Ето как да коригирате постоянно проблеми с Outlook Meeting

Outlook е една от най-добрите програми за електронна поща, особено за бизнеса, и е една от най-важните помощни програми на популярната на Microsoft Офис апартамент. Срещата на Outlook обаче идва с дела си от проблеми.

Неговата функция за срещи ви помага да организирате и

управлявайте важни срещи лесно чрез автоматизиране на задачи като изпращане на покани и издаване на напомняния.

В резултат на това компонентът на Outlook за срещи е изключително популярен и тясно се конкурира с функцията си за изпращане по имейл. Но не е без недостатъците, някои от които могат да осуетят усилията ви да извлечете най-доброто от приложението.

Ето някои от проблемите със срещата на Outlook и как да ги разрешите:

• Срещата на Outlook не се показва в календара
• Срещата на Outlook не изпраща покани
• Актуализиране на приложението Outlook на Android / iOS
• Срещата на Outlook няма да отваря / отменя / изтрива покани
• Прикаченият файл към събранието на Outlook няма да се отвори

Решения за отстраняване на грешки и грешки в Outlook Meeting

Срещата на Outlook не се показва в календара

Ще трябва да промените начина, по който Outlook показва функциите на срещата, ако функцията на Outlook за срещи не успее да се покаже в календара след създаването на среща. Ето как:

Fix 1: Изберете категорията на календарите (Outlook 2010 Going)

Първо, насрочените срещи се показват само ако категорията на календара е избрана от лявата страна на програмата.

След това може да се наложи да изберете правилния изглед (Ден / работна седмица / месец) в зависимост от графика на срещите, който искате да видите.

Отидете да поправите 2, ако категориите не се виждат.

- СВЪРЗАНИ: Най-добрите Windows 10 имейл клиенти и приложения за използване

Fix 2: Нулиране на изгледа на календара (Outlook 2010 Going)

Персонализиран изглед може също да „скрие“ вашите срещи след настройката, така че трябва да опитате да възстановите изгледа „фабрика“ за папката с календари.

Следвайте стъпки:

1. Отворена перспектива
2. Щракнете върху раздела календар (отляво в долната част)
3. Отвори Изглед раздел
4. Щракнете върху преглед на настройките опция
5. Сега щракнете върху Нулиране на текущия изглед
6. Натиснете ok и проверете дали вече се показват липсващите по-рано срещи на Outlook.

• ПРОЧЕТЕТЕ СЪЩО: Пълно решение: Имейлът на Bellsouth не работи в Outlook

Срещата на Outlook не изпраща покани

Според Microsoft този въпрос на Outlook Outlook Meeting, който не изпраща покани, вече е решен в най-новите версии на Outlook.

Тези, които все още използват по-стари програми на Outlook, също имат късмет, тъй като няколко корекции работят. Ето ги (За перспектива 2007 и други наследени версии на Outlook):

Fix 1: Създаване на срещи директно

Създаването на среща директно от програмата ще изпрати незабавно покани до желаните контакти. По същия начин най-лесният начин да поканите нови гости е като ги добавите (техните адреси) като получатели на известията за събранието, а не като щракнете върху покани / препрати.

- СВЪРЗАНИ: 10 най-добри онлайн инструмента за планиране, за да поддържате програмата си организирана

Fix 2: Актуализирайте инструмента за срещи

Актуализирането на програмата на Microsoft Outlook също може да помогне за трайно премахване на този проблем.

—ЧЕТЕТЕ СЪЩО: 6 най-добри приложения за календар за потребители на Windows 10

Стъпки (офис 2010):

1. Отворена перспектива.
2. Щракнете върху файла.
3. Изберете помощ.
4. Щракнете Проверете за актуализации / Инсталирайте актуализации
5. Потвърдете инсталацията, за да завършите процеса.

За Outlook 2013 (и по-нова версия):

1. Отворена перспектива.
2. Щракнете върху Файл, след което в акаунт в Office.
3. Влезте (ако сте излезли от системата) и потърсете бутона „Опции за актуализиране“ под видимата област с информация за продукта.
4. Щракнете върху прилагане на актуализации под бутона „Опции за актуализиране“. Изчакайте системата да завърши актуализирането.

Активиране на Microsoft автоматични актуализации за да включите Microsoft Outlook, улеснете работата си, тъй като програмата ще се актуализира непрекъснато без вашата намеса.

Ето как:

1. Отворете контролния панел / настройки на Windows.
2. Щракнете върху Система и сигурност
3. Изберете Windows Update
4. Щракнете върху Промяна на настройките
5. Изберете опцията Дайте ми актуализации за други продукти на Microsoft при актуализиране на Windows.

Фикс 3: Пресъздайте срещата

Ако тепърва ще успеете, можете да опитате да пресъздадете срещата, като използвате нормалните стъпки в календара.

Срещата на Outlook няма да отваря / отменя / изтрива покани

Важно е да отмените срещите, създадени по-рано в Outlook, за да позволите на поканените да преразпределят това време за друг бизнес.

Но понякога Outlook се държи така, сякаш е в режим на замразяване и нито ще отмени, нито ще отвори срещата за отмяна.

Ето възможните решения, ако се сблъскате с този проблем:

Поправка 1: Влезте в акаунта си чрез портала OWA (Outlook Web Access) / Office 365

По някаква причина опцията за отмяна на събрание работи, когато сте влезли в акаунта си с помощта на данните за портала на Outlook Web Access / Office 365.

Следвайте стъпки:

1. Влезте там, като отидете на линка, който обикновено използвате.
2. Отидете в календара.
3. Намерете събитието на срещата от екрана.
4. Щракнете с десния бутон и натиснете отмени.

Важно: Потребителите могат да отменят само срещи, в които са регистрирани като организатори, така че се уверете, че сте организатор на срещата.

