От TechieWriter
Как да включите функцията за автоматично архивиране в Microsoft Windows Outlook: - било то имейли, било то контакти, било то бележки; ако старите предмети продължават да се трупат, никога няма да е нещо приятно за справяне. Винаги можете да изберете да архивирате елемент от менюто на файла във вашия Microsoft Outlook. Но щракването върху бутона за архивиране за всяка отделна поща или бележка във вашия списък с перспективи би било нещо като задача, която трябва да изпълните. Налична е функция за автоматично архивиране в Microsoft Outlook това може да е полезно. Автоматично архивираните елементи ще бъдат запазени по следния път във вашата система.
C: \ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst.
Тези елементи ще бъдат запазени в .pst формат. Архивирането на стари елементи може да намали и размера на вашата пощенска кутия. Прочетете, за да научите как да извлечете максимума от Microsoft Outlook, като активирате тази проста, но мощна функция.
Прочетете също:Как да експортирате и импортирате правила в Outlook 16
ЕТАП 1
- Стартиране Microsoft Outlook чрез двукратно щракване върху иконата или чрез търсене с помощта на полето за търсене на Cortana. След като приключите, Microsoft Outlook ще стартира, както е показано на екранната снимка по-долу.
СТЪПКА 2
- Кликнете върху Файл опция от списъка с менюта. Сега от левия прозорец намерете и кликнете върху Настроики както е показано.
СТЪПКА 3
- Нов прозорец за Опции на Outlook отваря се. Кликнете върху опцията, която казва Разширено.
СТЪПКА 4
- Сега в десния прозорец на прозореца потърсете раздел с име Автоархивиране. Ще има бутон, съответстващ на раздела за автоматично архивиране, който е означен като Настройки за автоматично архивиране.
СТЪПКА 5
- Щракване върху Настройки за автоматично архивиране бутон отваря нов прозорец, където можете да зададете своя Автоархивиране предпочитания. Но за това трябва да поставите отметка в квадратчето, съответстващо на Стартирайте AutoArchive на всеки... дни.
СТЪПКА 6
- След като поставите отметка в квадратчето, съответстващо на Стартирайте AutoArchive на всеки... дни се провери, ще ви бъдат предоставени много опции, за да отговорите на вашите изисквания. Ако искате диалогов прозорец за подкана да ви бъде показан, преди да стартирате Автоархивиране, можете да поставите отметка в квадратчето, съответстващо на Подканете преди стартиране на AutoAchive. Има редица други опции като Изтриване на изтекли артикули, Архивирайте или изтрийте изтеклите елементи и т.н. Можете също така да зададете пътя към друго място, за да съхранявате старите си елементи. След като приключите с настройването на предпочитанията, кликнете върху Добре в долната част на прозореца.
Това е. Сега можете лесно да изчистите вашия Microsoft Outlook без никакви усилия, освен първоначалната инвестиция за малко време. Изпробвайте този трик днес. Надявам се, че статията ви е била полезна.
