Тези, които вече са използвали Google Форми, ще знаят колко лесно е да създавате формуляри за анкети, въпросници или презентации. Много компании започват да наемат кандидати, като ги помолят да попълнят формуляр на Google, който съдържа набор от въпроси, докато други го използват, за да преценят колко хора използват продукт и т.н.
По отношение на функционалностите обаче Google Формуляри не надхвърля очакваното, като невъзможност за автоматично затваряне на формуляра след попълване на формуляра, нито публикуването му. Можете обаче да разширите възможностите му, за да работи интелигентно и да повишите производителността, като използвате добавки. Изброихме някои от най-добрите добавки за Google Форми, които ви позволяват да правите повече с това безплатно и невероятно приложение на Google.
Не бихте ли искали да бъдете уведомени, когато трябва да попълните формуляр или когато вече сте го попълнили? Тази добавка прави точно това. Тя ви позволява да се информирате или всеки респондент, на когото е била възложена формуляра, като изпратите имейл.
Характеристика:
- Също така ви позволява да задавате правила за всякакви нови отговори и ви уведомява по имейл веднага щом някой изпрати формуляра.
- Помага ви да пишете имейли в обичайния текстов формат или в HTML формат с изображения.
Най-хубавото е, че тази добавка работи с всички основни платформи и браузъри.
Цена: Плановете започват от $ 29 / година.
Тази добавка ви помага да създавате формуляри с зададено времево ограничение с помощта на вграден таймер. Независимо дали създавате тест, изпит или тест за умения, той ви позволява да затворите формуляра автоматично веднага щом изтече зададеното време.
Характеристика:
- Специално проектиран за образователни заведения, училища, университети и др.
- Позволява ви да добавите таймер със собствено зададено време.
- Позволява ви да наблюдавате времето, когато респондентът започва изпита и докато го завършва.
- Предлага опция за заснемане на видеозаписи на вашите респонденти.
- Автоматично изключва формулярите веднага щом времето изтече.
- Тя ви позволява да маркирате вашата форма и да я персонализирате въз основа на вашите изисквания.
Освен това ви позволява да експортирате всички подробности за допълнителен анализ и синхронизиране с бизнес приложението, което притежавате, чрез интерфейса.
Цена: Налична безплатна версия; Плановете започват от $ 6.51 / месец.
Тази добавка затваря формуляра автоматично, след като формулярът е попълнен или отговорите достигнат максималния си лимит, на определена дата и час. Това е особено подходящо за проекти с ограничено време, регистрации на работни места с определен брой отвори и т.н.
Характеристика:
- Може да се настрои лесно. Просто стартирайте добавката, дефинирайте вида на лимита и запазете.
- Анализира максималния брой отговори и спира приемането на допълнителни изпращания, след като бъде достигнат максималният лимит.
- Затваря се в зависимост от таймера (от конкретния час и дата).
Освен това той също така автоматично анализира изключването на електронна таблица, когато клетката получи определена стойност.
PDF е един от най-предпочитаните четения или формати за печат в корпоративния свят и това приложение ви помага точно с това. Той автоматично преобразува вашите отговори на формуляри в PDF формати, а също и в документи на Google или Microsoft. След това можете да ги споделите за одобрение и да бъдат подписани в мрежата.
Характеристика:
- Плавното синхронизиране с формулярите на Google автоматично изпраща предупреждения за упълномощаване на рецензенти и споделя по подразбиране документи с голям брой потребители или рецензенти.
- Позволява на рецензенти да подписват и упълномощават документи онлайн.
- Улеснява запазването, обработката и асоциирането при използване на всичките ви документи от Google Диск.
- Независимо дали е свързано с подаване на формуляр или местоположения на файлове, той документира всички подробности от всички тези източници, заедно с подробностите за разрешенията.
- Лесно за ползване приложение, което не изисква никакъв предварителен опит в кодирането.
Освен това ви позволява да създавате персонализирани шаблони и опцията за запазване на формулярите като PDF файлове, Word, Таблици и др.
Цена: Налична безплатна версия; Премиум версията започва от $ 50 / година.
Известно е, че тази добавка автоматично попълва посочените полета във формуляра със съответните стойности въз основа на източниците на данни. Например всички данни, запазени в електронните таблици или в списъка с контакти, се актуализират автоматично в квадратчетата за отметка, решетките или в падащите менюта на въпрос във формулярите.