Fix 2: Излезте от Outlook и след това влезте

Понякога грешката се дължи на продължителни проблеми с производителността / синхронизирането на Outlook. В този случай трябва да излезете от текущата сесия на Microsoft Outlook, след което да влезете отново.

Това освежава вашата Outlook сесия и може да ви позволи да откажете среща.

- СВЪРЗАНИ: 9 най-добри софтуера за сътрудничество и инструменти за управление на проекти, които да използвате

 Fix 3: Деактивирайте всички добавки

Проблемът с тази среща може да е резултат от конфликт с някоя от инсталираните добавки на Outlook. Опитайте се да деактивирате всички добавки, както е обяснено по-долу, за да видите дали ще успеете.

1. Изглед на старта.
2. Отидете до файла.
3. Щракнете върху опции.
4. След това щракнете върху добавки.
5. Под „COM добавки“ щракнете върху go.
6. Премахнете отметката от добавката, която вече не използвате.
7. Щракнете върху OK.
8. Рестартирайте Outlook.

Прикаченият файл към събранието на Outlook няма да се отвори

В някои случаи акаунтът ви в Outlook може да откаже да отваря прикачени файлове от телефон (Android и Apple) или компютри, въпреки че са правилно настроени.

Сега този проблем може да има няколко основни причини и дори е засмукан в Microsoft в опит да получи постоянна резолюция. Предлагаме ви да опитате тези идеи.

Fix 1: Актуализирайте Outlook

Както споменах, Microsoft се включи в този проблем и пусна актуализация, за да се справи със същото. Затова опитайте да актуализирате версията на Outlook, както следва:

1. Отидете на Център за актуализация на Microsoft.
2. Изберете вашето издание за Windows (Windows 7/8 / 8.1 / 10).
3. Следвайте инструкциите за автоматично изтегляне и актуализиране на вашата версия на Outlook. Например за Windows 7 щракнете върху инсталиране на актуализации на офиса, както е подчертано.

След това тези, които използват по-стари версии на Outlook, като MS Outlook 2013, ще трябва да модифицират допълнително регистъра за прикачени файлове, направени в най-новите версии на Outlook, като Outlook 2016, за да се отворят. Ето как:

1. Архивирайте регистър първо
2. Затвори всички Microsoft Office програми.
3. Стартирайте редактора на системния регистър:
   • За Windows 10 щракнете Започнетеи въведете regedit в предоставеното Търсене в Windows Не забравяйте да изберете regedit от резултатите от търсенето.
   • За Windows 8 и Windows 8.1 преместете показалеца на мишката в горния десен ъгъл на екраните, след което изберете Отново влизане regedit в полето за търсене и накрая изберете regedit в резултатите.
   • В Windows 7 и Windows Vista щракнете върху Започнете след това въведете regedit в прозореца Търсене програми и файлове. Изберете regedit.exe в резултатите.
4. Намерете и изберете HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Options \ Calendar подраздел на системния регистър.
5. Посочете Ново В регистъра редактиране меню и след това изберете DWORD Стойност.
6. Тип "AllowHTMLCalendarContent ” след това натиснете Enter.
7. Сега щракнете с десния бутон върху AllowHTMLCalendarContent и изберете Промяна.
8. В предоставеното Данни за стойността кутия, въведете 1 след това изберете Добре.
9. Затворете редактора на системния регистър.

• Опитайте се да отворите прикачения файл за събранието.

- СВЪРЗАНИ: 5 най-добри приложения за календар за потребители на Windows 10

Актуализиране на приложението Outlook на Android / iOS

Microsoft също направи актуализация, за да обслужва потребителите, които не могат да отварят прикачени файлове от приложението Outlook Android/iOS.

Да се ​​актуализира:

1. Отправете се към магазина на Google Play от телефона.
2. Изтеглете най-новата версия на Microsoft Outlook или щракнете върху актуализация.

Fix 2: Изход от Outlook

По-лесното решение е да излезете от текущата сесия на Outlook и след това да се върнете.

Със същата бележка, понякога рестартирането на Outlook помага, така че опитайте това, ако все още не сте успели.

Fix 3: Променете настройките на центъра за доверие на Microsoft

За някои издания на Outlook, включително Outlook 2016, грешката е в грешни настройки на центъра за доверие.

Следователно трябва да редактирате настройките на Центъра за доверие за всички продукти на Microsoft, които обикновено използвате, за да отворите прикачените файлове към събранията си Outlook, включително Microsoft Word Excel:

1. Отворена перспектива.
2. Отидете на File.
3. Щракнете върху Опции.
4. Изберете Център за доверие.
5. Сега щракнете върху раздела Настройки на центъра за доверие.
6. Намерете опцията Protected View и направете следното:

• Премахнете отметката опцията Активиран защитен изглед за файлове, произхождащи от интернет
• Проверете опцията Активиран защитен изглед за файлове, разположени на потенциално опасни места
• Премахнете отметката опцията Активиран защитен изглед за прикачени файлове в Outlook

Fix 4: Уверете се, че са инсталирани съответните програми за отваряне

Приложимото приложение за отваряне на прикачени файлове трябва да е налично на вашия компютър за достъп до всички прикачени файлове. Например прикаченият файл PDF няма да се отвори, ако е подходящ PDF четец не е инсталиран.

По този начин потребителите трябва да потвърдят, че в техните компютри съществуват необходимите програми за отваряне на файлове.

СВЪРЗАНИ ИСТОРИИ, КОИТО ТРЯБВА ДА ПРОВЕРИТЕ:

• Най-добрият софтуер за лунен календар за Windows 10
• Как да коригирам Outlook не може да се свърже с Gmail
• Имейл за блокиране на антивирусна програма: Как да го поправите за по-малко от 5 минути