كيفية إضافة العلامات بسهولة إلى الملفات على نظام التشغيل Windows 11

أضف علامات إلى ملفاتك للحصول على نهج أكثر توجيهًا للبحث عنها

عندما يكون لديك الكثير من البيانات على القرص الصلب الخاص بك، قد يكون من الصعب البحث في الملفات. لحسن الحظ، يتيح لك Windows 11 إمكانية إضافة معلومات وصفية إلى ملفاتك مباشرة على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

هذه طريقة رائعة لتنظيم ملفاتك تلقائيًا، وسيكون من السهل جدًا العثور عليها لاحقًا. لن توفر الوقت فحسب، بل ستحسن سير عملك أيضًا. ستتعلم في هذا البرنامج التعليمي كيفية إضافة علامات إلى الملفات الموجودة على نظام التشغيل Windows 11 بسهولة.

1. استخدم مستكشف الملفات

1.0 استخدام خصائص الملف

1. ضرب شبابيك + ه مفاتيح لفتح مستكشف الملفات.
2. انتقل إلى موقع المجلد الذي يحتوي على الملفات التي ترغب في إنشاء علامات لها.
3. إذا كانت ملفات مترابطة، فحدد الكل، وإلا، انقر بزر الماوس الأيمن على أحد الملفات وحدد ملكيات.
4. انتقل إلى تفاصيل علامة التبويب في نافذة خصائص الملف التي تفتح.
instagram story viewer
5. تحت وصف، انقر على العلامات، ثم قم بإضافة كلمة رئيسية، على سبيل المثال أعمال مدرسيه. يمكنك إضافة أكثر من علامة ولكن منفصلة بفاصلة منقوطة.
6. بمجرد الانتهاء، انقر فوق يتقدم، ثم نعم لحفظ التغييرات.
7. لتأكيد إضافة العلامة، كرر الخطوات من 1 إلى 4، ويجب أن تكون الكلمات الرئيسية ضمنها العلامات.

1.1 استخدم جزء التفاصيل

1. ضرب شبابيك + ه مفاتيح لفتح مستكشف الملفات.
2. انتقل إلى موقع المجلد الذي يحتوي على الملفات التي ترغب في إنشاء علامات لها.
3. اضغط على منظر القائمة في الأعلى واختر إظهار جزء التفاصيل.
4. انقر الآن على الملف الذي تريد إضافة علامات إليه، وفي جزء المعاينة، انقر فوق أضف علامة.
5. لإضافة أكثر من علامة واحدة، افصل بينها باستخدام فاصلة منقوطة، ثم اضغط يحفظ.

2. استخدم ميزة الحفظ باسم

1. افتح أي ملف مايكروسوفت أوفيس.
2. انقر فوق حفظ باسم.
3. حدد العلامات وأضف كلماتك الرئيسية، ثم اضغط على يحفظ.

الجانب السلبي لهذه الطريقة هو أنها تقصر إمكانيات وضع علامات على الملفات على تطبيقات Microsoft Office فقط وقد لا تنطبق على تنسيقات الملفات الأخرى.

ومع ذلك، لا ينبغي أن يكون هذا رادعًا. على سبيل المثال، إذا كنت تتساءل عن كيفية إضافة علامات إلى ملفات PDF في نظام التشغيل Windows 11، فيمكنك ذلك دائمًا تغيير نوع الملف إلى أحد تنسيقات Office.

اقرأ المزيد عن هذا الموضوع

• 5 طرق للعثور على معرف العملية للتطبيقات في Windows 11
• إزالة الصفحة الرئيسية من جزء التنقل في مستكشف الملفات [طريقتان سهلتان]
• كيفية تمكين / تعطيل التنبيه على الشبكة المحلية في نظام التشغيل Windows 11
• تم إصدار KB5029351 للتو ولكن به بالفعل مشكلة واحدة كبيرة

