Outlook للسماح للمستخدمين بمشاركة البريد والتقويم مع الآخرين، بغض النظر عن الإذن

سيتم إصدار الميزة الجديدة، والتي تتضمن سياسة مشاركة جديدة أيضًا، إلى Outlook في نوفمبر.

Outlook للويب، وOutlook الجديد، الذي سيصبح عميل Outlook الافتراضي في عام 2025، سيسمح للمستخدمين بمشاركة البريد والتقويم مع الآخرين، بغض النظر عن مستوى الإذن، في ميزة جديدة تمنح تحكمًا أكبر في البريد الوارد، وفقًا لأحدث إضافة على خريطة طريق مايكروسوفت 365.

يوفر Outlook على الويب وOutlook for Windows الجديد للمستخدمين إمكانية مشاركة البريد والتقويم مع مستخدمين آخرين بمستويات أذونات مختلفة.

مايكروسوفت

ولكن هذا ليس كل شيء، رغم ذلك. ستتضمن الميزة أيضًا خيارًا للمسؤولين لاستخدام سياسة جديدة – إيقاف تشغيل توصيات المشاركة. ستمنع هذه السياسة المستخدمين من مشاركة المجلدات.

سيحصل Outlook على ميزات التحكم الجديدة في البريد الوارد في نوفمبر، وسيكون متاحًا بشكل عام على منصات الويب وسطح المكتب.

يتيح Outlook تحكمًا أكبر في صناديق البريد الوارد: ما أهمية ذلك؟

إن القدرة على مشاركة البريد والتقويمات بسرعة مع مستخدمين آخرين أكثر امتيازًا، يعني أن المستخدمين على مستوى الدخول لن يفعلوا ذلك لانتظار الإذن للقيام بذلك، ولن يضطر المسؤولون إلى القلق بشأن الحاجة إلى منح هذا الإذن، في المرة الأولى مكان.

سيسمح بالاتصال السلس باستخدام Outlook، وسيقلل الوقت بشكل كبير في السياقات التي يكون فيها الوقت مشكلة.

علاوة على ذلك، ستسمح السياسة الجديدة المصاحبة لهذه الميزة للمسؤولين بإيقاف ظهور المجلدات غير المرغوب فيها مشاركتها مع مستخدمين آخرين، مما قد يؤدي إلى منع البرامج الضارة وغيرها من أشكال الهجمات الإلكترونية، مثل التصيد.

بمجرد تمكينه، لن يتمكن المستخدمون من مشاركة المجلدات، ما لم يُسمح بذلك صراحةً، مما يجعلها أداة رائعة للتحكم في صناديق البريد الوارد في Outlook.

ستقوم Microsoft أيضًا بإصدار مساعد الطيار إلى Outlook الشهر المقبل، وستكون أداة الذكاء الاصطناعي قادرة على مساعدة المستخدمين في إنشاء رسائل البريد الإلكتروني والردود والمتابعة، لذا يعد شهر نوفمبر شهرًا مهمًا لهذا التطبيق. وبالحديث عن مشاركة المجلدات، حصل Outlook مؤخرًا على ميزة السماح للمستخدمين بحفظ المرفقات في المجلد المفضل لديهم.