Характеристика:
- Автоматично попълва посочените полета във формулярите и се отървава от ръчната поддръжка на съдържанието.
- Гарантира, че съдържанието се актуализира по подразбиране и навреме.
- Помага ви да поддържате различни данни за клиенти или доставчици в една платформа и да ги използвате повторно по подразбиране във формулярите.
- Синхронизира данните с приложения на трети страни и може също да бъде прехвърлен към добавката с помощта на онлайн услуга.
Възможността да се използват потребителски черти като център на разходите, да се използва информация от организационната настройка и опцията да се използва в широк брой форми са сред другите му основни характеристики.
Цена: Налична безплатна версия; Плановете започват от $ 16,52 / потребител / година.
Това е още една чудесна добавка за тези от вас, които искат да премахнат избора от формуляра, след като бъдат избрани. Така че, това основно ви помага да избегнете повторното използване на същия избор или когато фиксирате въпроса до ограничен брой отговори.
Характеристика:
- Облекчената версия е ограничена за използване от малки групи.
- Предлага опцията за определяне на броя пъти, в които можете да изберете отговор, преди да бъде изтрит от формуляра.
Не забравяйте да поставите отметка в квадратчето „Премахване на избора“ за автоматичен избор на един отговор на елемент. За да промените лимитите, организирайте отговорите и т.н. можете да посетите иконата за настройки до отметката.
Цена: Безплатно
Срещите за резервации и срещите вече не са толкова предизвикателни с тази добавка на вашите услуги. Добавката основно свързва формулярите с календара на собственика и оттам можете да резервирате срещите си без усилие.
Характеристика:
- След като собственикът на формуляра дефинира правилата, приложението автоматично създава график за събитието във вашия календар на формуляра.
- Включва респондента като някой, който присъства на събитието въз основа на слота, резервиран от него.
Освен това можете да споделяте формуляра с клиентите си, да осъществявате достъп и да редактирате вашите събития в календара от всяко устройство, а за останалото се грижи добавката.
Цена: Безплатно
Ако планирате да създадете онлайн изпит, където искате да удостоверите онези респонденти, които изчистят изпита успешно, тази добавка е точно това, от което се нуждаете. Позволява ви да проверите нивото на знания на вашите ученици, служители или дори клиенти, като създадете тестове за тях и след това ги удостоверите, ако преминат тестовете.
Характеристика:
- Помага ви да измервате нивото на разбиране на респондентите по дадена тема или относно вашите продукти / услуги.
- Всичко, което трябва да направите, е да конвертирате формулярите в онлайн изпити или тестове за онлайн сертифициране.
- Той предлага удобни за потребителя контроли и номинална настройка, които ви помагат да генерирате сертификати в PDF формати и могат лесно да бъдат персонализирани.
- Автоматично генерира електронна таблица със записи кой е преминал и кой не.
Най-хубавото е, че този, който получи сертификатите, го получава като PDF прикачен файл в имейла с уникален сериен номер.
Цена: Безплатно
Тази добавка ви помага да се предпазите от ръчно въвеждане на стойности на клетки и по-скоро прехвърля клетъчните данни от други източници във формулярите. Например, той събира данни от документи или електронни таблици и автоматично попълва избора в падащите менюта или въпросите с множествен избор във формулярите.
Това е идеално за текущата база данни с записи, съдържащи данни за ученици, артикули, подробности за работилницата и т.н. След това тази информация може да се използва за съвпадение на формули, например Match, Countif и др.
Така че, независимо дали работите по поръчки, които попълват вашата електронна таблица или отзиви и събития, това приложение може да ви помогне, като стесни списъка с възможности за избор, например въз основа на наличността на запаси. Той може също да увеличи списъка Ви с избор, като добави повече отговори на анкетата по подразбиране.
Цена: Безплатно
Да, можете също да отваряте формуляри с помощта на QR код и тази добавка ви помага точно с това. Всичко, от което се нуждае, е URL адресът на вашия формуляр и той бързо генерира QR код, използвайки същия.
След като получите QR кода, можете да го вмъкнете във формуляра като изображение. Тогава QR кодът е полезен, когато респондентите искат да отворят своите формуляри на своите мобилни устройства. Всичко, което трябва да направят, е да сканират QR кода и формулярът е отворен на вашето мобилно устройство.
