Наричате ги добавки или разширения на браузъра; тези приложения на трети страни подобряват цялостната ефективност на електронните таблици на Google. Предимството на Sheets се крие в способността му да се представя далеч над възможностите си, предимно с помощта на добавките.
Какво ще стане, ако данните ви от листа могат да бъдат преведени автоматично, да подредите въпроси с множество варианти във форма за тест или да създадете отчети от данните сами? Таблиците могат да правят всичко това и още повече с помощта на тези добавки и именно това го прави по-популярен.
В тази публикация изброихме някои от добавките на Google Sheets, които могат да ви помогнат да извлечете повече от данните си.
Независимо дали искате да отворите регистрации за вашето събитие, да създадете въпросник за обратна връзка със служителите или да създадете онлайн тест, тази добавка ви помага да получавате отговори по възможно най-бързия начин.
Характеристика:
- Помага ви да създадете свой собствен потребителски формуляр, като използвате свои собствени снимки или лога.
- Тя ви позволява да избирате от широк избор от въпроси (падащи менюта, множество възможности за избор и т.н.).
- Лесно е да създавате, редактирате и потвърждавате формуляри на всяко устройство, в движение.
- Всички отговори на анкетата са правилно събрани и подредени във формулярите, като се използват данни и диаграми на живи отговори.
Най-хубавото е, че позволява на хората да си сътрудничат с приятели, колеги или някой друг, за да създадат проучване във връзка с вас.
Цена: Налична безплатна версия.
Искате ли да направите електронните си таблици по-продуктивни? Вземете в ръцете си тази добавка, която се зарежда с колекция от полезни инструменти. От това да ви помогнете да обедините или разделите клетки или да търсите и замествате данни / формули в клетки до изтриване на идентични данни или сравняване на данни, вие мислите за това и има инструмент.
Характеристика:
- Той също така ви позволява да променяте регистъра, да вмъквате или изтривате низове и други, като използвате текстови инструменти.
- Поддържа историята на наскоро изпълнените функции под ръка, за да ви помогне бързо да приложите действията.
- Получете достъп до най-често срещаните функции по всяко време или съхранявайте всички опции, за да търсите идентични записи или да комбинирате незабавно две таблици.
Търсене в специални или идентични клетки, промяна на формули в числа, създаване на произволни стойности, разбъркване стойности, промяна на базирани на текст дати и числа в числов формат и много други са сред другите му основни Характеристика.
Цена: Налична безплатна версия.
Ако сте учител, който се бори да управлява напредъка на учениците, тази добавка е точно това, от което се нуждаете. Той ви предлага правото да копирате групово от примерен шаблон, да споделяте да разпространявате файловете във вашия карам към определен набор от ученици, проследявам техния напредък и се грижа за тяхното класиране и обратна връзка.
Характеристика:
- Автоматизира процеса на споделяне на проекти със студенти и наблюдение на техния напредък.
- Той има възможността да отмени или промени обратно правата за редактиране на студентите близо до крайните срокове за подаване.
- Той създава единна рамка за папки за вашите класове.
- Тя ви позволява да се погрижите за един проект за вашия клас от един лист.
Създава и обработва предварително разпространени копия на основния документ, позволява само да преглежда или коментира опции за клас, предварително подредете задания в предпочитаната от вас папка, копирайте и споделете пълни папки, пълни с документи, и много повече.
Цена: Налична безплатна версия.
Ако искате да спестите от натоварването си, за да изчислите резултатите за по-голям процес, тази добавка е супер удобна. Това ви помага да добавяте формули за формиране на отговори. Просто трябва да добавите формулите в реда 2 по подразбиране на листа за подаване, да изберете добавката и след това да отидете в нейните настройки.
Всичко, което трябва да направите, е да включите добавката, да изберете формулите, които трябва да копирате, в долните редове и да изберете да въведете резултатите като стойности вместо формули. Запазете настройките и излезте. Тази настройка по подразбиране автоматично ще попълни резултатите в новата форма на редове за изпращане.
Цена: Налична безплатна версия.
Тази добавка опростява работата ви, като извлича имейл адреси и имена на контакти от вашите имейл съобщения въз основа на вашите параметри и ги добавя към електронна таблица.
Характеристика:
- Възможност за събиране на имейл адреси от всички полета като До, От, CC, BCC, отговор и дори от тялото на имейла или темата.
