Компаниите зависят от данните, защото именно това е от решаващо значение за получаване на бизнес. Независимо дали става въпрос за намиране на потенциални клиенти или актуализиране на съществуващата база данни, екипите за въвеждане на данни непрекъснато се стремят да събират точни данни за подобряване на бизнеса. Данните обаче се събират по два начина - цифрово и ръчно.
Ръчното събиране на данни изисква сканирани и качени в системата хартиени копия на документи. Тогава нещата стават предизвикателни, защото може да отнеме много време и да има определени ограничения. И така, тогава инструментите за въвеждане на данни идват на помощ.
Тези инструменти за въвеждане на данни работят по усъвършенствана технология, наречена OCR (оптично разпознаване на символи). Те са достъпни, спестяват време и рационализират целия процес. Тъй като на пазара има много такъв софтуер, ние създадохме основен списък, за да ви улесним в избора на най-подходящия.
Управлението на данни вече не е караница с този софтуер, тъй като опростява целия процес, като ви позволява да създавате формуляри в мрежата, задайте известия по имейл според вашите изисквания или администриране на вашите данни с вградения приложения.
Характеристика:
- Оборудва с всички основни инструменти за бързо създаване на формуляр със специални полета за текст и формула и т.н.
- Тя ви позволява да създавате вашите формуляри по свой собствен начин с персонализирани логотипи, цветове, теми или шаблони.
- Възможност за вмъкване на формуляри в уеб страници и дори споделяне по имейл, платформи за социални медии и т.н.
- Уведомява с имейл веднага след подаване на формуляра.
- Свързва вашите програми Desk Desk, CRM и промоции.
Най-доброто от всичко е, че ви позволява да сте в течение на данните, например общия брой затворени продажби, създаване на отчети или експортиране на данни.
Цена: Плановете започват от $ 6.75 / месец, таксувани годишно.
EmailMeForm е друг добре познат софтуер за въвеждане на данни, който помага на компании (онлайн и мобилни) по целия свят да събират данни и плащания. Как става възможно това? Чрез създаване на проста форма в HTML и приложение за създаване на проучвания, което може да направи дори начинаещият.
Характеристика:
- Той ви помага да създавате формуляри, съвместими с всяко устройство.
- Тя ви позволява да свържете защитени търговски услуги за плащания с вашите формуляри.
- Позволява ви да приемате плащания с кредитни карти, докато сте в движение.
- Възможност за унифициране на формулярите с приложения, за да спестите време и пари.
Освен това, предлага красиви дизайни за украса на вашите формуляри, предварително проектирани шаблони, които могат да бъдат редактирани, или опция да създадете свой собствен формуляр са сред другите му важни характеристики.
Цена: Налична безплатна версия; Плановете започват от $ 9.95 / месец.
Това е идеална платформа за събиране на данни, обработка, проверка и окончателно генериране и внедряване на точни данни във важни процеси. Този интелигентен софтуер за въвеждане на данни е специално разработен, за да отговори на изискванията на сложните цифрови компании в днешната система.
Характеристика:
- Той се предлага в облака, на място или под формата на SDK.
- Разполага технологията NLP (Natural Data Processing) за автоматизиране на намирането и събирането на данни от неорганизирани документи.
- Използва поддържани от SI класификатори с автоматично обучение за автоматизиране на функции като разбиране, разделяне и картографиране на документите.
- Намира, проверява и автоматично обработва важни помещения за данни, условия и елементи въз основа на бизнес условията и нуждите.
Освен това той предлага инструменти и доклади, за да проверява проверката на жизнените параметри.
Цена: Плановете започват от $ 199 / потребител / еднократно.
Цялостната цел на Kaptiche е да сведе до минимум разходите и да увеличи ефективността чрез рационализиране на ежедневните операции и намаляване на неточностите при ръчно въвеждане.
Характеристика:
- Записва данни, намиращи се в 2D баркодовете, и изпълнява точно сканиране.
- Поддържа OMR (оптично разпознаване на марки), което ви помага лесно да събирате маркирана от човека информация от хартиения носител.
- Преобразува смартфоните в машини за запис на данни за бързо възстановяване на данните.
