تعمل Microsoft على تطوير تقنية يمكنها إرفاق الملفات بالمستندات تلقائيًا

ويمكن استخدامه في Outlook أو OneDrive أو Teams، من بين تطبيقات أخرى.

قدمت Microsoft مؤخرًا براءة اختراع تصف تقنية قادرة على إرفاق الملفات تلقائيًا بالمستندات، بناءً على مدى صلتها بالموضوع ونية المستخدم.

براءة الاختراع، الذي تم تطويره في عام 2022 وتم نشره مؤخرًا، يبدو أنه يتصور تقنية مناسبة بشكل أفضل لتطبيقات البريد، مثل Outlook، أو حتى تطبيقات إدارة الملفات، مثل Microsoft Teams، على OneDrive.

تلقت جميع هذه التطبيقات الثلاثة بعض التحديثات الرئيسية مؤخرًا: على سبيل المثال، سيحصل Outlook على مساعد الطيار، والذي سيسمح للمستخدمين بإنشاء رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا؛ تحصل Microsoft Teams أيضًا على الذكاء الاصطناعي وتصميم جديد يسمح بإدارة أفضل للملفات بداخله.

وبالحديث عن إدارة الملفات، سيحصل OneDrive أيضًا على تصميم متجدد و بحث محسن، مما يجعل أيضًا استخدام النظام الأساسي أكثر سهولة وتلقائية تقريبًا.

لذلك، ليس من المستغرب أن تقوم مايكروسوفت بتطوير مثل هذه التكنولوجيا. وفقًا لبراءة الاختراع، ستساعد هذه التقنية المستخدمين على إرفاق الملفات الصحيحة بالمستند بناءً على مدخلاتهم. ستخمن الطريقة ما يريد المستخدم القيام به، ثم تطلب من المستخدم التأكيد، وعندها فقط تقترح قائمة بالملفات لإرفاقها. في العديد من النواحي، يشبه هذا الطريقة التي يتصرف بها برنامج Copilot بالفعل في مهام معينة.

إرفاق الملف تلقائيًا: كيف يعمل؟

1. يستخدم النظام نموذج غرض لتخمين ما إذا كان المستخدم يريد إرفاق ملف.
2. ثم يطلب من المستخدم تأكيد هذا التخمين بمطالبة (تسمى دفعة مضمنة).
3. يتم إنشاء قائمة مضمنة وعرضها للمستخدم، والتي تحتوي على قائمة بالملفات التي قد يرغب المستخدم في إرفاقها. يتم ترتيب هذه الملفات بناءً على مدى ملاءمتها.
4. يستخدم النظام نية المستخدم لتضييق نطاق البحث عن الملفات.
5. يستخدم نموذج النية طريقتين أخريين (نموذج التضمين ونموذج N-gram) وبعض الاستعلامات الأولية المحدودة لمعرفة النية.
6. يقوم النظام بعد ذلك بتصنيف الملفات بناءً على مدى صلتها بالهدف.
7. يمكن للمستخدم بعد ذلك اختيار ملف واحد أو أكثر من القائمة لإرفاقه بالمستند الخاص به.

كما ذكرنا سابقًا، يستطيع Outlook تحقيق أفضل استفادة من هذه التقنية الجديدة، من خلال اقتراح مرفقات ملفات تلقائية للمستخدمين في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم.

ومع ذلك، يمكن أن يتجاوز Outlook: من المحتمل أن يستخدمه OneDrive أو Microsoft Teams أو أي تطبيق بريدي آخر خارج Microsoft. بشكل عام، يمكن للتكنولوجيا أن تغير قواعد اللعبة، حيث يمكنها تقليل الوقت وعبء العمل بشكل كبير عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

على الرغم من أننا لا نعرف ما إذا كانت مايكروسوفت ستطلق هذه التقنية، فإن براءة الاختراع تعد علامة جيدة على الاتجاه الذي تتجه إليه الأمور عندما يتعلق الأمر بإدارة الملفات.