- Също така можете просто да събирате имената на контактите от подателя и получателите от темата на имейла.
- След като процесът приключи, той маркира тези имейли като „извлечени“, които по-късно можете да премахнете ръчно.
Най-хубавото е, че вашите извлечени данни не се запазват никъде в устройството, освен във вашата електронна таблица, а също така не споделят данните с никого или на друго място.
Цена: Налична безплатна версия; Надстройката започва от $ 29 / година.
Тази добавка е специално създадена за учители, които са изправени пред трудности при оценяването на ученици. Те или не достигат време, или търсят по-удобни измервания и по-добър анализ на разбирането на учениците.
Характеристика:
- Тя ви позволява бързо да оценявате и оценявате разбирането на учениците за онлайн задания или въпроси с множество възможности за избор за минути.
- Генерира незабавно резултати за всеки ученик и определя кой студент се нуждае от помощ.
- Той предлага изглед на средния резултат и графика на резултатите.
Нещо повече, той бързо открива въпроси, изпраща резултатите по имейл на студентите, позволява ви да определите свои собствени резултати за отворени въпроси и ви позволява да споделяте стикери и печати заедно с оценките.
Цена: Безплатно.
Тези, които са били лоялни към MS Excel от години, може да пропуснат няколкото най-важни функции с листове като, Вземане на проби, хистограма, Anova, пълзяща средна и др. Тук тази добавка е полезна, тъй като предлага всичко това и още, за да ви помогне да управлявате данните си, за да стигнете до логично заключение.
Характеристика:
- Помага ви лесно да оцените статистическите данни, точно както е направено от разширението Analysis ToolPak в MS Excel.
- Той включва всички 19 съвместни функции, които се включват в добавката MS Excel.
- Включва и допълнителна функция - логическа регресия.
Най-доброто от всичко е, че опциите за въвеждане и извеждане в страничната лента на листа са много подобни на тези на добавката MS Excel.
Цена: Налична безплатна версия.
Тази добавка улеснява създаването на бизнес отчети и проследяването и оценяването на маркетинговите показатели в листите. Маркетинговите отчети се генерират с помощта на данни от различни онлайн източници като Google Analytics, социални медийни платформи като Facebook, Twitter и др. и са насочени към SEO, уеб анализи и Повече ▼.
Характеристика:
- Тя ви позволява да планирате автоматичното опресняване на отчетите или да се актуализирате само с едно щракване.
- Предлага широка гама от предварително направени шаблони, които осигуряват професионален вид на вашите отчети.
- Позволява ви да персонализирате отчетите си по какъвто и да е начин.
Освен това, той също така предоставя възможност да настроите отчетите да ви се изпращат автоматично по имейл в различни формати (PDF, Excel и др.), Когато се обновяват.
Цена: Налична безплатна версия; Ценообразуването започва от $ 99 / месец.
Създаването на красиво изглеждащи диаграми и отчети от данните във вашите Таблици вече не е проблем, когато имате на разположение тази добавка. Веднъж активиран, той автоматично изтегля данните от вашите листове, филтрира обратната връзка и ги преобразува във визуално привлекателни диаграми и графики.
След това тези получени данни се записват като нов изглед във вашата електронна таблица. Можете също да запишете в PDF формат, за да имате бърз достъп до него като отчет.
Цена: Налична безплатна версия.
Това е може би една от най-популярните добавки за управление на данни, тъй като прави целия процес на управление, достъп, споделяне и визуализиране на данните в листове много по-лесен и рационализиран.
Характеристика:
- Позволява ви да търсите данни и да ги преглеждате от няколко различни изгледа.
- Предлага опцията за изготвяне на собствени изчисления от отчетените данни.
- Позволява ви да изграждате конзоли с включени визуализации на данни.
- Позволява ви да настроите отчетите да се изпълняват самостоятелно, поддържайки ги винаги свежи.
Освен това можете лесно да го манипулирате по начин, по който само конкретни хора могат да преглеждат данните и визуализациите, като използват текущите функции за споделяне и поверителност на Таблиците.
Цена: Налична безплатна версия; Премиум версия на цена от $ 150 000 / година.
Тези, които искат да запазят всички хаштагове, работещи в Twitter, референтната им марка или туитове за която и да е ключова дума за търсене, могат да използват тази добавка. Веднага след като въведете хаштаг или заявка за търсене в Twitter, всички получени туитове се запазват по подразбиране в Sheet.
