. Той ви помага да проследявате къде е прекарано вашето време, цената на вашия проект и приходите от тези проекти.
Характеристика:
- Проследяването на времето ви позволява да разкриете ключови подробности за вашия бизнес и лесно да проследявате времето и разходите.
- Той предлага много информация чрез разписания, които ви помагат да контролирате екипа си по-ефективно.
- Генерира отзивчиви визуални отчети, за да поддържате вашите проекти в реалност.
- Позволява ви да трансформирате фактурираното време и разходи в професионални фактури.
Оборудван е с прогноза за сестринско приложение, което ви позволява да определите времето на вашия екип за бъдещето.
Цена: Налична безплатна версия; Професионалната версия се предлага на $ 12 / човек / месец.
Намаляването на разходите и спазването на бюджета е това, което всеки бизнес изисква. ClickTime е един такъв софтуер за проследяване на времето, който ви помага с намаляване на разходите, като същевременно увеличава видимостта на вашия проект.
Характеристика:
- Това прави разписанията лесни за използване и ви позволява да проследявате времето по телефона или лаптопа в движение.
- Одобрява часовете на служителите бързо и ви дава възможност да получите представа за таблата и отчетите. Това ви улеснява в управлението на бюджетите и планирането на времето за служителите.
- Той се предлага под формата на мобилно приложение, което позволява на служителя лесно да редактира, добавя, копира часове и дори да включва цели или персонализирани полета.
- Улеснява записването на часовете на вашия екип, независимо къде се намират и каквото и да правят.
- Позволява ви да изчислите разходите по проекта, да прегледате предишни изпълнения, да проверите кой е попълнил разписанията.
Освен това, тя ви помага да разберете тенденциите, моделите и отклоненията, както и да оцените ефективността на екипи, проекти и служители.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; плановете започват от $ 9 / месец.
Заключение
Горният списък е комбинация от безплатен и платен софтуер за проследяване на времето, отговарящ на вашите различни нужди. Докато някои от тях са оборудвани с усъвършенствани функции като GPS проследяване или побутване, безплатните се предлагат с основни и междинни функции като чатове и поддръжка по имейл, екипни съобщения и др. Какво ще изберете, зависи изцяло от вашите изисквания, размера на екипа и бюджета. Така че, изберете един от изборите си и никога повече не губете представа за времето си.