1. انتقل إلى المتصفح الخاص بك، انتقل إلى موقع TagSpaces، وانقر على نبدأ الآن.
2. ضرب تحميل لنظام التشغيل Windows زر.
3. بعد تثبيت التطبيق، سيتم الترحيب بك بـ البدء مرشد.
4. من الشاشة الرئيسية، انقر فوق ربط الموقع زر.
5. في النافذة المنبثقة التالية، أدخل اسم المجلد الذي تريد فهرسته ومساره.
6. الآن، انقر على الموقع الذي تم إنشاؤه حديثا من مدير الموقع. ستستغرق الفهرسة بضع ثوانٍ، اعتمادًا على حجم الملفات وعددها.
7. حدد مكتبة العلامات أيقونة من الزاوية اليسرى السفلية من النافذة. ستظهر المكتبة المعدة مسبقًا.
8. إذا كنت تريد إنشاء علاماتك الخاصة، فانقر فوق النقاط الرأسية الثلاث منها مكتبة العلامات وحدد إنشاء مجموعة العلامات. سيُطلب منك تحديد اسم ولون المجموعة والنص. لقد أنشأنا موسيقى المجموعة كمثال.
9. انتقل إلى المنشأة حديثا موسيقى المجموعة، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث وحدد اضف اشارة.
10. يمكنك إضافة كافة العلامات، مفصولة بفواصل. إذا كنت تريد تحريرها، فما عليك سوى النقر على زر النقاط الثلاث الفردية وتحديدها تحرير العلامة. بهذه الطريقة، يمكنك تغيير الاسم والخلفية ولون النص.
11. الآن، ابدأ بوضع علامات على ملفاتك ببساطة عن طريق سحب العلامة وإفلاتها فوق الملفات التي اخترتها.
12. لكي تكون أكثر كفاءة، يمكنك تحديد المزيد من الألحان باستخدام الماوس أو عن طريق الضغط باستمرار كنترول واختيار الأغاني الإضافية، ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر إضافة/إزالة العلامات.
13. إذا كنت تريد رؤية تقدمك، فانقر فوق زر النقاط الثلاث للعلامة وحددها عرض الملفات مع هذه العلامة.
14. هناك طريقة أخرى سهلة لوضع العلامات وهي البحث عن اسم الفرقة، على سبيل المثال، انقر فوق اختر الكل وضع علامة ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد وقم بوضع علامة عليها جميعًا دفعة واحدة.
15. الآن، ما عليك سوى البحث عن علامة وستظهر جميع الملفات المرتبطة بها على الفور.

على الرغم من أن ميزة وضع العلامات المضمنة في Windows تسمح لك بتسمية الملفات والمجلدات بكلمات أو عبارات وصفية، إلا أنه قد يكون من الصعب استخدامها عند التعامل مع مئات أو آلاف الملفات.

يعد TagSpaces أكثر كفاءة ويدعم أنظمة تشغيل متعددة. كما أن توفرها دون اتصال بالإنترنت يجعلها واحدة من أكثر الأدوات المرغوبة. يمكنك العثور على أ مراجعة أكثر شمولاً لـ TagSpaces في مقالتنا التفصيلية.

بعد إنشاء العلامات، مع مرور الوقت، قد تقوم بإجراء بعض التغييرات على هذه الملفات مما يتطلب تغييرًا في مجلداتها. على هذا النحو، ستحتاج إلى تعديل العلامات المستخدمة سابقًا لتعكس الموضع الجديد.

تشبه العملية إضافة العلامات، كما هو موضح في الحل الأول أعلاه. هذه المرة فقط، ستقوم بحذف وإنشاء إدخالات جديدة.

فيما يتعلق باختبار ما إذا كانت علاماتك تعمل أم لا، فإن السؤال التالي هو كيف يمكنك البحث عن الملفات ذات العلامات? سهل. إليك الطريقة:

1. ضرب شبابيك + ه مفاتيح لفتح مستكشف الملفات.
2. انتقل إلى مجلد الملف الخاص بك وانقر على نوع, أكثرالعلامات.
3. سيتم الآن إدراج ملفاتك حسب العلامات.

نأمل أن نكون قد قدمنا ​​لك بعض الأفكار لتسهيل إدارة ملفاتك على نظام التشغيل Windows 11. باستخدام العلامات، يمكنك بسهولة تنظيم ملفاتك المتنوعة بطريقة منطقية بالنسبة لك، بدلاً من إنشاء مئات المجلدات.

لا يزال بإمكانك تنظيم الملفات أيضًا تغيير أيقونات الملف أو المجلد الخاص بك لاكتشاف الملفات والمجلدات المستخدمة بشكل متكرر بسهولة.

إذا كنت قد استخدمت أيًا من الطرق المذكورة أعلاه، فيرجى مشاركة أفكارك في التعليقات أدناه. كنا نحب أن نسمع رأيك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كانت لديك أي طرق بديلة أخرى لوضع علامات على الملفات والتي تناسبك بشكل جيد، فأخبرنا بها أيضًا.