- Разполага OCR, за да получава текстове, стойности (цифрови / буквено-цифрови) от PDF файлове, прикачени файлове към имейл и др.
- Идентифицира човешки почерк с помощта на ICR (Интелигентно разпознаване на символи) и ги преобразува в полезни данни.
Автоматично обучение с помощта на машинно обучение, сигурно криптиране за входящи документи, подобряване на качеството на изображението, съвместимост с всички основни уеб браузъри или плавното усвояване с различни API (CRM, RPA и др.), са сред другите му основни Характеристика.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; Свържете се с продавача за ценообразуване.
Използването на този софтуер за въвеждане на данни синхронизира вашия клиент в двете посоки във всички ваши бизнес софтуер и устройства. По принцип ви помага да спестите много от времето си, което отива за ръчно въвеждане на данни. Най-хубавото е, че това е платформа без код.
Характеристика:
- Безпроблемно се интегрира със стотици приложения.
- Той ви помага да съпоставяте контактите си в двете посоки и поддържа обработка на живо на свежи и стари данни.
- Тя ви позволява да създадете свои собствени настройки в 3 лесни стъпки, където можете да вмъкнете свои собствени условия и изпълнения, докато картографирате полетата си за по-малко от 5 минути.
Най-хубавото е, че не изисква никакво кодиране или инсталиране.
Цена: Плановете започват от $ 9 на месец.
Този софтуер за въвеждане на данни е по-известен със своите услуги за управление на бизнес режийни разходи, които включват изготвяне на онлайн сметки и фактури, автоматизирано въвеждане на данни, създаване на финансови отчети и др.
Характеристика:
- Улеснява създаването на котировки и оценки, изготвянето на стабилни фактури, обработката на сметките, контрола върху режийните разходи или данъка върху продажбите и преглежда миналите транзакции.
- Предлага автоматично въвеждане на данни за касови бележки, актуализации на банки в реално време и пълна поддръжка на клиенти, сигурност на ниво банка.
Той също така предоставя възможност за обединяване на банкови транзакции, преглед на отчети за изпълнението на бюджета, създаване на напомняния за забавени плащания, проверка на състоянието на всяко устройство и др.
Цена: Наличен безплатен план; Налице е надстройка от $ 39.95 / месец за 50 компании.
Тези, които търсят ефективен софтуер за въвеждане на данни, могат да разчитат на този софтуер за мигриране на данни без усилие.
Характеристика:
- Прави мигрирането на данни автоматизирано от CRM, което го прави лесно и бързо.
- Възможност за промяна на приоритета за миграция и започване на импортирането отново за определен интервал.
- Улеснява миграцията за всякакъв вид движение на данни.
- Тя ви позволява да импортирате само конкретни данни в новия CRM.
- Управлява връзките между прехвърлените данни.
- Позволява ви да начертаете съществуващите и бъдещите CRM полета в съответствие с вашите бизнес изисквания.
Като цяло тази бърза и отзивчива програма не само гарантира бърза и безопасна миграция на данни, но също така не изисква използването на никакви експертни умения.
Цена: Свържете се с продавача за оферти.
С програми като Tigersheet наоколо автоматизацията на бизнеса е толкова лесна, колкото разходка. Той ви помага да управлявате и организирате всичките си разхвърляни електронни таблици, като използвате неговата настройка без код, която ви помага да направите персонализирано бизнес приложение. Да, премахва изискването на разработчик.
Характеристика:
- Помага ви да разработите персонализиран CRM, който ви помага да правите продажби, като взаимодействате с вашите потенциални клиенти.
- Позволява ви да правите и споделяте висококачествени фактури с клиентите си, които ви помагат да получавате бързи плащания, да поддържате проверка на плащанията и т.н.
- Позволява ви да споделяте доставка и ниско състояние на склад с клиенти.
Освен това, той също така осигурява поддръжка за всичко, което се изисква от вашия бизнес, като управление на билети за поддръжка, разписания за работа и други.
Цена: Налична безплатна версия; Плановете започват от $ 10 / месец.
