Office 365 ще създава групи автоматично въз основа на директни отчети, започващи на 13 април

Microsoft наскоро обяви това Office 365 автоматично ще създава групи въз основа на директни отчети, започващи през април. Първоначално компанията искаше да пусне тази функция през март, но реши да отложи изданието след предложенията на потребителите.

Microsoft ще ограничи въвеждането на тази функция до по-малък набор от клиенти. Първите щастливи клиенти вече са получили известието MC94808, предлагайки им повече информация за предстоящите групи.

Групи за директни отчети на Office 365

Мениджърите, които имат 2-20 директни отчета, но все още нямат група за директни отчети, ще намерят създадена за тях частна група със своите директни отчети, започващи на 13 април.

От април 2017 г. мениджърите, които имат 2-20 директни отчета, все още нямат група за директни отчети и имат разрешения за създаване на групи в Outlook, автоматично ще има създадена частна група за тях с директното им доклади. Мениджърът ще бъде добавен като собственик, а директните отчети на мениджъра ще бъдат добавени като членове по подразбиране. Групата ще бъде наречена „Директни отчети “, но това може да се редактира.

Ако не искате тези групи да се създават автоматично, можете да деактивирате Групи на Office 365. Освен това, ако мениджърът няма разрешение за създаване на групи, Outlook няма да създаде никоя група.

Ако искате да изключите директното създаване на групи отчети или целия клиент, но оставите групите на Office 365 активирани, можете използвайте PowerShell. Ето как да направите това:

1. Изпълнете следния скрипт: Get-OrganizationConfig | fl * група *
2. Ако стойността е зададена на True, това означава, че автоматичното създаване е активирано. За да деактивирате автоматичното създаване на групови отчети, изпълнете този скрипт: Set-OrganizationConfig -DirectReportsGroupAutoCreationEnabled $ false.

Добре е да знаете, че тези групи не са динамични. Администраторът трябва да добавя или премахва потребители ръчно, когато хората се присъединят или напуснат екипа на мениджъра.

За повече информация как да управлявате автоматично създаване на група с директни отчети, разгледайте тази страница за поддръжка.

СВЪРЗАНИ ИСТОРИИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРИТЕ:

• Новата функция за управление на клиенти на Outlook проследява взаимодействията на клиентите ви
• Поправка: липсват контакти в Outlook след надстройка на Windows 10
• Поправка: Извършва се друга инсталация на Office 365