Цена: Безплатно
Тази добавка е особено полезна, когато искате обратна връзка за учители, преподаватели или управление от ученици или служители. Той добавя подробностите от формуляр на Google към определен документ в устройството, въз основа на вашите данни и информацията се попълва автоматично.
Например първо трябва да създадете формуляр на Google, след което да изберете посочения документ (с имена на учители, за които искате обратната връзка) от устройството, след това изберете елементите във формуляра, който искате да добавите към документите, изберете опция за форматиране и данните се попълват автоматично в документи.
Цена: Безплатно
Докато обичайният формуляр на Google може да създаде привлекателни диаграми и графики вече с помощта на раздела за отговори, ако искате обобщение на данните, имате нужда от тази добавка. Известно е, че филтрира данните и персонализира графиките или диаграмите, за да ги трансформира допълнително в цветна форма.
Това ви помага да получите бърз поглед или обобщение на отговорите на формуляра, например бизнес презентации. Освен това можете също така да изберете продуктите, които да се виждат в резюмето, а подробният и точен анализ се създава автоматично.
Цена: Безплатно
Това е водещо приложение за създаване на проучвания, което ви помага лесно да прецените и разберете отговорите, за да стимулирате растежа и развитието.
Характеристика:
- От опростяване на работните процеси за екипи или предлагане на план за няколко различни потребители до свързване с други хора за пълното проучване, той предлага помощ за всеки екип, проект или компания.
- Предлага бързи наблюдения, използвайки диаграми и резюмета по подразбиране, оценява текстовите обратни връзки, търси в данните ви и анализира отговорите, противоречащи на индустриалните стандарти.
- Предоставя шаблони за анкети, примерни въпроси, написани от професионалисти, опция за оценка на вашите анкети и др.
- Позволява ви да споделяте анкетите и да показвате резултати в атрактивни оформления, като използвате графики, диаграми и др.
Освен това предлага широка гама от теми за проучване, опции за промяна на шрифтове и цветове, възможност за добавяне на лога и много други.
Цена: Плановете започват от $ 21,76.
Специално проектирана за складове или библиотеки, тази добавка е идеална за чекиране и извеждане на артикули. Това помага за преместване на елементи от един списък в друг в зависимост от това дали са отметнати или отменени.
Характеристика:
- Той ви помага да създадете въпросник или набор от множество въпроси.
- Задава въпрос за продукти, които са IN, и друг за продукти, които са OUT.
- Предлага въпроси, базирани на множество възможности за избор, списък или отметки.
- Избраните продукти се преместват между два въпроса, докато попълвате формуляра.
Можете също така да добавите допълнителни въпроси към въпросника, за да ви помогне да запишете всички подробности, които искате.
Цена: Безплатно
Мислите ли, че много скоро отново ще използвате въпросника във формулярите си? Тогава тази добавка е това, от което се нуждаете. Ако вече сте създали формуляр и целта ви е изпълнена засега, но искате да го използвате отново в бъдеще, тази добавка ви позволява да рециклирате данните от същия формуляр.
Характеристика:
- Тя ви позволява да комбинирате няколко формуляра с всички въпроси в съществуващия формуляр само с едно щракване.
- Предлага опцията за избор и копиране на един въпрос / множество въпроси от формуляр, записан във вашия диск, и след това го поставете в текущия формуляр.
Основното предимство на използването на тази добавка е, че ви позволява да видите всички данни в въпросите, преди да бъдат избрани, за разлика от Google, където можете да видите само някои от подробностите. Освен това той има способността да рециклира почти всеки въпрос и обратна връзка от действителната форма.
Цена: Безплатно.
Заключение
Всяка една от добавките в списъка е уникална по отношение на функциите и всяка от тях може да подобри функционалността на Google Form, като я изведе на следващото ниво. Независимо дали искате да добавите таймер към формуляра си, предложите онлайн сертифициране на този, който премине тест, или изпращайте известия по имейл, след като потребителят приключи с попълването на формуляра, добавките ви позволяват да направите много повече с вашия форми. Така че, просто създайте своя формуляр, изберете предпочитаната добавка, спестете време и подобрете производителността.