B2W Inform ви помага да събирате и записвате данни за качеството и да работите за подобряване на покритието за качество, безопасност, HR и др. използване на цифрови медии, мобилни устройства и програми, базирани на облак.
Характеристика:
- Той ви помага лесно да създавате персонализируеми шаблони на формуляри с функцията плъзгане и пускане.
- Широко покритие и незабавни известия за данните на формуляра.
- Може да се използва както онлайн, така и офлайн с помощта на мобилно приложение.
- Перфектен за използване за управление на безопасността, проверка на оборудването и в много други строителни цели.
- Предлага свързване на данни за създаване на полета за формуляри.
Освен това предлага автоматизирани одобрения и картографиране, гъвкав потребителски интерфейс и настройка на параметри за контрол на работния процес на формата за сигурност.
Цена: Плановете започват от $ 5500 / потребител / еднократно.
Това е приложение за мобилни устройства, което прави вашия бизнес цифров и ви информира в движение. Независимо дали става въпрос за събиране на данни от полето или обединяване на данни с различни подиуми, програмата без усилие поема контрола върху вашите бизнес процеси.
Характеристика:
- Позволява ви да създавате формуляри и да споделяте вашите индивидуални документи по имейл. Документите могат да се споделят във формати на Word, PDF и Excel.
- Проста и отзивчива конзола, която ви помага да контролирате екипа си и да оценявате събраните данни.
- Той ви помага да контролирате дейностите си на място директно от мобилното устройство, дори когато сте офлайн.
Програмата ви помага да приспособите вашите формуляри и отчети, автоматизира вътрешните работни потоци, манипулира положително вашите данни, спестява вашето време, повишава производителността и подобрява възприемчивостта.
Цена: Безплатна 15-дневна пробна версия; Плановете започват от 9,90 € / месечно таксуване годишно.
Този инструмент за електронно събиране на данни, който осигурява онлайн обучение на живо и също така тренира чрез документи и уеб семинари. Тази пълнофункционална програма обслужва малки и средни компании и стартъпи.
Характеристика:
- Рационализира методите, чрез които данните се записват, оценяват и обработват по този начин, спестявайки време.
- Той ви помага да създавате организирани тестове и да ги разпространявате във вашия бизнес, за да уредите събирането на данни.
- Следи кой обработва данните и как използва проследимостта.
- Предлага шаблони за изтегляне, които да се използват в програмата.
- Тя ви позволява да създавате непрекъснати графици и да разпределяте мениджъри за периодични одиторски следи.
- Записва данни, дори когато сте офлайн.
Възможността за качване на изображения или мини видеоклипове като мощно доказателство, предприемане на коригиращи мерки за проблеми и актуализиране на KPI на живо под формата на графики и диаграми, са някои от другите му основни характеристики.
Цена: Свържете се с продавача за оферта.
Състои се от набор от лесни за ползване инструменти, които ви помагат да създадете и инсталирате широка гама специално създадени приложения за въвеждане на данни с интегрирани опции за удостоверяване, експортиране и редактиране.
Характеристика:
- Той възнамерява да намали човешките грешки с функциите за местно удостоверяване като възстановяване на данни, валидиране на повторен ключ, избиране на данни от таблици за търсене, анализ на данни и др.
- Той ви позволява да добавяте мощни функции и адаптивност към вашите програми, използвайки EntrypointScript, който ви помага с неограничена персонализация.
Освен това той предлага и функции за сигурност от най-високо ниво, важни за вашия бизнес.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; Свържете се с продавача за оферта.
Заключение
Въвеждането на данни е критичен процес за всяка компания, защото това е основният източник за получаване на бизнес и за неговия растеж. Ръчните процеси имат възможност за човешки грешки, които могат да причинят необратими щети на приходите и репутацията на компанията. Ето защо е важно да се възползвате от най-новите технологии и да автоматизирате целия процес на събиране на данни, което гарантира, че получавате качествени данни, готови за изпълнение. Този списък ще ви насочи към най-добрия софтуер за въвеждане на данни, който ще ви помогне да управлявате и проследявате активите ефективно и по този начин да издигате бизнеса си до нови висоти.
