أفضل 10 ميزات Outlook تحتاج إلى تجربتها الآن

مايكروسوفت أوتلوك من المحتمل أن تكون أداة إدارة المعلومات الشخصية الأكثر شهرة في العالم.

لقد بدأت كمجرد عميل بريد إلكتروني وتطورت لتصبح جزءًا لا يتجزأ من Microsoft Office Suite. بينما لا يزال أحد عملاء البريد الإلكتروني ، أحد أفضل البرامج المتوفرة لهذا الأمر ، فإنه يحتوي على مجموعة من الميزات الجديدة ليقدمها لك.

فيما يلي أفضل 10 ميزات يجلبها Outlook إلى الجدول.

كيف أحصل على أقصى استفادة من Outlook؟

1. آفاق التعاون

ما يميز Outlook هو أنه يحتوي على أدوات تعكس بدقة يوم عملك المعتاد. على سبيل المثال ، يتيح لك استمر بالمتابعة احتياجات عملائك وأفعالهم ، حتى تعرف بالضبط ما يجب أن تكون خطوتك التالية.

يمكنك بعد ذلك استخدام أدوات Outlook المخصصة لها مجموعة عمل لوضع خطة عمل.

يعد جمع الجميع معًا في مشروع ما أمرًا أساسيًا ، ويكون أسهل كثيرًا عندما يكون الجميع في نفس مجموعة Office 365.

بالطبع ، جزء لا يتجزأ من العمل كمجموعة هو جدولة الاجتماعات ، ويجعل Outlook هذا الجانب كثيرًا أسهل. لسوء الحظ ، لا يتوفر الجميع في كل مرة ، لذلك يساعدك Outlook من خلال السماح لك بذلك وقت الاجتماعات مجرد حق.

بمجرد أن تجتمع معًا في النهاية وتناقش أحدث الموضوعات على جدول أعمالك ، يوفر لك Outlook الأدوات اللازمة لذلك

احتفظ بالملاحظات بكفاءة.

---

تبحث لتحسين مستوى التعاون داخل الشركة؟ الق نظرة على هذه الأدوات البرمجية!

---

2. زيادة مشاركة المجلد

في بيئة العمل ، يعد إرسال المعلومات واستلامها (كثيرًا منها) عنصرًا أساسيًا. وبسبب هذا ، فإن Outlook على استعداد تام لتلبية حتى ملفات أعلى من التوقعات بقدر ما تذهب مشاركة الملفات والمجلدات.

يتيح لك هذا كمجموعة الاستمرار في مشاركة البيانات دون الحاجة إلى القلق بشأن حذف الملفات والمجلدات القديمة لتحرير مساحة.

3. Outlook المدفوعات الواردة

عندما تكون مشغولاً في العمل ، فمن السهل أن تنسى المهام اليومية الشائعة ، مثل دفع فواتيرك.

مع Outlook ، يمكنك ذلك دفع الفواتير عبر Microsoft Pay دون الحاجة إلى القلق بشأن الغرامات الضريبية.

4. الوضع المظلم

الوضع المظلم هو شيء قررت الكثير من البرامج تضمينه ، و Outlook كذلك ليس بعيدًا عن الركب. عندما كان أعلن لأول مرة، كان المستخدمون متحمسين جدًا للأخبار.

كما تغذي حماسهم بمعرفة أن Outlook سيحصل الآن على الدعم الكامل له موضوع المكتب الأسود.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن الوضع الداكن بعيد جدًا أسهل على العيونخاصة عند قراءة المستندات ليلاً أو في غرف مظلمة. أكثر من ذلك ، نظرًا لأن الشاشة لم تعد ساطعة جدًا ، فهي تساعد تقليل استهلاك البطارية على الأجهزة المحمولة.

لهذا السبب ، فإن أولئك الذين يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم عادةً من ملفات هاتف من المحتمل أن يكونوا أكثر مستخدمي الوضع المظلم لـ Outlook.

5. واجهة مستخدم حديثة

يبحث الطازجة يكاد يكون مهمًا مثل كونه مفيدًا ، ويفتخر Outlook بواجهة مستخدم أنيقة للمستخدم الحديث. أكثر من ذلك ، التصميم محدثة باستمرار، ويتم إضافة الميزات الجديدة باستمرار إلى مجموعة أدوات.

يتضمن ذلك ، من بين أمور أخرى ، طرقًا تفاعلية جديدة لك الحصول على إخطار بخصوص حدث قادم. يتضمن Outlook تأثيرات مستوحاة من التصميم بطلاقة مما يجعل استخدامه ممتعًا للغاية.

ومع ذلك ، فإن هذا التصميم الحديث ليس للعرض فقط ، لأنه يساعد Outlook في الأداء أسرع كثيرًا جدا.

6. استخدام الحبر

كما ذكرنا أعلاه ، لا يجب أن تكون كتابة الرسائل الإلكترونية عادية ومملة.

يوفر لك Outlook جميع الأدوات التي تحتاجها لإرسال رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن أن تكون أيضًا أنيق أو ممتعحسب حالتك المزاجية.

7. تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

عندما ترسل أو تتلقى بريدًا إلكترونيًا ، فإنك تتوقع أن يتم احترام خصوصيتك. باستخدام Outlook ، لا داعي للقلق بشأن مشكلات الأمان ، بفضل الميزات المتقدمة التشفير من طرف إلى طرف.

ستضمن هذه الميزة أعلى مستوى من الأمان ، مما يتيح لك ولشركتك أن تظل سراً.

---

هل الخصوصية هي مصدر قلقك الأول؟ ألق نظرة على أدوات التشفير الرائعة التي اخترناها لك!

---

8. يستخدم الذكاء الاصطناعي

كما ذكرنا سابقًا ، يتطور Outlook باستمرار ، ويبدو أن الاتجاه التالي في كل مجال تقريبًا يشمل الذكاء الاصطناعي.

سيتم أيضًا تلقي Outlook ، إلى جانب التطبيقات الأخرى التي تنتمي إلى مجموعة Microsoft Office ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي هذا سيجعل العمل معها أسهل.

أكثر من ذلك ، سيكون قادرًا على ذلك التواصل بسهولة أكبر مع أنظمة الذكاء الاصطناعي الأخرى لتحسين تبادل المعلومات بين التطبيقات.

9. علبة وارد مركزة

يعد تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني أمرًا أساسيًا ، خاصةً عند إرسال واستقبال الكثير منها على أساس يومي.

لهذا السبب ، يتميز Outlook بشيء يسمى ملف علبة وارد مركزة، حيث يتم ترتيب رسائل البريد الإلكتروني على أساس الأولوية التي ينسبها المستخدم. أكثر من ذلك، أدوات أخرى مثل الإشارات @ والمرفقات السحابية تجعل Outlook عميل بريد إلكتروني في المستقبل.

10. ثابت ومتعدد الاستخدامات

مع كل أدواته الأنيقة وتصميمه الرائع ، يجب أن نتذكر أن Microsoft Outlook هو تطبيق كمبيوتر. مثل أي تطبيق كمبيوتر ، يمكن أن يكون عرضة للسجلات المعيبة وعمليات التثبيت السيئة والبيانات التالفة.

لحسن الحظ ، يتمتع Outlook بشعبية كبيرة ، وعلى هذا النحو ، هناك الكثير من الأدوات هذا سيجعل إصلاحه نسيمًا.

---

هل ما زلت غير مقتنع بفاعلية Outlook؟ لماذا لا تجرب عميل بريد إلكتروني بديل بدلاً من ذلك؟