أثناء العمل مع تطبيقات Microsoft Office (مايكروسوفت اوفيس،مايكروسوفت باوربوينت, مايكروسوفت اكسل) قد تواجه "يتم استخدام الملف بواسطة تطبيق أو مستخدم آخر" رسالة خطأ. إذا كنت ترى رسالة الخطأ هذه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فلن تتمكن من حفظ الملف بتنسيق docx. العادي إلا إذا قمت بإصلاح المشكلة أولاً. اتبع هذه الإصلاحات السهلة لحل المشكلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الإصلاح -1 احفظ الملف بتنسيق مختلف-
قد يؤدي حفظ الملف الإشكالي بتنسيق مختلف إلى حل المشكلة.
1. في البداية ، افتح الملف الإشكالي.
2. ثم انقر فوق "ملف"على شريط القوائم.
3. بعد ذلك ، انقر فوق "حفظ باسم"لحفظ الملف.
4. الآن ، في حفظ باسم نافذة ، انقر فوق القائمة المنسدلة بجانب 'حفظ كنوع:‘.
5. ثم حدد نوع الملف باسم "بي دي إف“.
6. الآن ، انقر فوق "يحفظ“.
الآن ، انتظر لبعض الوقت. في البداية ، قد ترى "يتم استخدام الملف بواسطة تطبيق أو مستخدم آخرتظهر رسالة الخطأ على الشاشة ، ولكن بمجرد اكتمال عملية الحفظ ، ستختفي رسالة الخطأ.
الإصلاح -2 أغلق جميع العمليات المتعلقة بـ Outlook-
يمكن أن يكون السبب الرئيسي وراء رسالة الخطأ هذه هو استخدام نفس الملف من قبل مختلف الآفاق العمليات.
1. انقر على اليمين على أيقونة Windows ثم انقر فوق "مدير المهام“.
ال مدير المهام ستفتح النافذة.
2. في ال مدير المهام window ، ابحث عن عمليات MS office الأخرى باستثناء تلك التي تستخدمها (إذا كنت تستخدم كلمة، ثم تحقق من وجود أي عرض تقديمي أو عمليات MS Outlook قيد التشغيل).
3. انقر على اليمين في عملية Outlook ثم انقر فوق "إنهاء المهمة“.
بهذه الطريقة ، اقتل جميع العمليات المرتبطة بـ Outlook وأغلق ملف مدير المهام نافذة او شباك.
حاول الآن حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك مرة أخرى. يجب أن هذا حل هذه القضية.
الإصلاح -3 حذف قوالب dotm-
قد يؤدي حذف قوالب .dotm التالفة من جهازك إلى حل هذه المشكلة.
1. صحافة مفتاح Windows + E. لفتح ملف مستكشف الملفات نافذة او شباك.
2. في ال مستكشف الملفات نافذة ، انتقل إلى هذا الموقع-
ج: \ المستخدمون \٪اسم االمستخدم٪ \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
ملاحظة–
اسم االمستخدم لتقف على اسم المستخدم للحساب الذي تستخدمه على جهازك.
مثال- باسمسامبيتهو اسم المستخدم الخاص بي ، سيبدو العنوان على هذا النحو-
ج: \ المستخدمون \سامبيت\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates
3. الآن ، حدد "طبيعي" و "عادي"قوالب .dotm.
4. انقر على اليمين على القوالب المحددة ثم انقر فوق "حذف“.
سيتم حذف هذه القوالب.
بمجرد الانتهاء ، حاول حفظ الملف بتنسيق كلمة.
الإصلاح -4 تعديل أذونات Word-
التعديل كلمة الأذونات قد تحل هذه المشكلة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
1. تحتاج إلى الضغط مفتاح Windows + S. واكتب "كلمة“.
2. انقر على اليمين على "كلمة"ثم انقر على"افتح مكان ملف“.
3. في قائمة التطبيقات ، انقر على اليمين على ال "كلمة"ثم انقر على"الخصائص“.
3. ثم انتقل إلى "حماية" التبويب.
4. بعد ذلك ، انقر فوق "متقدم“.
5. ثم انقر فوق "تغيير الأذونات“.
6. الآن ، انقر فوق "يضيف“.
7. ثم انقر فوق "حدد مدير“.
8. الآن ، انقر فوق "متقدم“.
9. في حدد المستخدم أو المجموعة نافذة ، عليك النقر فوق "أجد الآن“.
10. بعد ذلك ، حدد "مستخدمون موثقين" مجموعة.
11. بعد ذلك ، انقر فوق "نعم“.
12. ببساطة انقر فوق "نعم“.
13. في نافذة إدخال الأذونات لـ Word ، التحقق من الخيار "تحكم كامل“.
14. ثم انقر فوق "نعم“.
15. العودة إلى إعدادات الأمان المتقدمة لبرنامج Word نافذة ، يمكنك أن ترىمستخدمون موثقين' في إدخالات الإذن لوجة.
16. انقر فوق "تطبيق"ثم في"نعم“.
17. العودة إلى خصائص الكلمات نافذة ، انقر فوق "تطبيق"ثم انقر على"نعم“.
الآن ، ابدأ مايكروسوفت اوفيس على حاسوبك.
تحقق مما إذا كان هذا واحد يعمل.
الإصلاح -5 مجلد فارغ مؤقت-
تفريغ درجة حرارة المجلد قد حل المشكلة لبعض المستخدمين.
1. صحافة مفتاح Windows + R. لفتح يركض نافذة او شباك.
2. لفتح مجلد temp ، اكتب هذا الأمر البسيط ثم اضغط على يدخل.
٪مؤقت٪
ال درجة حرارة سيتم فتح المجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
3. في ال درجة حرارة المجلد ، حدد جميع المحتويات واضغط على "حذف"من لوحة المفاتيح لتفريغ المجلد.
الآن ، تحقق مما إذا كان الخطأ لا يزال موجودًا أم لا.
الإصلاح -6 تعطيل جدار الحماية ومحاولة حفظ الملف-
في بعض الأحيان ، قد تمنعك جدران الحماية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من حفظ ملف Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بتعطيله وحاول حفظه.
1. صحافة مفتاح Windows + I.
2. في ال إعدادات نافذة ، انقر فوق "التحديث والأمان“.
3. تحتاج إلى النقر فوق "أمن Windows“.
4. ببساطة انقر فوق "جدار الحماية وحماية الشبكة“.
أمن Windows سيتم فتح النافذة.
5. في ال جدار الحماية وحماية الشبكة نافذة ، انقر فوق نوع الشبكة التي ستلاحظ بجانبها "(نشيط)”
(هذا الجهاز متصل بشبكة خاصة. وبالتالي 'شبكة خاصةيتم عرض "كـ"نشيط‘. )
6. الآن ، قم بالتمرير لأسفل حتى ترى جدار حماية Microsoft Defender.
7. ما عليك القيام به هو تبديل ملف جدار حماية Microsoft Defender إعدادات "عن‘.
يغلق إعدادات نافذة او شباك.
الآن ، حاول حفظ ملف Word وإغلاقه مايكروسوفت اوفيس. لن ترى رسالة الخطأ مرة أخرى.
