كيفية طباعة الملصقات من برنامج Excel: 6 خطوات سهلة

استكشف هذه الخطوات التي اختبرها الخبراء لإنجاز ذلك

قد تكون طباعة التسميات من القائمة البريدية التي يتم الاحتفاظ بها في Excel أمرًا صعبًا. ومع ذلك، يمكن القيام بذلك ببعض المساعدة من بدء دمج البريد في Word ميزة.

في هذا الدليل، سنناقش عملية طباعة الملصقات من برنامج Excel خطوة بخطوة. هيا بنا نبدأ!

هل يمكنك طباعة الملصقات مباشرة من Excel؟

نعم، يمكنك طباعة الملصقات مباشرةً باستخدام برنامج Excel. ومع ذلك، فإن القيام بذلك لن يوفر لك العديد من الخيارات لتخصيص التسميات. كما أنها صعبة بعض الشيء. لذلك، يُنصح باستخدام ميزة بدء دمج المراسلات في Word وبيانات Excel لإنشاء تسميات من القائمة البريدية.

كيف يمكنني طباعة التسميات من جدول بيانات Excel؟

قبل متابعة الخطوات، قم بإجراء الفحوصات الأولية التالية:

• أولاً، تأكد من أن بياناتك منسقة بشكل موحد وخالية من الأخطاء.
• لإنشاء تسميات بريدية، تحتاج إلى إضافة عناوين أعمدة وصفية.
• تحقق مرة أخرى للتأكد من عدم وجود صف أو عمود فارغ ضمن القائمة.
• أنشئ أعمدة منفصلة للعنوان والاسم الأول والأخير وعنوان الشارع وما إلى ذلك.

1. قم بإعداد ورقة العمل في برنامج Excel

1. قم بتشغيل Excel وافتح جدول بيانات.
2.  فصل التفاصيل في أعمدة فردية؛ يجب أن يكون الرأس عنوان, الاسم الأول, اسم العائلة, عنوان الشارع, مدينة, ولاية، و الرمز البريدي.
3. قم بملء البيانات وفقا لذلك، انتقل إلى ملف، ثم انقر فوق يحفظ من الشريط الجانبي الأيسر.
4. الآن انقر تصفح، وقم بتسمية الملف، وحفظه في الموقع المطلوب.

2. تسميات الإعداد في Word

1. قم بتشغيل Microsoft Word على نظام Windows؛ تحت جديد، انقر مستند فارغ.
2. حدد المراسلات علامة التبويب من شريط الأدوات، انقر فوق بدء دمج البريد، و اختار تسميات من القائمة.
3. من النافذة التالية، البائعين التسمية من القائمة المنسدلة، اختر بائع التصنيف.
4. حدد نوع التسمية من رقم المنتج قائمة.
5. انقر على تسمية جديدة زر واختر أبعاد التسمية.
6. الآن، انقر فوق نعم و نعم مرة أخرى.

3. ربط التسميات وورقة العمل

1. في مستند Word، انتقل إلى المراسلات علامة التبويب و حدد المستلمين.
2. انقر فوق استخدم قائمة موجودة لاستخدام ورقة Excel التي قمت بإنشائها.
3. من نافذة File Explorer، يرجى الانتقال إلى جدول البيانات والنقر عليه نقرًا مزدوجًا.
4. على ال حدد الجدول نافذة، انقر على الورقة التي تريد استخدامها. ثم ضع علامة اختيار على الصف الأول من البيانات التي تحتوي على رؤوس الأعمدة وانقر نعم.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

• تسمح وظائف GROUPBY وPIVOTBY الجديدة في Excel بالتجميعات التي كانت مستحيلة في السابق على النظام الأساسي
• كيفية إصلاح خطأ #NAME في إكسيل

4. إضافة حقول دمج البريد

1. في مستند التسميات في Word، انتقل إلى المراسلات علامة التبويب، ثم انقر فوق كتلة العنوان خيار.
2. في نافذة إدراج كتلة العنوان، انقر فوق مطابقة الحقول.
3. الآن على حقول المباراة في النافذة، ضمن مطلوب لكتلة العنوان، تأكد من صحة الإدخالات وأنها هي نفسها المذكورة في جدول البيانات.
4. انقر نعم.
5. الآن على أدخل كتلة العنوان في النافذة، سوف تحصل على معاينة للملصق الذي تم إنشاؤه. الرجاء التحقق مرة أخرى ثم انقر فوق "موافق".
6. في التسمية الأولى في مستند Word، يجب أن تقول AddressBlock. بعد ذلك، انتقل إلى علامة التبويب "المراسلات"، ثم انقر فوق "تحديث التسميات". بعد ذلك، ستعرض كافة العناوين تلقائيًا AddressBlock.
7. على ال المراسلات علامة التبويب، انقر فوق إنهاء ودمج الخيار واختيار تحرير المستندات الفردية.
8. على دمج في الوثيقة، يختار الجميع وانقر نعم.

5. حفظ التسميات كملفات PDF وطباعتها

1. اذهب إلى ملف وانقر يحفظ كما في مستند Word
2. يختار تصفح، ثم اذهب الى حفظ كنوع، يختار PDF كنوع الملف، واحفظه باسم. انقر يحفظ.
3. اذهب الى ملف علامة التبويب على كلمة وانقر فوق مطبعة.
4. حدد الطابعة الخاصة بك من الخيارات المتاحة وانقر فوق مطبعة.
   

كيفية طباعة التسميات من Excel في Word؟

لطباعة التسميات من Excel باستخدام Word، تحتاج إلى استخدام ميزة بدء دمج المراسلات المتوفرة في Word. تعمل هذه الميزة على تسهيل تخصيص الملصقات وتوفير الوقت أيضًا.

إذن، هذه خطوات سهلة لذلك طباعة التسميات من Excel حالا. يمكنك أيضًا طباعة الملصقات باستخدام برنامج Excel عبر صانع الملصقات المحمول، فوميمو D30، وهاتفك. لمعرفة المزيد عن الجهاز، اقرأ هذا الدليل.

إذا كانت لديك أي أسئلة أو استفسارات حول هذا الموضوع، فيرجى إخبارنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان ذلك مناسبًا لك.