Характеристика:
- Позволява ви да въвеждате лесни заявки, да използвате сложни заявки за търсене или булеви заявки.
- Помага ви да запазвате туитове, маркирани с тенденционни хаштагове, тези, които споменават името на вашата марка, маркирани с геотагове и др.
Най-хубавото е, че е съвместим с всички основни браузъри и след като бъде добавен, той работи непрекъснато във фонов режим и по подразбиране изтегля всички съответни туитове във вашите Таблици.
Цена: Налична безплатна версия.
Търсенето в данните на листа и филтрирането на отговорите може да бъде трудна задача с толкова много редове с подобни записи, нали? Защо да се притеснявате, когато тази добавка е тук, за да ви помогне да сортирате това? По принцип той филтрира тези редове от избраните колони във вашите Таблици и след това ги добавя към нов лист за всеки уникален отговор в тази избрана колона.
С активирана автоматична настройка всяко ново добавяне или промени в действителния лист (независимо дали е въведен ръчно или прехвърлен от формуляр на Google) се актуализира автоматично в новия лист. Тази добавка може да бъде полезна както за студенти, така и за служители. Например служителите въвеждат ежедневно номерата на продажбите си в общ лист за един месец, а оттам и мениджъра могат да създадат индивидуален лист за всеки служител и да получат бърз поглед на месечните им резултати от това лист.
И ако автоматичната настройка е активирана, всеки нов запис се актуализира автоматично в отделните листове, което допълнително улеснява получаването на информация за всеки служител.
Цена: Налична безплатна версия.
Това е проста добавка, но много полезна с широка колекция от предварително проектирани шаблони за документи и електронни таблици. Колекцията включва писма, автобиографии, календари, инструменти за бюджетиране, фактури и много други.
Характеристика:
- Той предлага достъп до шаблони извън публичната галерия.
- Предоставя шаблони както за Google Docs, така и за Google Sheets.
- Позволява ви да търсите конкретни шаблони с помощта на ключови думи.
След като определите шаблона, който ще използвате, всичко, което трябва да направите, е да отворите опцията „копиране в Google Drive“ и приложението ще запази шаблона във вашата основна папка на Drive.
Цена: Налична безплатна версия.
Това улеснява процеса на кампаниите ви по имейл лесно като пай, като ви позволява да изпращате персонализирани имейл кампании, които могат лесно да бъдат проследени с помощта на вашия акаунт в Gmail. Напишете вашия имейл шаблон за кампанията в Gmail, запазете го като чернова, добавете всичките си получатели на имейли в Листа и просто щракнете веднъж, за да изпратите автоматично имейла на кампанията до всички получатели наведнъж.
Характеристика:
- Тя ви позволява да персонализирате имейлите и да наблюдавате изпратените имейли.
- Лесен за настройка и лесен за ползване.
- Улеснява изпращането на групови имейли до списък с получатели без предварителни познания, необходими за кодирането.
Подобряване на качеството на имейлите с персонализирано съдържание за отделни записи или опция за проверка на цялата информация свързани с изпратените имейли като честотата на отваряне, коефициентите на кликване или процента на отговор, са сред другите му основни Характеристика.
Цена: Предлага се безплатна пробна версия; Ценообразуването започва от $ 20 за повече от 50 имейла на ден.
Тази добавка е за тези, които искат да конвертират данните си за електронни таблици в PDF формат или в Goggle doc. Той създава PDF документ с вашите данни в електронната таблица с помощта на шаблон и след това споделя този персонализиран документ с когото искате.
Всичко, което трябва да направите, е да позволите на полетата да се комбинират с помощта на командата “merge tags” и след това добавката автоматично генерира групово персонализирани документи. Освен това можете да споделите документите като прикачени файлове в имейла или да го настроите да работи, когато се актуализират нови формуляри.
Цена: Налична безплатна версия.
Заключение
Въпреки че има стотици добавки за Google Sheets, изброените по-горе са сред най-популярните приложения. Тези добавки разширяват функционалността на Sheets до много гънки със своите уникални възможности. Докато някои предлагат редица полезни инструменти, други може да ви помогнат да намерите данни от изследвания или да потърсите имейл адреси и много други. Така че, изберете от горния списък на най-добрите добавки за Google Sheets за мощно представяне на вашите листове.
