5 Най-добър софтуер за прием в училище [Ръководство за 2021 г.]

Апартамент Алма

Alma е невероятно мощен софтуер за приемане и регистрация, който е проектиран с много интуитивен потребителски интерфейс, който опростява процеса.

Alma е облачна платформа, която съдържа набор от инструменти, пълен с полезни функции, които обхващат широк спектър от приложения:

• Управление на класната стая - отдалечен достъп / контрол, отчетни карти, инструменти за сътрудничество и др.
• Справочник - проследяване на посещаемостта, резюме на часовете, планиране на урока и др.
• Училищна администрация - управление на книжарница, управление на кафене, управление на учебни програми и др.
• Информационна система за ученици - проследяване на посещаемостта, тестове и др.

В тази статия ще се съсредоточим върху характеристиките, които улесняват лесен процес на прием.

Можете да използвате Alma за управление на приложения, кандидати, оценки, такси, които трябва да бъдат платени, приложени формуляри, точкуване на вашите ученици, K-12 (училищни оценки, получени преди колеж), и дори портал за самообслужване, който ви позволява да персонализирате своя профил и да взаимодействате с други потребители.

Алма може дори да се използва от родители, които искат да улеснят процеса на избор и кандидатстване за училища. Този софтуер ви превежда през стъпка по стъпка процес, който обхваща процеса от запитване до записване и дори след това.

Една от най-добрите характеристики на Алма е информационната система за ученици. Този елемент ви позволява лесно да проследявате посещаемостта на учениците, регистрацията на класове, да управлявате класни стаи и дори да възлагате електронни задачи и тестове на вашите ученици.

Опитайте Alma Suite

• СВЪРЗАНИ: VPN е блокиран в училище, хотел, колеж или университет: Как да го отблокирам

SchoolAdmin

SchoolAdmin е друга чудесна софтуерна опция, която предлага персонализиран CRM (управление на връзките с клиенти) от лесно създаване на изчистени записи на цялата информация, предоставена от вашия възможен студент при приема процес.

Този софтуер предоставя всички функции, необходими, за да можете просто да събирате информация за всеки кандидат. Можете да видите информацията, съхранявана в отделни профили, които обхващат данни, вариращи от интереси, кой е говорил последно с, за какво конкретно са говорили и информация относно процеса им на прием до този момент в време.

Една от най-добрите характеристики на SchoolAdmin е Управление на записването опция. Това ви позволява бърз достъп до всякаква информация, от която може да се нуждаете, като поддържате организирания работен процес.

Този софтуер предлага различни инструменти, които ви позволяват лесно да управлявате процеса на записване като - множество контролни списъци, списъци за филтриране, кандидати, данни за записване и др. Ако количеството данни, с които разполага вашето училище, е изключително голямо, School Admin има много усъвършенствана търсачка, която ви позволява да персонализирате полетата за търсене.

Можете лесно да изпращате персонализирани имейли, създадени специално въз основа на вашия анализ на кандидатите, и дори споделяйте информация за училището със заинтересовани семейства чрез използването на автоматизирана комуникация планове.

Други забележителни характеристики на SchoolAdmin включват:

• Персонализирани имейли и генериране на писма - писма за приемане, покани за отворени врати и др.
• Текстови съобщения - незабавна текстова комуникация с кандидатите
• Динамични формуляри за запитване - формуляри, които задават правилните въпроси въз основа на способностите на вашия кандидат
• RSVP
• Интелигентен списък за разследване - анализира профилите на вашите кандидати и предлага предложение въз основа на набора от умения на кандидата
• Лесен процес на кандидатстване - осигурява на родителите бърз достъп до заявлението на децата им
• График за назначаване - позволява на родителите лесно да кандидатстват онлайн и можете да го използвате, за да зададете дати за посещения, интервюта, тестови дати и т.н.

Опитайте SchoolAdmin

• СВЪРЗАНИ: 4 най-добри софтуера за управление на ученици, преминали теста

PowerSchool

PowerSchool е друг страхотен софтуер за училищна администрация, който улеснява управлението на процеса на записване на нови ученици.

Чрез използването на онлайн формуляри, този инструмент позволява на администраторите да събират данни ефективно и в същото време улеснява процеса на записване за родителите и учениците. Тази функция намалява разходите за администриране и също така позволява на вас и вашите кандидати да спестите време, като премахнете необходимостта да попълвате формуляри на ръка.

Поради онлайн функциите на PowerSchool, цялата база данни за ученици и информация за учениците е защитена. За родителите и учениците лесният достъп до тази информация е важен, защото запазването на тази информация актуализираното може да предотврати нежелани ситуации като медицински усложнения, информация за спешни контакти и др.

