Microsoft Office: Основни функции и как да го използвате за производителност

Какво е Microsoft Office?

Microsoft Office е офис пакет от настолни приложения, сървъри и услуги за Microsoft Windows и OS X операционна система.

За първи път беше обявен от Microsoft на 1 август 1989 г. Microsoft Office стана маркетингов термин за набор от приложения и съдържа първата версия на Office Майкрософт Уърд, Microsoft Excel, и Microsoft PowerPoint.

Впоследствие Microsoft добави други приложения, като Microsoft Outlook и Microsoft OneNote.

Също така, Microsoft избра да групира приложения за различни типове хора, за да отговори на техните нужди. Има набор от приложения за училища, за предприятия, за дома и за собственици на малък бизнес, като всеки има различна цена.

Последната версия се нарича Microsoft Office 2019 и Microsoft Office 365 е уеб-базираната версия. Други предишни версии, които все още се използват, се наричат ​​Microsoft Office 2016, 2013 и 2010.

Като цяло хората наричат ​​просто Microsoft Office, независимо от версията, което прави разграничаването трудно.

И все пак, Microsoft Office 365 стои самостоятелно, защото използва облака, за да интегрира всички аспекти на приложенията. Освен това е по-лесен за използване, защото е абонаментна услуга. Потребителите плащат месечна или годишна такса, за да я използват, а след това ъпгрейдите са безплатни.

Тъй като е разработен от Microsoft, той е основният офис пакет за Windows потребители, но има и такива версии за Mac.

Какво може да направи Microsoft Office за потребителите?

Както казахме по-рано, приложенията, включени в Microsoft Office, зависят от пакета, който искате. Office 365 Home и Office 365 Personal включват Word, PowerPoint, Excel, OneNote и Outlook. Office Home & Student 2016 включва Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Суитите за бизнес включват също Publisher и Access.

Това са приложенията на Microsoft Office с кратко описание за всяко:

• Word: това е първото приложение, което идва на ум, когато говорим за Microsoft Office. Използва се главно за създаване на (писмени) документи.
• Excel: това е много полезен инструмент за съхраняване и организиране на данни, но също така и за изчисления в инженерството, например.
• PowerPoint: това е основното приложение на Microsoft за създаване на презентации
• Outlook: това е клиентът за електронна поща на Microsoft и се използва за управление на имейли и календари, за списъци и контакти.
• OneDrive: това е облачно приложение за съхраняване на данни онлайн
• Една бележка: за организиране на данни, които събирате, като ръкописни бележки, рисунки, заснемане на екрана, аудио клипове и др
• Издател: това е по-сложно приложение, използвано от корпорациите за създаване на публикации, плакати, флаери, менюта
• Достъп: това приложение улавя и анализира данни от компютри или мрежи. Той е посветен и на предприятия.

С всяко издание Microsoft прави тези различни приложения за по-ефективна съвместна работа. Всички документи, независимо от техния формат, могат да бъдат запазени в OneDrive. Също така можете да изпратите по имейл документите чрез Outlook.

По принцип Microsoft Office е набор от инструменти, който обхваща почти всеки аспект от вашата работа, разбира се, без да включва по-специализирани приложения като редактиране на изображения, редактиране на текст или CAD софтуер.

Често задавани въпроси за Microsoft Office

Мога ли да получа Microsoft Office безплатно? Да, можеш. Можете да използвате онлайн версия на Office безплатно и имате достъп до Word, Excel и PowerPoint, без да плащате нищо. Можете също да изтеглите документите, създадени в Office Online, на вашия компютър с Windows.

Какво се случва, ако не подновя Office 365? Ако не подновите абонамента си за Office 365, пак ще имате достъп до акаунта си за ограничен период от време. Като Microsoft обяснява, абонаментът ви преминава през множество състояния, преди да бъде изтрит (след 90 дни). През този 90-дневен период винаги можете да подновите абонамента си или да архивирате данните си.

Заслужава ли си да получите Office 2019? Ако сте опитен потребител и разчитате на Microsoft Office ежедневно, тогава да, струва си да надстроите до Office 2019. По този начин ще се радвате на много нови функции като: режим на фокусиране в Word, подобрена поддръжка на файлове в PowerPoint, нови функции в Excel и др. От друга страна, ако използвате Office само от време на време, няма да получите голяма стойност, като надстроите до Office 2019.

Отстраняване на неизправности в Microsoft Office

В случай, че някога се сблъскате с някакви проблеми с Office, предлагаме отметка нашата широка колекция от ръководства за отстраняване на неизправности. Сигурни сме, че ще им дойдат по-удобно в такива стресови моменти.