بواسطة نسيحة ثسين
أصبحت عروض PowerPoint التقديمية أو باختصار ppt طريقة مهمة للتفاعل مع الجمهور بصريًا في المناقشات أو العروض التقديمية. أثناء التعامل مع فئة واسعة من الموضوعات ، قد نحتاج إلى إضافة عدة أنواع من الوسائط إلى أجزاءنا. قد يكون نصًا أو صورًا أو رسومًا متحركة أو أي شيء من هذا القبيل. لجعل أجزاء ppt الخاصة بنا جذابة ، قد نضيف أي وسائط نعتقد أنها ستؤدي بشكل أفضل. لكن المشكلة تنشأ عندما يتعلق الأمر بـ حجم الملف. إذا كان لدينا جزء كبير من ppt مع الكثير من أنواع الوسائط المختلفة ، فسيكون من الصعب مشاركته عبر البريد أو الخدمات السحابية. لأنهم جميعًا وضعوا قيودًا على الحجم على الإرسال. ثم الطريقة الوحيدة التي أمامنا هي الانكماش أو ضغط الملف. ولكن في بعض الحالات ، حتى أنها لن تعطينا ملفًا يأتي ضمن حجم الملف المحدد. ثم الطريقة الوحيدة المتبقية هي إزالة بعض الوسائط وتصغير حجم الملف. هنا تأتي مسألة تحديد الوسائط التي يجب التخلص منها. من أجل تقليل الحجم الكلي للعرض التقديمي بشكل كبير ، ما نحتاج إلى القيام به بسيط. يتم مناقشة الخطوات أدناه بالتفصيل.
1. قم بإنشاء مجلد فقط لنشر الشرائح.
2. افتح العرض التقديمي في Microsoft Office PowerPoint
3. انتقل إلى ملف -> نشر -> نشر الشرائح.
ثم ستحصل على مربع الحوار التالي.
4. انقر فوق الزر "تحديد الكل" في الجزء السفلي الأيسر. تصفح وحدد المجلد الذي قمت بإنشائه مسبقًا. ثم سيظهر زر "النشر" الخاص بك.
5. انقر فوق "نشر"
6. عندما يتم نشر جميع الشرائح ، افتح المجلد حيث يتم عرض كل شريحة على حدة.
7. تحقق من حجم الملف المعروض على يمين كل شريحة. حدد الأثقل.
8. قم بتحرير الشرائح المحددة في ppt لتقليل الحجم الكلي للملف.
تحقق الآن من حجم العرض التقديمي. إذا كان لا يزال كبيرًا ، فقم بتنفيذ الخطوات من 6 إلى 7 حتى يصبح ملفًا بالحجم المطلوب.
يمكنك أيضًا فرز الشرائح بناءً على الحجم للعثور على الأثقل. سيكون من الأسهل في حالة ppts مع الكثير من الشرائح.
فرز يمكن أداؤها على النحو التالي:
1. انقر بزر الماوس الأيمن في المجلد.
2.حدد "فرز حسب" -> "الحجم"
الآن لديك الشرائح مرتبة بترتيب تنازلي حسب الحجم.
حدد الشرائح في الأعلى لتحريرها.
يرجى ملاحظة أن هذا الإجراء موضح باستخدام نظام التشغيل Microsoft office 2007 و Windows 8.1. سيختلف العرض قليلاً في Windows 10. لكن الإجراء هو نفسه تقريبا.
أتمنى أن يساعد هذا 🙂