Други забележителни характеристики включват:

• Лесен процес на регистрация и инструменти, които ви позволяват лесно да управлявате придобитите данни
• Лесни за използване формуляри за запитване и кандидатстване
• Може да експортира стандартни и персонализирани отчети на вашите данни
• Училищен избор и функции за лотария - опростява управлението на записването с вградени работни потоци и разрешения на потребителите

Опитайте PowerSchool

• Забележка на редактора: Ако се интересувате от друг училищен софтуер, разгледайте нашата широка колекция от ръководства.

Azorus

Azorus е невероятно мощен CRM софтуер и компанията дори ви предлага възможността да ги консултирате като стандарт.

Azorus има широк спектър от функции като филтър и сегментиране, комуникация по имейл, управление на събития, уеб портал за самообслужване, проследяване и отчитане, интеграция на sis и др. Ако искате да видите подробен списък на възможностите на всяка функция, посетете Официален уебсайт на Azorus.

Въпреки че можете да направите много повече с Azorus, в тази статия ще се съсредоточим само върху способността на Azorus да изгражда формуляри и неговите функции за цифрово набиране.

Конструкторът на формуляри, включен в Azorus, е специално създаден, за да позволи лесен достъп чрез използване на професионални уеб формуляри. Тази функция улеснява администратора да събира важна информация от ученика.

Можете дори да изберете да видите конкретна информация за студента въз основа на начина, по който кандидатът взаимодейства с формуляра. Azorus има способността да променя формата въз основа на това, което студентът е щракнал или какво е вписал в онлайн формуляра.

Функцията Digital Recruit, която можете да намерите в Azorus, ви позволява да събирате данни офлайн на вашия лаптоп и след това качвайте лесно, качвайте го във вашата CRM база данни, след като приключите дори и имате достъп до интернет Връзка. Тази функция ви позволява спокойствие по отношение на безопасността на вашите данни, а също така прави много по-ефективно събирането на данни.

Можете да използвате Digital Recruit с неограничен брой сесии и на произволен брой устройства. След като данните се съхраняват, тази функция ви показва конкретни и точни резултати от процеса на събиране на информация.

Една от най-важните услуги, предлагани от Azorus, е помощта, която можете да получите от екипа на сайта. Това прави този софтуер една от най-добрите опции на пазара за CRM на вашето училище.

Ето някои от тези услуги:

• Помага при управлението на акаунти
• Позволява ви да планирате комуникации с годишен преглед
• Помощ при разработването на имейли - имейли за добре дошли,, филтриране и т.н.
• Тестове, за да се установи дали получените имейли отговарят на обичайните имейл клиенти
• Уеб и графични услуги, вградени в платформата
• Преквалификация на по-възрастен персонал или обучение на нов персонал
• Прегледи и помощ относно полета за формуляри, филтри за търсене,, връзки, импортиране на данни, управление на събития, отчитане и др.

Опитайте Azorus

• СВЪРЗАНИ: 5+ най-добрия софтуер за речник за Windows 10

ezRecruit

ezRecruit е друга чудесна софтуерна опция за CRM, въпреки че в сравнение с Azorus предлага по-кратък списък с функции. Въпреки че това е опция за лек софтуер, този инструмент е специално проектиран да помага на училища, колежи и други образователни институции с процеса на набиране на ученици, а също така управляват бизнес отношения с училището спонсори.

Някои от най-добрите характеристики на ezRecruit включват:

• Позволява ви да се съсредоточите върху процеса на набиране, без да се губите във файлове
• Намалява маркетинговите разходи на Вашите кампании за набиране на персонал
• Увеличава процента на конверсия, като предлага ясна и кратка информация
• Позволява ви да управлявате ефективно вашия екип
• Прост и интуитивен потребителски интерфейс - предлага ви ясна представа за процеса на набиране
• Управление на онлайн приложения
• Можете да избирате между използването на ezRecruit онлайн или като SaaS (софтуер като услуга)

Опитайте ezRecruit

Заключение

В тази статия разгледахме някои от най-добрия софтуер за прием в училище, който ви позволява да рационализирате процеса на прием, независимо колко ученици може да се наложи да обработите.

Можете да намерите широка гама от функции, които ви позволяват лесно да поддържате връзка със студентите и родителите кандидатстват, следят оценките в реално време, сортират кандидатурите на ученика лесно разбирам начин.

Някои софтуерни опции дори позволяват достъп както на ученици, така и на учители / администратори да променят лична информация, като медицински записи и предпочитания във вградените въпросници.

Функциите, които софтуерът в този списък обхваща, със сигурност ще ви позволят да покриете всички нужди на вашата институция.

Ще се радваме да знаем какъв софтуер използвате за администриране на процеса на прием в училище. Уведомете ни в раздела за коментари по-долу.