تساعدك الأفكار في Excel على فهم بياناتك من خلال استعلامات اللغة الطبيعية التي تسمح لك بطرح أسئلة حول بياناتك بدون صيغ كتابة معقدة للغاية. تقوم الأفكار أيضًا بتحليل وتقديم ملخصات واتجاهات وأنماط مرئية عالية المستوى.
كيف يمكنني استخدام أفكار لبرنامج Excel؟
يحتوي Excel على منحنى تعليمي مرتفع جدًا لأن أي شخص يمكنه إتقان ميزاته الأساسية بسرعة كبيرة. تصبح الأمور صعبة بعض الشيء عندما تصل إلى الصيغ ، أليس كذلك؟ وعليك أن تصبح خبيرًا في برنامج Excel لتعرفهم عن ظهر قلب.
في أداة الأفكار ، يمكنك استخدام استعلامات اللغة الطبيعية التي تشرح نفسها بنفسها. يمكنك طرح معلومات معقدة مثل أسئلة البيانات مع الصيغ أو المخططات أو الجداول المحورية بطريقة سهلة للغاية وشائعة.
لتوضيح الأمر أكثر ، فهو يشبه بحث Google في Office.
باستخدام أفكار في Excel
يشرح مطورو Microsoft العملية الدقيقة في ملف ملاحظات الإصدار:
ما عليك سوى النقر فوق خلية في نطاق بيانات ، ثم النقر فوق الزر "أفكار". أدخل سؤالاً في مربع الاستعلام أعلى الجزء ، واضغط على Enter. ستوفر "الأفكار" إجابات يمكنك إدراجها في المصنف في شكل مخططات وجداول وجداول PivotTables وإجابات الصيغ.
إذا نقرت على مربع النص أعلى نوافذ الأفكار ، فسترى قائمة بالاقتراحات بناءً على بياناتك.
يمكنك طرح سؤالك الخاص
يمكنك أيضًا كتابة سؤال محدد حول بياناتك.
يمكنك توفير الوقت وتضييق نطاق أفكارك عن طريق تحديد الحقول التي تريد رؤيتها فقط. عندما تختار الحقول وكيفية تلخيصها ، تحلل الأفكار تلك البيانات فقط - تسريع العملية وتقديم اقتراحات أقل وأكثر استهدافًا.
في هذا المثال ، قد ترغب فقط في رؤية إجمالي المبيعات حسب السنة. أو يمكنك أن تطلب من "الأفكار" عرض متوسط المبيعات حسب السنة. من السهل جدًا القيام بذلك:
1. انقر فوقما هي المجالات التي تهمك أكثر؟
2. حدد الحقول وكيفية تلخيص بياناتها.
3. تقدم الأفكار الآن اقتراحات أقل وأكثر تركيزًا.
نأمل أن يساعدك هذا الدليل الصغير في فهم كيفية استخدام الأفكار في Excel.
